Jeder möchte seine Korrespondenz organisiert halten. Wir alle ertrinken täglich in E-Mails. Sie können Stunden damit verbringen, unzählige Anzeigen, Berichte, Newsletter und Nachrichten zu durchsuchen, die sich in Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto anhäufen. 

Sie können Ihre eigene Art wählen, damit umzugehen, aber wir empfehlen, etwas Zeit und Mühe zu investieren, um „ den König der E-Mail^{(the king of Email)} “ zu meistern. Gmail bringt^(Gmail) tatsächlich eine Vielzahl von Funktionen mit, die nicht jeder kennt. Da ständig neue Funktionen eingeführt werden^{(new features rolling out)} , kann es schwierig sein, Prioritäten zu setzen und Schritt zu halten. 

In diesem Artikel haben wir einige der nützlichsten versteckten Google Mail^(Gmail) - Funktionen ausgewählt, die Sie vielleicht übersehen haben. Wenn Sie lernen, wie man sie verwendet, können Sie mehr Struktur in Ihre E-Mail-Kommunikation bringen. Beginnen wir mit dem Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Gmail . 

Erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Google Mail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselben Personen senden, spart Ihnen das Erlernen dieses Tricks viel Zeit und Mühe.

Um eine Gruppen-E-Mail in Google^(Gmail) Mail zu senden , müssen Sie zunächst eine Mailingliste mit allen Kontakten erstellen, die Sie aufnehmen möchten. Sie können diese Gruppen später bearbeiten, indem Sie Kontakte hinzufügen oder entfernen. 

So richten Sie eine E-Mail-Liste ein^{(How To Set Up An Email List)}

Google hat eine separate App zum Verwalten all Ihrer Google Mail-^(Gmail) Kontakte. Um eine Mailingliste in Google Mail^(Gmail) zu erstellen, müssen Sie daher zuerst eine Liste in Google Kontakte^{(Google Contacts)} erstellen . 

1. Öffnen Sie die Google Kontakte^{(Google Contacts)} -Web-App.
2. Wählen Sie die Kontakte, die Sie derselben Gruppe hinzufügen möchten, aus Ihrer Kontaktliste aus.
3. Nachdem Sie die Kontakte ausgewählt haben, suchen Sie das Symbol Labels verwalten^{(Manage labels)} oben auf dem Bildschirm und klicken Sie darauf.

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Label erstellen^{(Create label)} aus .
2. Benennen Sie das Etikett. Stellen Sie^(Make) sicher, dass der Name leicht zu merken ist, da Sie ihn später zur Identifizierung der E-Mail-Liste verwenden werden.

1. Klicken Sie auf Speichern^(Save) , um die Liste zu erstellen.

Um die Liste zu verwalten, wählen Sie sie aus dem Labels -Menü auf der linken Seite des Bildschirms aus. Dort können Sie vorhandene Kontakte daraus entfernen. Um Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu Ihren Kontakten, wählen Sie den Kontakt aus und wählen Sie beim Klicken auf das Symbol Etiketten verwalten^(Manage) den Namen einer bereits bestehenden Liste aus. 

Sie können beliebig viele Listen (oder Labels) für verschiedene Personengruppen erstellen. 

So senden Sie eine Gruppen-E-Mail^{(How To Send A Group Email)}

Nachdem Sie nun Ihre E-Mail-Liste haben, senden Sie Ihre erste Gruppen-E-Mail und sehen Sie, wie viel einfacher es ist, als sie für jede Person einzeln zu kopieren und einzufügen. 

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf das Symbol + Compose , um eine neue E-Mail zu beginnen. 
3. Geben Sie im Fenster für neue Nachrichten unter Um^(To) den Namen Ihrer Kontaktliste ein. Google Mail^(Gmail) erkennt es und füllt es für Sie aus. 
4. Wenn Sie auf den Vorschlag klicken, sehen Sie, dass alle Kontakte aus Ihrer Liste automatisch im Empfängerfeld erscheinen. 
5. Füllen^(Fill) Sie die Betreffzeile und den Rest Ihrer E-Mail aus. Drücken Sie dann auf Senden^(Send) , um Ihre erste Gruppen-E-Mail in Google^(Gmail) Mail abzuschließen . 

