Grafiken^(Graphs) und Diagramme sind wunderbare visuelle Elemente, mit denen Sie Informationen klar erkennen können. Wenn Sie die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens, Teams oder Konzerns darstellen müssen, können Sie ein Organigramm oder Organigramm in Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} oder PowerPoint erstellen.

Zusammen mit Vorlagen für jede Anwendung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Organigramm von Grund auf erstellen, damit Sie es nach Ihren Wünschen anpassen können.

Verwenden Sie^(Use) eine Organigramm-Vorlage^{(Organizational Chart Template)} für Word

Diese erste Organigramm-Vorlage für Word bietet Ihnen farbenfrohe Textfelder auf einem attraktiven Hintergrund. Bei TemplateLab können Sie das Diagramm kostenlos herunterladen und einfach die Beispielnamen und -titel durch Ihre eigenen ersetzen.

Das Layout dieser nächsten Word- Vorlage ist zwar ähnlich, bietet aber ein bisschen mehr. Diese kostenlose Organigrammvorlage von Template.net dient der Planung einer Struktur, bei der neben jedem Namen ein ^{(Template.net)}Readiness- Score steht.

Der Vorteil besteht darin, dass Sie diese Spalte für alles verwenden können, was Sie benötigen, z. B. Dienstjahre, Testergebnisse oder Beiträge. Dies macht es zu einer guten Option für verschiedene Branchen und Situationen.

Verwenden Sie^(Use) eine Organigramm-Vorlage^{(Organizational Chart Template)} für Excel

Wenn Sie für Ihr Diagramm lieber Excel verwenden^{(use Excel for your chart)} , ist diese kostenlose Vorlage von Smartsheet ideal. Sie können oben den Firmennamen sowie Ihren Namen und das Datum eingeben. Wählen Sie dann in jedem Feld den Text „Name“ und „Titel“ aus, um diese durch Ihre eigenen Angaben zu ersetzen.^(Title)

Um weitere Boxen und Anschlüsse hinzuzufügen, kopieren Sie eines von der rechten Seite und fügen Sie es dann an der gewünschten Stelle ein.

Eine weitere Excel- Option finden Sie in dieser anderen Vorlage von Smartsheet . Es funktioniert und sieht genauso aus wie das erste, bietet aber Möglichkeiten für Kopfschüsse. Auf diese Weise können Sie neben ihrem Namen und Titel ein Foto jeder Person einfügen.

Um ein Foto hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bildsymbole, gehen Sie zu Bild ändern^{(Change Picture)} und wählen Sie den Speicherort für das Foto aus, das Sie einfügen möchten.

Verwenden Sie^(Use) eine Organigramm-Vorlage^{(Organizational Chart Template)} für PowerPoint

Vielleicht planen Sie, Ihr Organigramm in eine Diashow einzubinden. Sie können aus 30 kostenlosen, farbenfrohen PowerPoint-Vorlagen^{(PowerPoint templates)} von Slidesgo wählen . Wenn Sie „Diese Vorlage herunterladen “ und dann ^(Download)„PowerPoint“ auswählen , erhalten Sie alle Vorlagen in einer Präsentation, sodass Sie die Vorlage auswählen können, die Ihnen gefällt.

Diese erste Vorlage bietet Ihnen ein etwas anderes Layout mit der Hauptperson in der oberen Mitte, gefolgt von der nächsten Ebene darunter und ihren direkten Untergebenen auf beiden Seiten. Wählen Sie einfach^(Just) den Text in jedem Feld aus, um ihn durch Ihren eigenen zu ersetzen.

Möchten Sie ein horizontales Organigramm? Wenn ja, ist diese nächste Vorlage perfekt. Beginnen Sie mit der Hauptperson auf der linken Seite und den Berichtsbeziehungen, die sich nach rechts ausbreiten.

