Zu lernen, wie man eine Checkliste in Excel erstellt , ist für viele Menschen ein Wendepunkt. Das Erstellen einer Checkliste hilft Ihnen, den Überblick über viele alltägliche Dinge zu behalten. Eine Checkliste kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, sich daran zu erinnern, was Sie auf Reisen mitnehmen sollten oder welche Zutaten verfügbar sind, wenn Sie ein Rezept zubereiten. 

Allerdings ist nicht jeder mit Tabellenkalkulationen vertraut und kann es schwierig finden, eine Checkliste in Excel zu erstellen . In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie eine Checkliste in Excel erstellen^(Excel) , sowie einige Hinweise zur Integration mit anderen Tabellenkalkulationsfunktionen. 

So erstellen Sie eine Checkliste in Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Der erste Schritt beim Erstellen einer Checkliste besteht darin, eine Liste mit Elementen oder Aktivitäten zu erstellen, die bestätigt werden müssen. Folgendes sollten Sie in der Excel -Tabelle tun :

1. Um Excel^(Excel) zu öffnen , klicken Sie auf die Suchschaltfläche neben dem Startmenü^(Start) . Geben Sie „ Excel “ ein und klicken Sie auf das erste Ergebnis.

1. Geben Sie in einer neuen Tabelle den Namen der Checkliste in eine der Zellen ein, vorzugsweise in A1, damit Sie leicht erkennen können, worum es in der Liste geht. 

1. Wählen Sie eine Spalte aus, in der Sie die Elemente auflisten möchten (Beispiel: Eine Spalte). Klicken Sie dann auf eine Zelle, in die Sie das erste Element oder die erste Aktivität einfügen möchten, und geben Sie es ein. 

1. Geben Sie die restlichen Einträge in die nachfolgenden Zellen der Spalte ein. Wählen Sie als Nächstes eine Spalte aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Wir werden es in diesem Beispiel in Spalte B einfügen, da es sich neben unseren aufgelisteten Einträgen befindet. Fahren Sie dann mit den nachstehenden Anweisungen fort. 

So verwenden Sie Kontrollkästchen in Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

So erstellen Sie in Excel ein Kontrollkästchen, das Sie ankreuzen können, um anzuzeigen, dass die Eingabe abgeschlossen ist:

1. Überprüfen Sie, ob Sie die Registerkarte " Entwickler^(Developer) " in der Symbolleiste von Microsoft Excel haben. ^{(Microsoft Excel)}Wenn nicht, klicken Sie auf Datei^(File) . 
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen^(Options) . Klicken Sie dann auf Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} . 

1. Gehen Sie zur rechten Seite des Bedienfelds und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler , bevor Sie auf ^(Developer)OK klicken .

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. 
2. Klicken Sie auf das Symbol „ Einfügen^{(Insert )} “ und wählen Sie unter „ Formularsteuerelemente“ die Option „Kontrollkästchen ^{(Form Controls)}“ aus^(Checkbox) .

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten, vorzugsweise neben einem Eintrag in Ihrer Liste. 

1. Sie können den Text des Kontrollkästchens ändern, indem Sie den Standardtext des Kontrollkästchens löschen und ein Wort oder einen Satz eingeben oder den Text vollständig entfernen, sodass nur das Kontrollkästchen übrig bleibt. 

1. Wenn Sie das Kontrollkästchen verschieben möchten, ziehen Sie es an die gewünschte Position. 

1. Um das exakte Kontrollkästchen in die nachfolgenden Zellen zu kopieren, klicken Sie darauf. Bewegen Sie dann Ihre Maus in die untere rechte Ecke des Felds und ziehen Sie es nach unten (oder in eine beliebige Richtung, in der Sie die Kontrollkästchen platzieren möchten).

Wichtiger Tipp:^{(Important tip: )} Halten Sie beim Formatieren eines Kontrollkästchens in einer Zelle die Strg^(Ctrl) - Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste^(left-click) , um die Form des Kontrollkästchens zu ändern oder seine Größe zu ändern, anstatt es anzukreuzen. 

So verknüpfen Sie Zellen in einer Excel-Checkliste^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Wenn Sie die angekreuzten Kästchen zählen möchten, verknüpfen^{(link the checkbox)} Sie das Kontrollkästchen mit einer anderen Zelle. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Steuerelement formatieren^{(Format Control)} aus .

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Steuerung . ^(Control)Gehen Sie zur Option Cell Link und geben Sie den Zellennamen ein, den Sie ^(Cell)verknüpfen^{(Cell Link)} möchten.

Sie werden feststellen, dass die verknüpfte Zelle TRUE^(TRUE) anzeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren . 

Wenn Sie es deaktivieren, wird FALSE ausgegeben .

4. Wiederholen Sie^(Repeat) die Schritte 1 und 2 für die anderen Zellen in der Spalte, die verknüpft werden müssen. 

5. Um eine Zusammenfassung darüber zu erhalten, wie viele Kästchen angekreuzt wurden, klicken Sie auf eine Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen. Geben Sie dann = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) ein^(,TRUE)) . Ersetzen Sie C4:C10 durch die Anfangs- und Endzellen des Zellbereichs. 

