Die Outlook- App in Windows 10 bietet viele neue und erweiterte Features und Funktionen. Sie können in der Outlook - App eine E-Mail-Nachricht, einen Termin, einen Kontakt und eine Aufgabe erstellen. In diesem Beitrag werden wir jedoch sehen, wie Sie eine neue E-Mail-Nachricht in der Outlook - App erstellen und schreiben, und auch die Features und Funktionen kennenlernen, die sie zu bieten hat.

So erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook

Öffnen Sie die Outlook - App über das Startmenü^(Start) oder suchen Sie einfach im Suchfeld nach der App.

Die Outlook- App wird geöffnet und Sie sehen oben eine Multifunktionsleiste^(Ribbon) , die aus einer Vielzahl von Funktionen und Merkmalen besteht. Um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf ^(‘Home’)„Neue E-Mail“ .^{(‘New Email’)}

Ein neues Nachrichtenfenster wird wie folgt geöffnet. Oben sehen Sie das Menü, das aus verschiedenen Registerkarten wie Datei, Nachricht, Einfügen, Optionen, Text formatieren, Überprüfen und Hilfe besteht.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Geben^(Fill) Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen in die Abschnitte „Von“, „An“^{(‘From’, ‘To’,)} und „Cc“ ein . ^(‘Cc’)Geben Sie außerdem den Betreff der E-Mail-Nachricht in den Abschnitt „Betreff“^{(‘Subject’)} ein.

Schreiben Sie als Nächstes den Text der E-Mail in das Feld unten und lassen Sie uns sehen, wie wir ihn mithilfe der Outlook - Funktionen bearbeiten und anpassen können.

Funktionen auf der Registerkarte „Nachricht“.

• Auf der Registerkarte „ Nachricht^(Message) “ sehen Sie eine Vielzahl von Befehlen, die in verschiedene Abschnitte wie „ Zwischenablage“, „Einfacher Text“, „Namen“, „Einschließen“, „Tags“ und „Meine Vorlagen“ unterteilt sind.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Unter Zwischenablage^(Clipboard) können Sie Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen sowie die Funktion „ Format übertragen^{(Format Painter)} “ verwenden . Mit Format Painter^{(Format Painter)} können Sie ein bestimmtes Aussehen und einen bestimmten Stil eines ausgewählten Inhalts auf einen anderen anwenden.
• Einfacher Text enthält Funktionen zum Ändern von Schriftstil, Schriftgröße und Schriftfarbe. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Text fett, kursiv und unterstrichen zu machen. Sie können die Ausrichtung für den Inhalt wählen – links, zentriert oder rechts; und vergrößern oder verkleinern Sie den Einzug, der der Abstand vom Rand ist. Außerdem können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen sowie eine nummerierte Liste für eine bessere visuelle Darstellung Ihrer Inhalte erstellen.
• Unter Namen^(Names) können Sie die gespeicherten Namen und E-Mail-Adressen in der Liste überprüfen und öffnen.
• Mithilfe^(Include) der Kategorie „Einschließen“ können Sie eine Datei, eine Visitenkarte, einen Kalender, Ihre E-Mail-Signaturen oder andere Outlook -Elemente anhängen .
• Unter Tags können Sie den E-Mail-Nachrichten verschiedene Tags hinzufügen, um sie basierend auf hoher Priorität, niedriger Priorität und Nachverfolgung festzulegen.
• „Meine Vorlagen“ zeigt Ihnen die bereits verfügbaren Vorlagen und lässt Sie auch neue Vorlagen erstellen, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen können. Texte^(Text) und Bilder können in die Vorlagen eingebunden werden.

Funktionen auf der Registerkarte „Einfügen“.

• Die Registerkarte „ Einfügen^(Insert) “ zeigt verschiedene Kategorien namens „ Einschließen“, „Tabellen“, „Illustrationen“, „Links“, „Text“ und „Symbole“.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Unter Einschließen^(Include) können Sie eine Datei, eine Visitenkarte, einen Kalender, eine Signatur und andere solche Outlook - Elemente einfügen oder anhängen.
• Sie können eine Tabelle mit der erforderlichen Anzahl von Zeilen und Spalten zeichnen oder einfügen. Dies kann Ihnen helfen, die Informationen zu organisieren und auf ansprechende Weise anzuzeigen. Mit dieser Funktion können Sie auch ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt^{(Microsoft Excel Worksheet)} in die Nachricht einfügen .
• Der Abschnitt Illustrationen^{(Illustrations)} hilft Ihnen beim Hinzufügen oder Einfügen von Bildern, Formen, Symbolen, verschiedenen 3D-Modellen, Diagrammen, SmartArt-Grafiken^{(SmartArt Graphic)} oder sogar Screenshots!
• Unter Links^(Links) können Sie einen Hyperlink oder ein Lesezeichen hinzufügen .
• Der Abschnitt Text enthält Einstellungen für Text, Textstile und Word-Art .
• Sie können auch eine Gleichung, ein Symbol oder eine horizontale Linie aus dem Bereich „ Symbole^(Symbols) “ einfügen .

Funktionen auf der Registerkarte „Optionen“.

