Die breite Einführung digitaler Signaturen ist sehr sinnvoll, da sie nicht nur die Druckkosten senkt, sondern auch die Speicherung recht bequem macht. Alle Dokumente werden sicher auf einer lokalen Festplatte oder in der Cloud gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Es gibt auch andere Vorteile. Lesen Sie, wie Sie digitale Signaturen^{(add or remove digital signatures)} in Microsoft Excel hinzufügen oder entfernen können .

Erstellen Sie eine digitale Signatur in Excel

Das Wichtigste zuerst^(First) : Um eine digitale Signatur zu erstellen, benötigen Sie ein Signaturzertifikat, das die Identität nachweist und die Echtheit des Dokuments bestätigt. Wenn Sie also eine digital signierte Datei oder ein Dokument senden, senden Sie immer das zugehörige Zertifikat und den zugehörigen öffentlichen Schlüssel. Diese Signaturzertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können widerrufen werden. Die Gültigkeit des Zertifikats beträgt in der Regel ein Jahr, danach muss es erneuert werden. Lassen Sie uns die Schritte zum Erstellen einer Signaturzeile in Excel behandeln .

1. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an einer festen Position.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen,
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Text.
4. Klicken Sie^(Click) auf das Dropdown-Menü Signaturzeile .^{(Signature Line)}
5. Wählen Sie die^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} Option Microsoft Office-Signaturzeile.
6. Geben^(Input) Sie den Text ein, der unterhalb der Signaturzeile des Dialogfelds „ Signatureinrichtung “ angezeigt werden soll.^{(Signature Setup)}
7. Aktivieren Sie die 2 Kontrollkästchen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Signaturzeile und wählen Sie Signieren aus ^(Sign).
9. Navigieren^(Browse) Sie zu Ihrer Signaturbilddatei und fügen Sie sie hinzu.
10. Um dasselbe zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile > Remove Signature .

Positionieren Sie Ihren Cursor an einer Stelle, an der Sie eine Signaturzeile in einer ^(Position)Excel - Datei erstellen möchten .

Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Einfügen .^(Insert)

Wechseln Sie zum Abschnitt Text .

Erweitern Sie das Dropdown-Menü „ Signaturzeile “ darunter.^{(Signature Line)}

Wählen Sie die Option Microsoft Office-Signaturzeile .^{(Microsoft Office Signature Line)}

Geben Sie im Dialogfeld Signatureinrichtung^{(Signature Setup)} die Informationen ein, die Sie unter der Signaturzeile anzeigen möchten.

Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen.

• Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Unterschreiben“ hinzuzufügen.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Signaturdatum in der Signaturzeile anzeigen.^{(Show sign date in the signature line.)}

Fügen Sie eine sichtbare Darstellung Ihrer Unterschrift und eine digitale Unterschrift hinzu.

Klicken Sie in der Datei mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.

Wählen Sie im Menü Signieren^(Sign) aus .

Wenn Sie eine gedruckte Version Ihrer Unterschrift haben, geben Sie Ihren Namen in das Feld neben dem X ein. Alternativ^{(X. Alternately)} können Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift auswählen, klicken Sie auf Bild^{(Select Image)} auswählen .

Navigieren Sie dann im angezeigten Dialogfeld Signaturbild auswählen zu Ihrer Signaturbilddatei und wählen Sie sie aus .^{(Select Signature Image)}

Um die digitale Signatur zu entfernen, öffnen Sie die Datei, die die Signatur enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.

Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen Signatur entfernen^{(Remove Signature)} aus .

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja^(Yes) .

TIPP^(TIP) : Diese Beiträge zeigen Ihnen, wie Sie eine digitale Signatur in Word , PowerPoint und Outlook hinzufügen .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signаtures makes much sеnse because it not only redυces the printing coѕtѕ but also mаkes storage quite convenient. All the doсuments are safely stored on a local hard drive or resіde in the cloud and can be аccessed readily. There are other benefits as well. Rеad to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

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