Microsoft Word kann viel mehr, als Berichte und Lebensläufe zu erstellen. Es verfügt über einen leistungsfähigen Satz von Grafikwerkzeugen, mit denen Sie grafisch angereicherte Dokumente wie Grußkarten erstellen können. Sie können sich auch an Word wenden und eine Grußkarte für alle Gelegenheiten mit Ihren Kindern erstellen. Anders als bei einem Desktop-Publishing-Tool oder einem Grafikeditor verzetteln sich  Kinder nicht in den Funktionen.^(Children)

In diesem Word -Tutorial erstellen wir eine Grußkarte von Grund auf neu, um zu zeigen, wie einfach es für jeden sein kann. 

So erstellen Sie eine Grußkarte^{(Greeting Card)} mit Microsoft Word

Bevor Sie sich hinsetzen, um eine Grußkarte in Word zu entwerfen , müssen Sie sich entscheiden, ob sie flach wie eine Postkarte oder eine gefaltete Karte wie eine Hallmark -Karte sein soll. Auch Grußkarten gibt es in allen Formen und Größen von A0 (84,1 x 118,9 cm) bis A10 (2,6 x 3,7 cm). Diese Entscheidungen diktieren alle anderen Designentscheidungen, die folgen. 

1. Öffnen Sie ein leeres Dokument

Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie ein leeres Dokument aus. Verwenden Sie diese leere Leinwand, um Ihre eigenen Ideen hinzuzufügen, was eine Grußkarte sein kann. Sie können Fotos, Formen, Text, Word Art und sogar 3D-Modelle hinzufügen. 

2. Richten Sie Ausrichtung und Layout ein

Grußkarten werden normalerweise im Querformat ausgelegt. Der Querformatmodus^{(Landscape mode)} funktioniert auch besser mit Bildern. 

Um das Layout von Hoch- auf Querformat zu ändern, gehen Sie zu Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

Wählen Sie Größe^(Size) in der Gruppe^{(Page Layout Group)} Seitenlayout, um eine der Standardgrößen aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Größe verwenden, indem Sie unten im Dropdown-Menü auf Papiergröße gehen.^{(Paper Size)}

Tipp:^(Tip:)   Verwenden Sie die Registerkarte „ Ränder “ im Dialogfeld „ ^(Margins)Seite einrichten^{(Page Setup)} “, um die Ränder zu verkleinern, wenn das Bild das Papier bedecken soll. 

3. Balancieren^(Balance) Sie alles mit Gitternetzlinien aus

Sie müssen Ihr Dokument nicht vollstopfen. Leerraum^(White) hilft, Text mit Grafiken auszugleichen. Aktivieren Sie Gitternetzlinien^(Gridlines) und Ausrichtungshilfslinien^{(Alignment Guides)} , um Objekte im Dokument präzise auszurichten. Gitternetzlinien^(Gridlines) werden nicht gedruckt. Sie können sich auch dafür entscheiden, keine Gitterlinien zu verwenden und stattdessen alles mit Ihrem Auge auszurichten.

Gehen Sie zu View > Gridlines .

Wählen Sie Ihre Grafik im Dokument aus. Wechseln Sie rechts im Menüband zur Registerkarte Format . Für eine ausgewählte Form wird auf der Registerkarte Shape Format angezeigt^{(Shape Format)} . 

Wählen Align > Grid Settings . 

Verwenden Sie die Einstellungen, um die Snap-to-Funktion zu aktivieren, Ausrichtungshilfslinien anzuzeigen und den Abstand zwischen Gitternetzlinien zu ändern. 

Wie dieser Support-Artikel von Microsoft Word^{(Microsoft Word support article)} sagt, funktioniert die Funktion Ausrichten an^{(Snap To)} nur in der Druckansicht. 

4. Teilen Sie Ihre Seite für die Falte

Bei Grußkarten, die in der Mitte gefaltet werden, können Sie die Seite in zwei Hälften teilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies in Word^(Word) zu tun . Für unser Tutorial verwenden wir die Linienform und platzieren sie in der Mitte der Seite. 

Gehen Sie zu Insert > Shapes > Line . Drücken Sie die Umschalttaste^(Shift) und ziehen Sie eine vertikale Linie über die Mitte der Seite. 

Jeder neue Inhalt auf der Seite kann dieses Trennzeichen anstupsen. Um es genau in der Mitte zu halten, wählen Sie das Symbol Layoutoptionen^{(Layout Options)} , das über der ausgewählten Linie hängt. 

Wählen Sie Position auf Seite fixieren aus^{(Fix position on page)} . Wählen Sie dann Mehr^{(See more)} anzeigen aus . 

Fixieren Sie in den Layouteinstellungen^{( Layout)} die Position der Linienform, indem Sie die horizontale^(Horizontal) und vertikale^(Vertical) Ausrichtung festlegen. 

5. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Grafiken

Es ist an der Zeit, Grafiken hinzuzufügen, die zum Thema der Karte passen. Verwenden Sie kostenlose Stockfotos^{(free stock photos)} oder laden Sie Ihre eigenen hoch, um die Karte zu personalisieren. Wählen Sie Insert >  Pictures aus, um ein Bild in Ihr Dokument einzufügen. Microsoft Word liefert Stock-Bilder, aber es ist immer besser, Ihr eigenes Bild für eine persönliche Note zu verwenden. 

