Pivot -Tabellen sind eine erweiterte Methode zum Anordnen organisierter Daten und zum Verwenden von Formeln in Microsoft Excel . Wir könnten eigenständige Formeln über Zeilen und Spalten verwenden, aber beim Hinzufügen oder Löschen von Zeilen werden diese Formeln beschädigt. Hier kommen Pivot-Tabellen zum Einsatz.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle^{(Pivot Table)} in Excel

Zunächst^(First) benötigen Sie einen Datensatz, der über Zeilen und Spalten verteilt ist. Z.B. Die Notenlisten der Schüler in verschiedenen Fächern. Angenommen, Sie benötigen die Gesamtnote jedes Schülers in allen Fächern in der letzten Zeile. Sie könnten eine Formel verwenden und sie mit der Fill- Funktion über die Zellen ziehen, aber das wäre nur nützlich, bis die Zeilen und Spalten nicht geändert werden.

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus.
2. Klicken Sie auf Einfügen^(Insert) und wählen Sie Pivot-Tabelle^{(Pivot Table)} aus .
3. Standardmäßig wird der Tabellenbereich erwähnt und die Pivot-Tabelle wird in einem neuen Arbeitsblatt geöffnet. Belassen Sie es dabei und wählen Sie OK.
4. Ein neues Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle^{(Pivot Table)} würde erstellt werden.
5. Im Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle können Sie die Spalten für die benötigte Summe oder Gesamtsumme auswählen.

Der oben erwähnte Fall ist ein allgemeiner Fall, bei dem Sie die Summen der Werte in einer einzelnen Spalte in der letzten Zeile benötigen.

Falls Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie bitte die Option für empfohlene Pivot-Tabellen^{(Pivot Tables)} auf der Registerkarte Einfügen .^(Insert)

Lesen Sie^(Read) :  So ändern Sie die Farbe der Excel-Arbeitsblatt-Registerkarte.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

So erstellen Sie ein Pivot-Diagramm^{(Pivot Chart)} in Excel

Nachdem Sie die Pivot-Tabelle^{(Pivot Table)} erstellt haben , können Sie daraus ein Diagramm^{(make a Chart)} erstellen. Das Verfahren ist wie folgt:

Wählen Sie den Zellbereich in der Pivot-Tabelle^{(Pivot Table)} aus .

Gehen Sie zu Einfügen^(Insert) und wählen Sie unter dem Abschnitt für Diagramme Pivot ^(Charts)-Diagramm^{(Pivot Chart)} aus .

Wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK .

Teilen Sie uns Ihre Zweifel im Kommentarbereich mit.

Lesen Sie jetzt^{(Now read)} : So verwenden Sie SUMMEWENN- und SUMMEFS-Funktionen in Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arranging organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

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