Weitere Google Mail-Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Wie jede Software hat Gmail seine eigenen Tricks^{(Gmail has its own tricks)} und Shortcuts, die Ihnen helfen können, Ihre Kommunikation effizienter zu gestalten. Einige von ihnen sind weniger offensichtlich als andere. Das Erlernen der Verwendung der folgenden Google Mail^(Gmail) -Funktionen wird Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Korrespondenz besser zu organisieren. 

Senden planen^{(Schedule Send)}

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails schreiben, die Sie später versenden möchten. Dann können Sie planen, sie für einen beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft zu senden. 

Wenn Sie Ihre E-Mail fertig haben, klicken Sie auf den Abwärtspfeil daneben, anstatt auf ^{(down arrow)}Senden^(Send) zu klicken . Wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Menü  „Senden planen“.^{(Schedule Send)}

Intelligentes Komponieren^{(Smart Compose)}

Smart Compose ist die perfekte Funktion, wenn Sie beim Verfassen Ihrer Nachrichten ein wenig Hilfe von Gmail benötigen. ^(Gmail)Es sagt Wörter und Sätze voraus, die Sie als Nächstes schreiben werden, und gibt Ihnen Vorschläge. Dies kann viel Schreibzeit sparen. 

Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren Gmail - Einstellungen^(Settings) . Scrollen Sie unter „ Allgemein^(General) “ nach unten, um „ Smart Compose “ und „ Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} “ zu finden . Stellen Sie sicher, dass beide aktiviert sind, um personalisierte Schreibvorschläge zu erhalten. 

Senden rückgängig machen^{(Undo Send)}

Alle Top-Messaging-Apps^{(the top messaging apps)} verfügen bereits über eine Funktion zum Zurückrufen einer versehentlich gesendeten Nachricht. Jetzt können Sie das auch in Google Mail^(Gmail) tun . In Google Mail^(Gmail) haben Sie dafür jedoch nur 30 Sekunden Zeit, nachdem Sie auf Senden geklickt^(Send) haben . 

Rufen Sie zum Einrichten die Gmail- Einstellungen^(Settings) auf . Scrollen Sie unter Allgemein^(General) nach unten, bis Sie Senden rückgängig^{(Undo Send)} finden . Dort können Sie den Sendeabbruchzeitraum von 5 bis 30 Sekunden nach dem Senden der E-Mail auswählen. 

Vertraulicher Modus^{(Confidential Mode)}

Mit der Funktion „Vertraulicher^{(Confidential)} Modus “ können Sie noch weiter gehen . Erinnerst du dich^(Remember) , wie Facebook es dir erlaubt, Nachrichten zu senden, die sich^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} nach einer bestimmten Zeit selbst zerstören? Dasselbe können Sie jetzt auch in Gmail^(Gmail) tun . 

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, klicken Sie auf das Schloss-Symbol rechts neben der Schaltfläche Senden . ^(Send)Sie können dann die Ablauffrist für diese E-Mail festlegen, um sicherzustellen, dass der Empfänger sie nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen kann. 

Sie können sogar zusätzliche Sicherheit einrichten und den Empfänger auffordern, einen SMS -Code einzugeben, der an sein Telefon gesendet wird, bevor er Ihre E-Mail öffnen kann. 

Stupser^(Nudges)

Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten und oft vergessen, darauf zu antworten, werden Sie die Nudges- Funktion in Gmail lieben . Ihre alten E-Mails werden automatisch mit Vorschlägen zur Beantwortung oder Nachverfolgung wieder in den Posteingang verschoben. 

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Google Mail - ^(Gmail) Einstellungen^(Settings) . Scrollen Sie unter Allgemein^(General) nach unten, bis Sie Nudges finden . Klicken Sie dann auf eines oder beide Kästchen, um die Vorschläge zu aktivieren. 

Werden Sie ein Pro Gmail-Benutzer^{(Become A Pro Gmail User)}

Egal, ob Sie ein fortgeschrittener Gmail - Benutzer sind oder gerade erst anfangen, es wird Ihnen zugute kommen, die wesentlichen Tipps zu lernen, um das Beste aus der Plattform herauszuholen. Beginnen Sie^(Start) damit, zu lernen , wie Sie Ihren Posteingang sortieren^{(how to sort your inbox)} und jemanden in Gmail blockieren,^{(how to block someone on Gmail)} um Ihre E-Mails besser zu organisieren. 

Welche anderen nützlichen Funktionen haben Sie in Ihrer Zeit mit Google Mail^(Gmail) entdeckt ? Teilen^(Share) Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their cоrreѕpondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletterѕ, and messages that pile up in your Gmail aсcount. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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