TRUE/FALSE Werte angezeigt werden, ausblenden möchten , klicken Sie auf die Spalte (Beispiel: Spalte C). Als nächstes drücken Sie die rechte Maustaste^{(right-click)} und wählen Sie unten im Popup-Menü    Ausblenden .^(Hide)

Ändern Sie Ihre Excel-Checkliste mit bedingter Formatierung ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Die bedingte Formatierung Ihrer Tabellenkalkulation^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} kann dazu beitragen, dass Ihre Daten hervorstechen und optisch ansprechend sind.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte^(Home) Start. Gehen Sie zur rechten Seite der Symbolleiste und klicken Sie auf Bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting)} .  

2. Wählen Sie Neue Regel^{(New Rule)} . Es werden mehrere Regeltypen angezeigt, mit denen Sie die ausgewählte Zelle bearbeiten können. Wählen Sie vorerst Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden^{(Use a formula to determine which cells to format)} sollen . 

3. Bearbeiten Sie im Textfeld unten Edit the Rule Description type =$C4 . Wählen Sie als Nächstes Format und dann Fill . Gehen Sie zu Farbe^(Color) und ändern Sie die Schriftfarbe der Zelle (Beispiel: Grün). Wählen Sie OK aus^(OK) .

Hinweis:^{(Note: )} Vergessen Sie nicht, den Zellennamen zu ändern. Was wir hier verwendet haben (C4) ist nur ein Beispiel. 

4. Beachten Sie, dass der Text grün wird, wenn Sie das verknüpfte Kontrollkästchen neben der Zelle aktivieren. 

5. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für die restlichen Einträge. 

Wichtiger Tipp:^{(Important Tip:)} Drücken Sie Ctrl + Shift key und ziehen Sie die Zelle an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen duplizieren möchten, um dasselbe Ergebnis beim Kopieren und Einfügen zu erzielen. Diese Methode hält auch die Kontrollkästchen ausgerichtet.    

So erstellen Sie eine interaktive Excel-Checkliste^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Wenn Sie Ihren Fortschritt auf Ihrer Rezept-To-Do-Checkliste verfolgen möchten, integrieren Sie die Checkliste in einen Prozentsatz der Aufgabenerledigung. So geht's:

1. Klicken Sie in unserem aktuellen Beispiel in eine beliebige Zelle, in der der Aufgabenfortschritt angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle E7^{(Cell E7)} ) .

1. Geben Sie die folgende COUNTIF-Formel ein ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Diese Formel zählt die Gesamtzahl der Einträge, deren Kontrollkästchen angekreuzt wurden.  

1. Um die Abschlussrate aller Einträge zu verfolgen, geben Sie dies in die Zelle ein, in der sie angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Hinweis: Vergessen Sie nicht, „7“ durch die Anzahl der Einträge in der Liste zu ersetzen.

Was steht auf Ihrer Checkliste? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Das Erstellen einer Checkliste in Microsoft Excel kann Spaß machen und Ihnen helfen, sich auf die Aktivitäten oder Elemente zu freuen, die Sie verfolgen möchten. Egal, ob Sie eine Einkaufsliste^{(making a grocery list)} erstellen oder eine Bestandsliste für Ihr Geschäft erstellen, eine Checkliste ist eine der besten Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass Artikel fehlen. Erstellen Sie als Nächstes eine Dropdown-Liste in Excel^{(create a dropdown list in Excel)} und vereinfachen Sie die Eingabe häufig verwendeter Daten in eine Tabelle.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a cheсklist in Excel is a game-сhanger for many people. Making a checklіst will help yoυ keep track of many everyday things. For instance, a checklist can help you remеmber what to bring in your travels or the ingredientѕ available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Hinzufügen einer linearen Regressions-Trendlinie zu einem Excel-Streudiagramm

• So erstellen Sie ein Histogramm in Excel

• So schützen Sie eine Excel-Datei sicher mit einem Kennwort

• So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word und Excel

• So erstellen Sie Etiketten in Word aus einer Excel-Tabelle

• Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen in Excel

• So finden Sie übereinstimmende Werte in Excel

• So verwenden Sie COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

• Formatieren Sie Zellen mit bedingter Formatierung in Excel

• So finden und berechnen Sie den Bereich in Excel

• So ändern Sie den Hintergrund in Microsoft Teams

• So vergleichen Sie zwei Excel-Dateien und heben die Unterschiede hervor

• Verknüpfen Sie Zellen zwischen Blättern und Arbeitsmappen in Excel

• Verwenden Sie das Excel-Überwachungsfenster, um wichtige Zellen in einer Arbeitsmappe zu überwachen

• Verwenden Sie die neue Funktion „Daten aus Bild einfügen“ von Excel Mobile

• So verwenden Sie die AutoWiederherstellungs- und AutoBackup-Funktionen von Excel

• So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook

• Verwenden Sie Zusammenfassungsfunktionen, um Daten in Excel zusammenzufassen

• So fügen Sie einer Excel-Arbeitsblattzelle Kommentare hinzu

• So blenden Sie Blätter, Zellen, Spalten und Formeln in Excel aus