Wenn Sie Microsoft Outlook für PC verwenden und ^{(Microsoft Outlook for PC)}eine Kontaktgruppe erstellen^{(create a Contact group)} möchten , können Sie dieser Methode folgen, um eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste zum Massenversand von E-Mails oder Einladungen zu erstellen. Es ist kein zusätzliches Add-In oder Service erforderlich.

Was ist eine Kontaktgruppe^{(Contact Group)} in Outlook für PC

Eine Kontaktgruppe^(Contact) (früher Verteilerliste^{(Distribution List)} ) ist eine Liste von Personen oder E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, um E-Mails gleichzeitig an mehr als eine Person zu senden. Wenn Sie eine Kontaktgruppe oder -liste erstellen, müssen Sie beim Senden einer E-Mail nicht alle E-Mail- IDs einer Gruppe von Empfängern eingeben. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie häufig mehrere E-Mails an mehrere Personen senden möchten.

Es ist möglich, eine Kontaktgruppe in Outlook für Office 365 , Outlook 2019 , 2016 und andere ältere Versionen zu erstellen. In diesem Artikel haben wir gezeigt, wie man das in der Office 365- Version macht.

Erstellen Sie eine Kontaktgruppe^{(Contact Group)} in Outlook für Office 365

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kontaktgruppe in Outlook für Office 365 zu erstellen:^{(Office 365)}

1. Klicken Sie auf das Symbol „ Personen^(People) “, um die Kontakte anzuzeigen
2. Klicken Sie^(Click) auf die Option Neue Kontaktgruppe^{(New Contact Group)}
3. Benennen Sie Ihre Kontaktgruppe
4. Klicken Sie^{(Click Add Members)} auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen und wählen Sie eine Quelle Ihres Kontakts aus
5. Wählen Sie Kontakte aus, um sie der Liste hinzuzufügen
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen

Öffnen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Windows -Computer und klicken Sie auf das Personen^{(People )} -Symbol in der Navigationsleiste. Falls Sie die erweiterte Version der Navigationsleiste verwenden, müssen Sie auf den Text „Personen“ klicken.

Jetzt sollten Sie alle Kontakte sehen, die Sie zuvor in der Kontakte-^(People) App gespeichert haben.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite^(Home) befinden , und klicken Sie dann auf das Symbol Neue Kontaktgruppe^{(New Contact Group )} , das im Menüband sichtbar ist.

Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie den Namen Ihrer neuen Kontaktgruppe eingeben müssen. Sie können alles verwenden, was Sie möchten, um die Liste in Zukunft zu erkennen.

Danach ist es an der Zeit, alle Kontakte zur Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen. ^{(Add Members )}Sie sollten drei Optionen finden, und zwar – Aus Outlook-Kontakten^{(From Outlook Contacts)} , Aus Adressbuch^{(From Address Book)} und Neuer E-Mail-Kontakt^{(New E-mail Contact)} .

Wenn Sie zuvor die Kontaktdaten einer Person gespeichert haben, müssen Sie eine Option zwischen Aus Outlook-Kontakten^{(From Outlook Contacts)} und Aus Adressbuch^{(From Address Book)} auswählen . Wenn Sie jedoch jetzt eine neue E-Mail-ID hinzufügen möchten, müssen Sie sich für die dritte Option entscheiden. Nachdem Sie alle Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen .^{(Save & Close )}

Das Beste an dieser Methode ist, dass Sie eine zuvor erstellte E-Mail- oder Kontaktliste zu einer neuen Gruppe hinzufügen können. Mit anderen Worten, es wird eine verschachtelte Gruppe erstellt.

Verwandte Lektüre:^{(Related reading:)}

1. Senden Sie E-Mails in großen Mengen an mehrere Kontakte mithilfe der Personenkontaktliste in Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. So erstellen Sie eine E-Mail-Liste, um mehrere Kontakte gleichzeitig in Google Mail auszuwählen.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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