In diesem Tutorial haben wir ein Bild von Pexels.com verwendet .

Sie können auch die ganze Seite mit dem Bild füllen, wenn Sie es als Hintergrund festlegen. Gehen Sie zu Design > Page Color > Fill Effect . 

Auf der Registerkarte „ Bild^(Picture) “ können Sie Ihr eigenes Foto oder ein beliebiges Creative Commons-Bild aus einer Bing-Suche^{(Bing Search)} als Bildfüllung für die Seite verwenden. Sie können die Vorschau sehen, bevor Sie sie in das Dokument einfügen.

6. Wählen Sie schöne Schriftarten

Die Grußkarte hat ihr Bild. Jetzt müssen Sie am Text und anderen Inhalten arbeiten. 

Gehen Sie zu Insert > Text Group . Sie können ein Textfeld^{(Text Box)} auswählen , um Text einzugeben, oder Wortkunst auswählen^{(Word Art)} . Da mehrere WordArt-Stile^{(Word Art Styles)} verfügbar sind, müssen Sie nicht zu viel über die Gestaltung Ihres Textes nachdenken. 

Alternativ müssen Sie mit Shape Fill , Shape Outline und Shape Effects arbeiten, wenn Sie sich für einfachen Text entscheiden. 

Alle Optionen sind über die Registerkarte Formformat in der Multifunktionsleiste ^{(Shape Format)}leicht^(Ribbon) zugänglich und intuitiv zu verwenden. 

Textoptionen in einem Textfeld^{(Text Box)} in Microsoft Word verfügen über eine erweiterte Formatierung. Sie können beispielsweise mit einer schönen Schriftart beginnen, die richtige Schriftgröße und die richtige Schriftfarbe festlegen. Wählen Sie dann das Textfeld^{(Text Box)} aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Form formatieren , um eine Seitenleiste mit allen ^{(Text Options)}Form-^(Shape) und Textoptionen^{(Format Shape)} anzuzeigen .

Textoptionen sind weiter unterteilt^(Options) in: 

• Textfüllung und Umriss
• Texteffekte
• Layout & Eigenschaften

Spielen Sie mit Füllungen, Farbverläufen und Transparenz herum, um Ihren Text zu dekorieren. Die ästhetische Kombination hängt auch von dem Bild ab, das als Hintergrund für den Text dient. 

In diesem Tutorial haben wir dem Text einen „ Glow “ gegeben, um das feierliche Gefühl der Karte zu verstärken. 

Tipp: ^(Tip:) Bleiben^(Stick) Sie bei einer oder zwei Schriftarten, damit es weniger ablenkend wirkt. Wählen Sie außerdem eine Schriftart, die die Stimmung der Veranstaltung widerspiegelt, und formatieren Sie sie mit der Farbe, die am besten zum Hintergrund oder zur Grafik passt. Sie können zwar kreative Schriftarten in Microsoft Word installieren^{(install creative fonts in Microsoft Word)} , aber nicht alle werden gut gedruckt. 

7. Vorschau und Drucken

Ihre Karte ist fertig mit ihrer Kombination aus Bildern, Farben und Text. Prüfen Sie es zuerst am Bildschirm und drucken Sie es dann auf billigem Papier aus. Suchen Sie nach Tippfehlern im Text und prüfen Sie, ob alle Elemente richtig ausgerichtet sind. 

Achten^(Pay) Sie sorgfältig auf die Ränder, da Unterschiede das endgültige Layout beeinflussen können. Wenn Sie eine Faltkarte drucken, prüfen Sie anhand des Musters, ob die Faltung an der richtigen Stelle sitzt und nicht über eine Grafik oder den Text schneidet.

Holen Sie das hochwertige Papier heraus und drucken Sie Ihre erste Grußkarte. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen, ist es immer ratsam, die Qualität des Toners oder der Tinte nach einigen Chargen zu überprüfen. 

Ihre Karte ist fertig

Die grafischen Funktionen von Word sind möglicherweise eingeschränkt, wenn Sie eine Grußkarte mit Word erstellen , aber sie können eine angemessene Arbeit leisten. 

Vorlagen sind der schnellere Weg, um aus ^(Templates)Microsoft Word eine Grußkarte zu bekommen . Aber werden sie Ihnen die Freude bereiten, Ihre eigenen für jemand Besonderen zu machen? Vielleicht können Sie die Vorlagen für Grußkarten als Inspiration für Ihre eigene Gestaltung verwenden. 

Probieren Sie auch Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} mit Hilfe dieser Anleitung aus. Es ist eine bessere Alternative zu Microsoft Word , da es für Desktop-Publishing aller Art gedacht ist. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Wоrd can do a lot more beyond the blandness оf making reports and resumes. It has a capable set of graphic tools to help you make graphiс enriched documents like greeting cards. You can also turn to Word and creatе a greеting card for all occasions with your kids. Chіldren won’t get bogged down in the features unlike a desktop publishing tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

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