Word Cloud oder Tag Cloud ist eine Art Diagramm, das verwendet wird, um wichtige Schlüsselwörter und Tags zu visualisieren, die in Textdaten verwendet werden. Es wird basierend auf der Häufigkeit und Bedeutung von Wörtern generiert, die im Text verwendet werden. In diesem Handbuch werde ich ein Tutorial zum Erstellen einer Wortwolke in Microsoft Excel teilen .

Bevor ich anfange, möchte ich erwähnen, dass es in MS Excel keine native Funktion gibt , mit der Sie eine Wortwolke generieren können. Es gibt jedoch einige Add-Ons, die Sie installieren können, um darin Tag-Clouds zu erstellen, wie Bjorn's Word Clouds, ChartExpo usw. Die meisten von ihnen sind jedoch kostenpflichtig und andere sind Testversionen. Um eine Wortwolke kostenlos in Excel hinzuzufügen , müssen Sie einen einfachen Trick ausprobieren, den ich in diesem Artikel vorstellen werde. Ich werde einen kostenlosen Online-Wortwolkengenerator verwenden, um eine Tag-Wolke aus Excel -Daten zu erstellen und sie dann in ^(Excel)Microsoft Excel zu importieren . Schauen wir uns den Webdienst und die Schritte dafür an.

So erstellen Sie eine Word Cloud in Excel

Grundlegende Schritte zum Hinzufügen einer Wortwolke in Excel sind:

1. Erstellen Sie ein Arbeitsblatt in Excel und exportieren Sie es im XLSX -Format.
2. Starten Sie einen Webbrowser und öffnen Sie die Website WordClouds.com .
3. Importieren Sie die erstellte Excel -Datei, generieren Sie eine Tag-Cloud, passen Sie die Wortwolke an und exportieren Sie sie in eine Bilddatei.
4. Gehen Sie zu Excel und fügen Sie das gespeicherte Wortwolkenbild zu Ihrer Tabelle hinzu.

Lassen Sie uns diese Schritte im Detail besprechen.

Zunächst müssen Sie eine Tabelle erstellen oder eine vorhandene in Excel öffnen , für die Sie eine Wortwolke generieren möchten. Nachdem Sie Ihre Daten zur Tabelle hinzugefügt haben, speichern Sie sie im XLSX-Excel -Format mit der Option File > Save As

Öffnen Sie nun einen Webbrowser und gehen Sie zu diesem Webdienst namens WordClouds.com . Mit diesem Webdienst können Sie aus Microsoft Office-Dokumenten, Textdateien^{(Microsoft Office documents, text files,)} und PDFs eine Wortwolke erstellen .

Gehen Sie als Nächstes zum Menü Datei^(File) und klicken Sie auf die Option MS Office-Dokument öffnen^{(Open MS Office document )} , um die von Ihnen erstellte Excel -Tabellendatei zu importieren .

Danach analysiert und verarbeitet es Ihre XLSX - Tabelle und generiert eine Wortwolke aus den importierten Excel -Daten. Sie können dann viele Parameter anpassen, um die Wortwolke entsprechend zu bearbeiten.

Sie können beispielsweise die Größe der Wortwolke ^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )}ändern^(change) , die Lückengröße zwischen Wörtern anpassen, ein Thema auswählen, Farben bearbeiten, Schriftart und -größe ändern, die Richtung der Wörter auswählen usw. Sie können auch eine Form^{(select a shape)} für die Wortwolke auswählen verschiedene verfügbare Formen und Buchstaben.

Sie können die aus Excel -Daten abgerufene Wortliste auch manuell bearbeiten^{( edit the word list)} , indem Sie auf die Schaltfläche Wortliste^{(Word list)} klicken . Darüber hinaus können Sie eine benutzerdefinierte Wortliste importieren oder die aktuelle Liste in eine CSV -Datei exportieren.

Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Wortwolke fertig sind, können Sie sie als normales oder HD-Bild im JPG- , PNG- oder SVG -Dateiformat herunterladen, indem Sie die Optionen File > Save as Image

Gehen Sie nun erneut zur Tabelle in Microsoft Excel und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf ^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device Option Dieses Gerät.

Auf diese Weise können Sie das zuvor heruntergeladene Wortwolkenbild durchsuchen und importieren. Es wird der Excel -Tabelle hinzugefügt und Sie können es an einer beliebigen Stelle in der Tabelle platzieren. Darüber hinaus können Sie hinzugefügte Wortwolkengrafiken anordnen, in der Größe ändern, zuschneiden, den Bildstil ändern^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} und formatieren .^(format)

Dieser Artikel zeigt Ihnen eine einfache Methode, um eine Wortwolke aus Excel -Daten zu erstellen und sie dann mit einem kostenlosen Onlinedienst zu Ihrem Excel -Arbeitsblatt hinzuzufügen . Probieren Sie es aus und fügen Sie ohne großen Aufwand Schlagwortwolken zu Excel -Arbeitsblättern hinzu.^(Excel)

Related Read: Erstellen Sie eine Word Cloud in PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

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