Wenn Sie größere Änderungen an Ihren Microsoft Excel-Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)} vornehmen , empfiehlt es sich, eine Kopie dieser Elemente zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Originaldaten intakt bleiben, falls nach den Änderungen etwas schief geht. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Arbeitsmappen und Arbeitsblätter zu duplizieren.

Die Formeln und Funktionen in Ihren Dateien^{(The formulas and functions in your files)} sollten weiterhin funktionieren, solange Sie die Dateien intern kopieren.

So kopieren Sie eine gesamte Excel-Datei^{(Entire Excel File)} ( Arbeitsmappe^(Workbook) )

Falls Sie es noch nicht wissen: Eine Arbeitsmappe ist eine Excel- Datei mit einem weiteren Arbeitsblatt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kopien Ihrer Arbeitsmappen zu erstellen. Beispielsweise können Sie Excel veranlassen , eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe zu öffnen, die Option „Speichern unter“ von Excel verwenden,^{(use Excel’s Save As option)} um Ihre Tabelle zu duplizieren, oder den Dateimanager Ihres Computers verwenden, um eine Kopie Ihrer gesamten Arbeitsmappe zu erstellen.

Öffnen Sie die Arbeitsmappe^(Workbook) als Kopie^(Copy) in Excel

Mit Excel^(Excel) können Sie Ihre Arbeitsmappen als Kopie starten, sodass Ihre Originaldateien unberührt bleiben. Alle Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vornehmen, werden unabhängig von der ursprünglichen Tabelle in der kopierten Datei gespeichert.

1. Öffnen Sie die Excel- App auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Öffnen“^{(Select Open)} und in der mittleren Spalte „Durchsuchen“ aus.^(Browse)

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Arbeitsmappe gespeichert ist.
2. Klicken Sie einmal auf Ihre Arbeitsmappe, um sie auszuwählen, wählen Sie dann das Abwärtspfeilsymbol neben „ Öffnen“^(Open) und wählen Sie „ Als Kopie ^(Copy)öffnen^(Open) “ aus .

1. Excel erstellt eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe und öffnet diese Datei in der App.

Es steht Ihnen frei, Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe vorzunehmen, da diese nicht in Ihrer ursprünglichen Tabelle berücksichtigt werden.

Verwenden Sie die Option „Speichern unter“ von Excel

Mit der Option „Speichern unter“^{(Save As)} von Excel können Sie eine Kopie Ihrer aktuell geöffneten Arbeitsmappe erstellen und dabei alle an der Datei vorgenommenen Änderungen beibehalten. Sofern Sie zum Speichern Ihrer Änderungen nicht die Option „Speichern“^(Save) von Excel verwendet haben , werden Ihre Änderungen nur in der neuen Datei angezeigt, die Sie erstellen.

1. ^{(Select File)}Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Excel „ Datei“ aus .
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Speichern unter“^{(Save As)} und in der mittleren Spalte „Durchsuchen“ aus.^(Browse)

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Kopie Ihrer Arbeitsmappe speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus^(Save) .

Verwenden Sie den Dateimanager

Eine Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Excel- Arbeitsmappe zu erstellen, ohne die App zu öffnen, ist die Verwendung des Dateimanagers Ihres Computers. Sie können den Datei-Explorer unter Windows und den Finder auf dem Mac ^{(Finder on Mac)}verwenden^{(use File Explorer on Windows)} , um Duplikate Ihrer Excel- Tabellen zu erstellen.

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer^{(Open File Explorer)} oder Finder auf Ihrem Computer.
2. Suchen Sie die Excel- Arbeitsmappe, die Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Arbeitsmappe und wählen Sie Kopieren^(Copy) .

1. Greifen Sie auf den Ordner zu, in dem Sie die kopierte Datei speichern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} eine leere Stelle im Ordner und wählen Sie „Einfügen“^(Paste) aus .

Sie können eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe im selben Ordner wie die Originaldatei erstellen. Befolgen Sie in diesem Fall die oben genannten Schritte und Ihr Dateimanager benennt Ihre kopierte Datei entsprechend.

So erstellen Sie eine Kopie^(Copy) eines gesamten Arbeitsblatts^{(Entire Worksheet)} in einer Arbeitsmappe

Arbeitsblätter sind die Unterblätter, die Sie in Ihren ^{(Worksheets are the sub-sheets)}Excel- Tabellen sehen . Sie finden die mehreren Arbeitsblätter Ihrer Arbeitsmappe in der unteren Leiste von Excel .

Das Kopieren eines Arbeitsblatts ist so einfach wie die Verwendung der Drag-and-Drop-Methode^{(using the drag-and-drop method)} , der Kontextmenüoption, der Excel- Menübandoption oder der herkömmlichen Methode zum Kopieren und Einfügen. Hier sind all diese Möglichkeiten für Sie.