• Auf der Registerkarte Optionen^(Options) sehen Sie verschiedene Abschnitte wie Themen, Felder anzeigen, Verschlüsseln, Nachverfolgen und Weitere Optionen.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Im Abschnitt Designs^(Themes) können Sie ein bestimmtes Design, Schriftarten, Farben und Effekte für Ihr Dokument auswählen, um ihm das perfekte Aussehen zu verleihen, das Sie möchten. Auch die Seitenfarbe^{(Page Color)} des Dokuments kann hier geändert werden.
• Im Abschnitt „ Felder anzeigen“ können Sie „ ^{(Show Fields)}Bcc “ hinzufügen. Die Empfänger im Bcc -Feld erhalten die E-Mail-Nachricht, sind aber für die anderen Empfänger nicht sichtbar.
• Sie können die Nachricht verschlüsseln und Berechtigungen festlegen, um andere Personen daran zu hindern, sie weiterzuleiten.
• Mit den Befehlen unter Tracking können Sie den Status der Nachricht verfolgen, unabhängig davon, ob sie vom Empfänger empfangen oder gelesen wurde. Sie können hier auch Abstimmungsschaltflächen^(Voting) zu Ihrer Nachricht hinzufügen .
• Unter Weitere Optionen finden Sie zusätzliche Einstellungen, wo oder in welchem ​​Ordner Sie Ihre gesendeten Elemente speichern möchten. Sie finden auch eine Option, um Ihre gesendeten Elemente nicht zu speichern, und weitere solche Einstellungen.

Funktionen auf der Registerkarte „Text formatieren“.

• Auf der Registerkarte Text^{(Format Text)} formatieren gibt es eine Vielzahl von Einstellungen in Bezug auf Schriftart, Schriftstile usw. in verschiedenen Abschnitten wie Zwischenablage, Format, Schriftart, Absatz, Stile, Bearbeitung und Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Die Zwischenablage^(Clipboard) enthält Funktionen zum Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Formatieren.
• Mit den Formateinstellungen^(Format) können Sie die Nachricht als HTML , Nur-Text oder Rich-Text formatieren.
• Die Kategorie Schriftart^(Font) enthält Funktionen zum Ändern des Schriftarttyps, der Schriftgröße und der Schriftfarbe. Sie können die Schreibweise des Textes ändern. Sie können den Text fett, kursiv und unterstrichen darstellen.
• Die Einstellungen unter Absatz^(Paragraph) helfen Ihnen, den Zeilen- und Absatzabstand anzupassen, den Inhalt auszurichten, den Einzug zu vergrößern oder zu verkleinern usw. Sie können eine nummerierte Liste, eine Liste mit Aufzählungszeichen sowie eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen. Sie können auch Rahmen hinzufügen oder entfernen und die Schattierung des ausgewählten Inhalts ändern.
• Mit Stilen können Sie die im Dokument verwendeten Stile, Schriftarten, Farben und Absatzabstände ändern. Sie können hier aus der Anzahl der verfügbaren Stiloptionen wählen; und auch einen neuen Stil für das Dokument erstellen.
• Die Bearbeitungseinstellungen helfen Ihnen, Text mit erweiterten Suchoptionen zu finden und zu ersetzen.
• Zuletzt können Sie den gewünschten Prozentsatz vergrößern oder verkleinern.

Funktionen auf der Registerkarte "Überprüfung".

• Auf der Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ finden Sie Einstellungen in Bezug auf Korrektur, Sprache, Barrierefreiheit, Einblicke und Sprache.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Unter Korrektur^(Proofing) sehen Sie drei wichtige Funktionen – Grammatik^(Grammar) und Rechtschreibung^(Spelling) , Thesaurus und Wortanzahl . ^{(Word Count)}Diese helfen Ihnen, Tipp- oder Grammatikfehler, identische Wörter oder Synonyme und die Anzahl der Wörter zu identifizieren.
• Die Vorlesefunktion unter Sprache^(Speech) liest den Text laut vor, indem er zusammen mit dem Gelesenen hervorgehoben wird.
• Die Barrierefreiheitsfunktion^{(Accessibility)} prüft auf Probleme und hilft dabei, das Dokument für die Benutzer zugänglicher zu machen.
• Smart Lookup unter Insights hilft Ihnen, mehr verwandte Informationen über den Inhalt aus anderen Online-Quellen zu erhalten.
• Schließlich ermöglichen Ihnen die Spracheinstellungen, den Inhalt in eine andere Sprache^(Language) zu übersetzen und andere Spracheinstellungen auszuwählen.

Funktionen auf der Registerkarte „Hilfe“.

• Wie im Bild sehen Sie die Abschnitte „ Hilfe^(Help) “ und „ Tools “ auf der Registerkarte „ Hilfe “.^(Help)
• Hier finden Sie die Schaltflächen, um einen Microsoft -Agenten zu kontaktieren, Feedback zu geben, Hilfe bei der Verwendung von Microsoft Office zu erhalten und vieles mehr.

Funktionen auf der Registerkarte „Datei“.

• Die Registerkarte Datei^(File) enthält Einstellungen zum Speichern der Datei, zum Drucken der Datei und andere weitere Outlook - Optionen.

Dies deckt alle Funktionen in der Outlook -App ab und auf diese Weise können Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen und sie mithilfe dieser Funktionen nach Ihren Wünschen anpassen.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes wіth a lot of new and advanced features and functions. Υou can create an email message, an appointment, a contаct, and a task in the Outlook aрp. Іn this post, however, we shall see how to create and write a new email message in the Outlook app, and also learn about the features and functions it haѕ to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

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