Wenn Sie eine interaktive Tabelle erstellen, benötigen Sie möglicherweise eine Dropdown-Liste, damit Benutzer zwischen Optionen wählen können. Dazu können Sie diesem Tutorial folgen, um eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel oder Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} zu erstellen . Mit Hilfe dieser Anleitung können Sie sowohl ein einzelnes als auch ein verschachteltes Dropdown-Menü erstellen.

Wie in verschiedenen Programmiersprachen ist es auch möglich, die if-else-Anweisung in eine Excel - Tabelle einzufügen. Nehmen wir an, Sie erstellen eine Tabelle für Personen, die nach verschiedenen Kriterien verschiedene Optionen auswählen sollen. In einem solchen Moment ist es ratsam, eine Dropdown-Liste zu verwenden, damit Sie den Personen mehr als eine Auswahl bieten können.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen:^(Excel)

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie das Dropdown-Menü anzeigen möchten.
2. Gehen Sie zu Daten > Datenvalidierung.
3. Wählen Sie die Liste aus dem Menü Zulassen .^(Allow)
4. Notieren^(Write) Sie Ihre Optionen im Feld Quelle .^(Source)
5. Speichern Sie Ihre Änderung.

Um zu beginnen, müssen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle auswählen, in der Sie die Dropdown-Liste anzeigen möchten. Wechseln Sie danach vom Start^{(Home )} - Tab zum Daten-^{(Data )} Tab. Klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf die Schaltfläche „ ^{(Data Tools)}Datenvalidierung^{(Data Validation )} “ und wählen Sie dieselbe Option erneut aus.

Erweitern Sie nun die Dropdown^{(Allow )} -Liste Zulassen und wählen Sie Liste^(List) aus . Dann müssen Sie alle Optionen nacheinander aufschreiben. Wenn Sie AA, BB und CC als Beispiele anzeigen möchten, müssen Sie sie wie folgt schreiben:

AA,BB,CC

Unabhängig davon, wie viele Optionen Sie bereitstellen möchten, müssen Sie sie durch ein Komma trennen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK. Jetzt sollten Sie eine Dropdown-Liste wie diese finden:

Sie können auch eine Fehlermeldung hinzufügen. Es wird angezeigt, wenn Benutzer versuchen, einen anderen Wert als die angegebenen Optionen einzugeben. Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte Error Alert und notieren Sie Ihre Nachricht. Befolgen Sie dieses Tutorial, um Fehlermeldungen in Excel hinzuzufügen^{(add error messages in Excel)} .

So erstellen Sie eine verschachtelte Dropdown-Liste in Excel

Wenn Sie Daten aus einigen vorhandenen Dropdown-Menüs oder Zellen abrufen und Optionen entsprechend in einer anderen Zelle anzeigen möchten, können Sie Folgendes tun.

Sie müssen dasselbe Datenvalidierungsfenster öffnen und ^{(Data Validation )}Liste^(List) im Menü Zulassen^{(Allow )} auswählen . Dieses Mal müssen Sie einen Bereich wie folgt in das Feld Quelle eingeben:^{(Source )}

=$A$1:$A$5

Entsprechend diesem Bereich zeigt die neue Dropdown-Liste dieselben Optionen, die in die Zellen A1 bis A5 geschrieben sind.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste in Google Tabellen zu erstellen:^{(Google Sheets)}

1. Wählen Sie eine Zelle aus und gehen Sie zu Data > Data Datenvalidierung.
2. Wählen Sie die Liste der Elemente aus.
3. Schreiben Sie Ihre Artikel oder Optionen auf.
4. Speichern Sie Ihre Änderung.

Wählen Sie zunächst eine Zelle in einer Tabelle aus und klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Daten . ^{(Data )}Wählen Sie danach die Option Datenvalidierung aus der Liste aus.^{(Data validation )}

Erweitern Sie nun das Dropdown-Menü Kriterien und wählen Sie ^{(Criteria )}Liste der Elemente aus^{(List of items)} . Als nächstes müssen Sie alle Optionen oder Elemente in das leere Feld eintragen.

Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche Speichern^{(Save )} , um die Dropdown-Liste in einer Zelle anzuzeigen.

Wie Excel zeigt Google Sheets eine Warn- oder Fehlermeldung für die Eingabe ungültiger Daten an. Standardmäßig wird eine Warnmeldung angezeigt und Benutzer können benutzerdefinierten Text schreiben. Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer ungültige Daten eingeben, müssen Sie die Option Eingabe^{(Reject input )} ablehnen im Fenster Datenvalidierung auswählen.^{(Data validation)}

So erstellen Sie eine verschachtelte Dropdown-Liste in Google Sheets

Es ist fast dasselbe wie Excel , aber der Name der Option ist anders. Sie müssen die Option Liste aus einem Bereich aus der ^{(List from a range )}Kriterienliste^{(Criteria )} auswählen und einen Bereich entsprechend Ihren Anforderungen eingeben. Sie können ein Feld wie dieses eingeben-

=$A$1:$A$5

In dieser Dropdown-Liste werden alle Texte von A1- bis A5-Zellen angezeigt.

Das ist es! Hoffe es wird dir helfen.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If yoυ are creating an interactіve spreadsheet, you may need а drop-down list so that users can choose between оptions. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

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