Schauen Sie sich unbedingt jede der Optionen in diesem Vorlagenpaket an, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Erstellen Sie^(Make) ein Organigramm von Grund auf^{(Organizational Chart From Scratch)}

Möglicherweise haben Sie eine einzigartige Befehlskette oder Organisationsstruktur für verschiedene Abteilungen. Mit der SmartArt-^(SmartArt) Funktion in Word , Excel und PowerPoint können Sie ein Organigramm von Grund auf erstellen .

Das Schöne an SmartArt ist, dass viele Anpassungen über eine einfache Schaltfläche oder ein Menü statt per Hand vorgenommen werden können. Dies kann Ihnen eine Menge Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, ein professionell aussehendes Diagramm zu erstellen.

In unserem Beispiel verwenden wir Microsoft PowerPoint zum Erstellen des Diagramms, der Vorgang ist jedoch in allen drei Anwendungen derselbe.

Fügen Sie das Organigramm ein

Sie können zwischen einem einfachen Organigramm, einem Organigramm mit Titeln oder Bildern oder einem horizontalen Diagramm mit SmartArt wählen .

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“^(Insert) und wählen Sie „SmartArt“ im Abschnitt „Illustrationen“^{(Illustrations)} des Menübands aus.

Wenn das Feld „ SmartArt -Grafik ^{(SmartArt Graphic)}auswählen“^(Choose) geöffnet wird, wählen Sie links „Hierarchie“ aus. ^(Hierarchy)Anschließend können Sie jede Organigrammoption auswählen, um rechts eine Vorschau und eine kurze Beschreibung anzuzeigen.

Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf „OK“, um es in Ihrem Dokument zu platzieren.

Wenn Sie einen Mac^(Mac) verwenden , können Sie das SmartArt- Dropdown-Menü verwenden und zu „Hierarchie“^(Hierarchy) wechseln , um im Popup-Menü das gewünschte Layout auszuwählen.

Fügen Sie den Text hinzu

Fügen Sie als Nächstes die Details für jede Person in der Organisation hinzu. Abhängig von der Art des Hierarchiediagramms, das Sie auswählen, können Sie nur Namen oder Namen mit Berufsbezeichnungen angeben.

Wählen Sie eine Form (Textfeld) aus und geben Sie einfach Ihren eigenen Text ein. Die Größe jeder Form sollte sich automatisch an die Länge des darin enthaltenen Textes anpassen.

Alternativ können Sie die Details auch in den Textbereich^{(Text Pane)} eingeben . Wählen Sie den Pfeil auf der linken Seite des Diagramms aus, um das Bedienfeld zu öffnen. Wählen Sie dann eine Ebene und geben Sie Ihren Text ein.

Wenn Sie lieber einen anderen Schriftstil oder eine andere Schriftfarbe verwenden möchten, wählen Sie den Text in einer Form aus und verwenden Sie die schwebende Symbolleiste oder die Optionen in der Gruppe „Schriftart“^(Font) auf der Registerkarte „Startseite“^(Home) .

Verwenden Sie zusätzliche Formen

Wenn Sie Formen für weitere Teammitglieder hinzufügen müssen, können Sie dies ganz einfach tun. Da SmartArt Ihnen einen Teil der Arbeit abnimmt, müssen Sie sich nicht um das manuelle Einfügen von Verbindern oder die richtigen Formtypen kümmern.

Wählen Sie das Diagramm aus und wechseln Sie zur angezeigten Registerkarte SmartArt Design . Wählen Sie im Diagramm eine Form aus, die sich auf die Form bezieht, die Sie hinzufügen möchten.

Verwenden Sie auf der linken Seite des Menübands das Dropdown-Feld „ Form hinzufügen“ , um eine weitere Form einzufügen. ^{(Add Shape)}Sie können es je nach Level der Person danach, davor, darüber, darunter oder als Assistent hinzufügen.

Hier haben wir unterhalb der Form unten rechts eine Form hinzugefügt.

Wenn Sie eine Form an einer Stelle hinzufügen, die Sie verschieben müssen, müssen Sie dies auch nicht manuell tun. Wählen Sie die Form aus, öffnen Sie die Registerkarte „SmartArt-Design“ und verwenden Sie die Schaltfläche „Heraufstufen^(Promote) “ oder „Herabstufen^(Demote) “.

