Einzel- und Gruppenchats in Microsoft Teams machen die Teilnahme an direkten und fokussierten Gesprächen zum Kinderspiel und tragen dazu bei, die Teamarbeit zu stärken und die Produktivität zu steigern. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Chats erstellen, damit Sie mit Kollegen in Kontakt treten, Ideen austauschen und effektiver zusammenarbeiten können.

Erstellen Sie ^{(Create One)}Einzelchats^(Chats) in Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Die Eins-zu-Eins-Chat-Funktion in Microsoft Teams bietet eine nahtlose und effektive Möglichkeit, privat mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Projekte zu besprechen, Dateien zu senden und sich über wichtige Themen auszutauschen.

Starten Sie einen Einzelchat^(Chat) in Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Um einen Einzelchat in Microsoft Teams zu starten , müssen Sie:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie Chat aus .

1. Wählen Sie das Symbol „Neuer Chat“.

1. Geben Sie^(Enter) den Namen, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds in das Feld „An“ ein. Sie können es vollständig eingeben oder den passenden Eintrag im Dropdown-Menü auswählen.

Hinweis: Sie können keine Person hinzufügen, wenn diese nicht Teil des Teams- Arbeitsbereichs ist.

1. Geben Sie eine neue Nachricht in das Textfeld ein.

1. Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie Senden.

Alternativ können Sie eine neue Konversation initiieren, indem Sie über einen Teams- Kanal oder eine Teams- Besprechung mit dem Profil einer Person interagieren. Wählen Sie einfach^(Just) das Profilbild aus, wählen Sie das Chat- Symbol aus und verfassen und senden Sie eine Nachricht.

Führen Sie^(Carry) ein Einzelgespräch mit dem Team durch^{(Teams Conversation)}

Die andere Person sollte nun Ihre Nachricht sehen und Sie können beide hin und her antworten. Sie können Emojis, Aufkleber und GIFs senden und die Formatierungsoptionen verwenden, um Ihren Nachrichten Persönlichkeit zu verleihen. Sie können auch Optionen finden, um einen Video- oder Audioanruf zu starten oder den Bildschirm mit der anderen Person zu teilen.

Hinweis: Microsoft Teams sendet Benachrichtigungen, wenn die andere Person in einem Einzelchat antwortet. Wenn Sie das ablenkt, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie die Konversation in der Chat-^(Chat) Liste gedrückt und wählen Sie „Stumm“^(Mute) aus . Wischen Sie auf Mobilgeräten nach links und tippen Sie auf „Mehr“ > „Stumm“^(Mute) .

In den Einzelchats von Team können Sie auch Dateien hochladen und mit der anderen Person teilen. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Dateien“^(Files) und fügen Sie die Dateien aus dem lokalen Speicher oder über OneDrive hinzu . Oder wählen Sie die Elemente aus, die die andere Person hochgeladen hat, um sie herunterzuladen.

Wenn Sie beim Chatten mit der Person Multitasking bevorzugen, können Sie auf Desktop-Geräten den Konversationsbereich ausklappen und in ein Minifenster verwandeln. Wählen Sie einfach^(Just) das Pop-Out- Symbol in der oberen rechten Ecke aus.

Jede von Ihnen erstellte Konversation wird als Eintrag in Ihrer Teams- Chat- Liste angezeigt. Wenn Sie mehrere Chats haben, verwenden Sie die Suchleiste oben, um Konversationen nach Nachrichten, Personen oder Dateien zu filtern.

Deaktivieren Sie Lesebestätigungen^{(Read Receipts)} in Teams-Chats

Microsoft Teams verwendet Lesebestätigungen, um Sie zu benachrichtigen, wenn die andere Person Ihre Nachrichten gesehen hat und umgekehrt. Sie können sie ausschalten, wenn Sie Ihre Privatsphäre schützen möchten oder nicht den Druck verspüren möchten, schnell zu reagieren. Das zu tun:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Aktivität^(Activity) “ (oder tippen Sie auf Ihr Profilsymbol, wenn Sie ein Mobilgerät verwenden) und wählen Sie „Einstellungen“.

1. Wählen Sie Datenschutz^{(Select Privacy)} und deaktivieren Sie den Schalter neben Lesebestätigungen^(Read) .

Hinweis: Wenn die Option „Belege lesen“^(Read) ausgegraut erscheint, liegt das daran, dass Ihr Arbeitsbereich eine Einschränkung hat, die Sie daran hindert, die Funktionalität zu deaktivieren.