Per Drag & Drop

Drag-and-Drop ist die einfachste Möglichkeit, eine Kopie Ihres Arbeitsblatts in Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Suchen Sie das Arbeitsblatt, das Sie kopieren möchten, in Ihrer Arbeitsmappe.
2. Halten Sie die Strg-Taste^(Ctrl) ( Windows ) bzw. Wahltaste^(Option) ( Mac ) gedrückt, ziehen Sie das zu kopierende Arbeitsblatt und legen Sie es an seinem Ziel ab.

1. Excel hat nun eine Kopie Ihres Arbeitsblatts erstellt.

Verwenden des Kontextmenüs

Wenn die Drag-and-Drop-Methode nicht bequem ist, verwenden Sie eine Option im Excel-Kontextmenü (Rechtsklick-Menü), um Ihre Arbeitsblätter zu duplizieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} das Arbeitsblatt, das Sie kopieren möchten, und wählen Sie im Menü „Verschieben^(Move) “ oder „Kopieren“ .^(Copy)

1. Wählen Sie im Abschnitt „Vor^(Before) dem Arbeitsblatt“ das Ziel für Ihr Arbeitsblatt aus. Beachten Sie, dass Excel Ihr kopiertes Arbeitsblatt direkt vor dem ausgewählten Blatt platziert.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen und wählen Sie OK.^(Create)

Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Kopie erstellen“^(Create) aktivieren , da Excel sonst Ihr Arbeitsblatt verschiebt, anstatt es zu kopieren.

Verwenden des Excel-Menübands

Das Menüband von Excel bietet auch eine Option zum Kopieren und Verschieben Ihrer Arbeitsblätter in Ihren Arbeitsmappen.

1. Wählen Sie in der unteren Leiste Ihrer Arbeitsmappe das Arbeitsblatt aus, das Sie kopieren möchten.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Startseite^(Home) “ von Excel und wählen Sie die Option Format > MoveBlatt^{(Copy Sheet)} verschieben oder kopieren “.

1. Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Arbeitsblatt platzieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie erstellen “ und wählen Sie „OK“.^(Create)

Verwenden der Option „Kopieren und Einfügen“.

Die traditionelle Methode zum Kopieren von Elementen bestand darin, Ihre Daten manuell zu kopieren und einzufügen. Sie können damit auch Ihre Arbeitsblätter kopieren. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Hinweis: Ersetzen Sie Strg^{(Replace Ctrl)} durch Befehl^(Command) in den folgenden Tastenkombinationen auf einem Mac .

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt zum Kopieren.
2. Wählen Sie^(Select) alle Daten in Ihrem Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg^(Ctrl) + A drücken.

1. Kopieren Sie die ausgewählten Daten, indem Sie Ctrl + C drücken .
2. Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in das Sie Ihre kopierten Daten einfügen möchten. Sie können ein neues Arbeitsblatt erstellen, indem Sie das Pluszeichen (+) in der unteren Leiste von Excel auswählen.
3. Platzieren Sie Ihren Cursor in der Zelle A1 Ihres Arbeitsblatts und drücken Sie Strg Ctrl + V

Speichern Sie eine Kopie^(Copy) Ihrer Arbeitsmappe aus Excel^{(Your Workbook From Excel)} für das Web^(Web)

Sie können mit der Online-Version von Excel eine Kopie Ihrer Arbeitsmappe erstellen und die kopierte Datei auf Ihrem Computer speichern.

1. Öffnen Sie die Webversion von Excel^{(Excel’s web version)} und starten Sie die Arbeitsmappe, die Sie kopieren möchten.
2. ^{(Select File)}Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Excel „ Datei“ aus .
3. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Speichern unter“.

1. ^{(Select Download)}Wählen Sie im rechten Bereich „ Kopie herunterladen “ aus.^(Copy)
2. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Excel- Arbeitsmappe.

Verschiedene Möglichkeiten zum Duplizieren Ihrer Excel-Arbeitsmappen^{(Excel Workbooks)} und Arbeitsblätter

Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, die Ihnen beim Erstellen von Kopien Ihrer Arbeitsmappen und Arbeitsblätter helfen. Nutzen Sie die für Sie bequeme Methode, um etwas zu duplizieren, bevor Sie größere Änderungen an diesen Dateien vornehmen.

Wir hoffen, dass die Anleitung Ihnen beim Kopieren Ihrer Tabellenkalkulationen^{(copy your spreadsheets)} hilft , sodass Sie mit der Änderung Ihrer Dateien beginnen können, ohne befürchten zu müssen, dass etwas durcheinander kommt.

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you mаke major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

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