Wenn Sie vertrauliche Informationen haben, die Sie nicht mit allen Personen in Ihrer Organisation teilen können, können Sie in Microsoft Teams ein privates Team erstellen^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Es wird Ihnen helfen, alle vertraulichen Daten mit den Personen zu teilen, die Sie teilen möchten. Sie müssen keine App installieren oder sich für den Dienst eines Drittanbieters entscheiden, und Sie können dies auch in der kostenlosen Version von Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} tun .

Verschiedene^(Different) Arten von Teams in Microsoft Teams

Es gibt drei Datenschutztypen in Microsoft Teams , und sie sind wie folgt:

• Privat:^{(Private: )} Nur Teambesitzer können ein neues Mitglied hinzufügen. Wenn Sie der einzige Eigentümer Ihres Teams sind, können Sie dem Team neue Mitglieder hinzufügen. Andere Personen haben nicht die Möglichkeit, jemandem eine Einladung zu senden. Außerdem werden Personen in Ihrer Organisation nicht automatisch hinzugefügt.
• Öffentlich:^(Public:) Alle Ihre Mitglieder können neue Mitglieder hinzufügen und jeder in Ihrer Organisation kann Ihrem Team beitreten. Für die Mitglieder eines „Public“-Teams gibt es fast keine Einschränkungen. Sie müssen jedoch alle neuen Mitglieder einzeln manuell hinzufügen.
• Organisationsweit :^{(Org-wide: )} Dieses Team ist für diejenigen gedacht, die alle Personen in einer Organisation automatisch hinzufügen möchten. Sie müssen beispielsweise fünf Teams für unterschiedliche Zwecke erstellen und möchten alle Personen in Ihrer Organisation in all diesen Teams hinzufügen. In einem solchen Moment können Sie ein „organisationsweites“ Team erstellen, um alle Personen auf einmal hinzuzufügen.

Standardmäßig erstellt Microsoft Teams ein organisationsweites^(Org-wide) Team, es sei denn, Sie ändern die Datenschutzeinstellungen manuell. Nehmen wir jedoch an, Sie haben einige Daten, die Sie nicht mit allen Personen in Ihrer Organisation teilen sollten, sondern Sie müssen diese an alle Administratoren senden. Außerdem möchten Sie andere nicht über Ihr Team informieren. In einem solchen Moment müssen Sie möglicherweise diese Schritte befolgen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

So erstellen Sie ein privates^(Private) Team in Microsoft Teams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein privates Team in Microsoft Teams zu erstellen:^{(Microsoft Teams)}

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-Website oder -App
2. Klicken^(Click) Sie auf die Schaltfläche Team beitreten^(Join) oder erstellen
3. Klicken Sie auf die Option Team erstellen
4. Wählen Sie die Quelle Ihres Teams aus
5. Wählen Sie Privat aus der Liste
6. Benennen Sie Ihr Team und schreiben Sie eine Beschreibung
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Lassen Sie uns nun alle diese Schritte überprüfen, um mehr über die Anleitung zu erfahren.

Wie bereits erwähnt, können Sie sowohl über die Webversion als auch über die App von Microsoft Teams ein privates Team erstellen . Öffnen Sie in jedem Fall die Microsoft Teams- Website oder -App und vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind. Danach sollten Sie in der unteren linken Ecke eine Option namens Beitreten oder ein Team erstellen finden. ^{(Join or create a team)}Klicken^(Click) Sie darauf, um den Vorgang zu starten.

Dann müssen Sie auf die Schaltfläche Team erstellen^{(Create team )} klicken , die Sie auf Ihrem Bildschirm sehen sollten. Danach zeigt es zwei Optionen, und sie sind-

• Bauen Sie ein Team von Grund auf auf
• Aus einer bestehenden Office 365 -Gruppe oder einem Team erstellen

In Bezug auf die Vertraulichkeit sollten Sie in diesem Fall die erste Option auswählen, die besagt, dass ein Team von Grund auf neu aufgebaut^{(Build a team from scratch)} wird .

Dann sollten Sie den Datenschutztyp Ihres Teams sehen. Sie müssen Privat^{(Private )} aus der Liste auswählen.

Jetzt müssen Sie Ihrem Team einen Namen geben und eine kleine Beschreibung schreiben, damit Sie und die Teammitglieder das Motto hinter dem Team kennen. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche Erstellen .^{(Create )}

Da Ihr Team bereits erstellt ist, können Sie damit beginnen, Einladungen an Ihre Mitglieder zu senden.

Lesen Sie: ^(Read:) So verfolgt Microsoft Teams Ihre Aktivitäten.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

So ändern Sie den Team-Datenschutz^{(Team Privacy)} in Microsoft Teams

Nehmen wir an, Sie haben bereits ein Team und möchten kein weiteres Team für denselben Zweck erstellen, und Sie müssen nur die Datenschutzeinstellungen ändern. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche mit den drei Punkten
2. Wählen Sie die Option Team bearbeiten
3. Erweitern Sie die Dropdown-Liste Datenschutz und ändern Sie sie^(Privacy)

Um zu beginnen, müssen Sie zunächst die Microsoft Teams -Website oder -App öffnen und ein Team auswählen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die dem Team zugeordnet ist, und wählen Sie die Option Team bearbeiten .^{(Edit team )}

Im Popup-Fenster müssen Sie das Dropdown-Menü Datenschutz erweitern und einen anderen Datenschutztyp auswählen.^{(Privacy )}

Vergessen Sie zum Schluss nicht, Ihre Änderung zu speichern.

Das ist es! Es ist so einfach wie gesagt.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot ѕhare wіth all thе people in yоur organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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