Erstellen Sie^(Create) einen Gruppenchat^{(Group Chat)} in Microsoft Teams

Das Erstellen eines Gruppenchats in Microsoft Teams ist der beste Ansatz, um mehrere Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, ohne an jede Person individuelle Nachrichten zu senden. Sie müssen kein Teams- Besitzer sein oder Arbeitsbereichsberechtigungen benötigen, um eine Gruppenunterhaltung einzurichten.

Starten Sie^(Initiate) einen Gruppenchat^{(Group Chat)} in Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Sie ganz einfach einen Gruppenchat erstellen, Mitglieder hinzufügen und alle auf den gleichen Stand bringen. Der Vorgang ähnelt praktisch dem Starten eines Einzelgesprächs.

1. Gehen Sie zur Microsoft Teams-Chatliste^{(Microsoft Teams Chat)} und wählen Sie Neuer Chat^{(New Chat)} aus .

1. Geben Sie^(Enter) nacheinander die Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die Sie in den Chat einbeziehen möchten.

1. Geben Sie eine Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) oder wählen Sie Senden^(Send) aus .

Gruppenchats^(Group) funktionieren ähnlich wie Einzelchats. Sie können Links, Emojis senden, Dateien teilen usw. Wenn es in einem Gruppenchat viel Aktivität gibt, verwenden Sie Inline-Antworten, um auf bestimmte Nachrichten zu antworten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste oder drücken Sie lange auf eine Nachricht und wählen Sie „Antworten“^(Reply) aus .

^(Add)Fügen Sie später Teilnehmer zu einem Gruppenchat ^{(Group Chat Later)}hinzu

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie beim Erstellen eines Teams-^(Teams) Gruppenchats vergessen, jemanden hinzuzufügen . Sie können später weitere Personen hinzufügen und sogar festlegen, ob diese Zugriff auf den Chatverlauf haben sollen oder nicht.

1. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Symbol „Personen hinzufügen “. ^(Add)Tippen Sie auf Mobilgeräten oben auf dem Bildschirm auf die Teilnehmergruppe.

1. Wählen Sie die Option Personen hinzufügen.

1. Fügen Sie^(Add) die gewünschten Personen hinzu, wählen Sie zwischen den Optionen „Chat-Verlauf nicht einbeziehen“, „ Verlauf der vergangenen Tage x einbeziehen^(Include) “ oder „Alle Chat-Verläufe einbeziehen “ und wählen Sie ^(Include)„Hinzufügen“^(Add) aus .

Ändern Sie den Namen einer Gruppenunterhaltung^{(Group Conversation)}

Mit Teams können Sie zwischen Gruppenchats mit benutzerdefinierten Chatnamen unterscheiden. Hier ist wie:

1. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol „Bearbeiten“ aus. ^(Edit)Tippen Sie in der Teams- App für Mobilgeräte auf die Personengruppe oben auf dem Bildschirm, um das Symbol anzuzeigen.

1. Geben Sie einen Namen in das Feld Gruppenname^(Group) ein .

1. Wählen Sie Speichern aus^{(Select Save)} , um den Namen der Gruppenunterhaltung zu speichern.

Entfernen Sie Teilnehmer aus einer Gruppenunterhaltung^{(Group Conversation)}

Um einen Teilnehmer aus einem Gruppenchat zu entfernen, wählen Sie das Symbol „Personen hinzufügen^(Add) “ (oder wählen Sie den Gruppennamen auf Mobilgeräten) und dann das X-Symbol neben dem Namen der Person.

Verlassen Sie eine Gruppenunterhaltung^{(Group Conversation)} in Microsoft Teams

Wenn Sie nicht im Gruppenchat bleiben möchten, können Sie ihn jederzeit verlassen. Wählen Sie einfach^(Just) das Symbol „Personen hinzufügen^(Add) “ (oder den Gruppennamen auf Mobilgeräten) und wählen Sie „Verlassen“^(Leave) aus .

Erfahren Sie, was passiert, wenn Sie einen Einzel- oder Gruppenchat in Teams verlassen oder löschen^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Bleiben Sie^{(Stay Engaged)} mit Menschen^(People) in Microsoft Teams in Kontakt^{(Microsoft Teams)}

Die Einzel- und Gruppenchats von Microsoft Teams sind einfach einzurichten und intuitiv zu bedienen. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell beide Arten von Gesprächen erstellen und anpassen, um an Ihrem Arbeitsplatz verbunden und produktiv zu bleiben. Entdecken Sie weitere spannende Möglichkeiten, Microsoft Teams optimal zu nutzen^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

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