Anschließend wird Ihre neu hinzugefügte Form an die gewünschte Stelle in der Organisation verschoben.

Setzen Sie diesen Vorgang fort, um für alle Formen hinzuzufügen, und fügen Sie dann wie oben beschrieben für jeden den Text ein.

Gestalten Sie das Diagramm

Nachdem Sie das Diagramm eingerichtet, den Text eingefügt und die Anzahl der benötigten Formen hinzugefügt haben, können Sie Ihr Organigramm aufpeppen.

Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte SmartArt Design . Verwenden Sie die Funktionen „Farben^(Colors) und Stile ^(Styles)ändern“^(Change) im Abschnitt „SmartArt-Stile“^{(SmartArt Styles)} des Menübands.

Sie können das Dropdown-Menü „Farben ändern“ verwenden, um ein anderes Farbschema auszuwählen.^{(Change Colors)}

Verwenden Sie dann das Feld „Stile“^(Styles) , um etwas Schwung hinzuzufügen, z. B. ein 3D-Erscheinungsbild, das poliert wird oder einen anderen Winkel verwendet.

Wenn Sie die Farbe einer bestimmten Form ändern möchten, anstatt bei einem Farbschema zu bleiben, können Sie dies auch tun. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Form und verwenden Sie das Dropdown-Feld „ Füllung^(Fill) “ in der schwebenden Symbolleiste oder wählen Sie die Form aus und verwenden Sie die Option „ Formfüllung“^{(Shape Fill)} auf der Registerkarte „Format“ .

Mehr Optionen

Mit der SmartArt-^(SmartArt) Funktion haben Sie einige zusätzliche Optionen, die Sie für Ihr Organigramm nutzen können .

Auf der Registerkarte „SmartArt-Design“ sehen Sie Aktionen zum Wechseln von links nach rechts und von rechts nach links, zum Ändern des Diagrammlayouts, zum Zurücksetzen auf die Standardgrafik oder zum Konvertieren des Diagramms in Text oder einfache Formen.

Das Erstellen eines Organigramms erfordert weder viel Arbeit noch viel Zeit. Mit einer Vorlage oder den SmartArt- Tools können Sie Ihre Teamstruktur dokumentieren, indem Sie in wenigen Minuten ein Organigramm in Word , Excel oder PowerPoint erstellen .

Weitere Informationen finden Sie in diesen Projektmanagement-Vorlagen für Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs аnd charts are wonderful visuals that let you see information clearlу. If you need to show the reрorting structure of your сompany, team, or corporation, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• So ändern Sie die Standardschriftart im Chrome-, Edge- und Firefox-Browser

• So ändern Sie den Standardbrowser: Chrome, Firefox, Edge unter Windows 10

• So synchronisieren Sie Tabs zwischen Edge-, Chrome- und Firefox-Browsern

• 400 Bad Request, Cookie zu groß – Chrome, Edge, Firefox

• Schließen Sie alle geöffneten Browser-Tabs auf einmal in Chrome, Edge oder Firefox

• Entfernen Sie ALLE gespeicherten Passwörter auf einmal in Chrome, Firefox, Edge

• Deaktivieren oder aktivieren Sie Adobe Flash Player in Chrome, Edge, Firefox, Opera

• So ändern Sie die Startseite in den Browsern Chrome, Firefox, Opera und Edge

• Beheben Sie das langsame Problem mit Google Maps in Chrome, Firefox und Edge unter Windows 11/10

• Identifizieren Sie Schriftarten in Chrome, Edge und Firefox mit den Entwicklertools

• Installieren Sie YouTube als Progressive Web App auf Chrome oder Edge

• Hyperlink Auditing in Chrome- und Firefox-Browsern

• So verbergen Sie Browsererweiterungssymbole in Chrome, Edge oder Firefox

• So öffnen Sie lokale Dateien in Chrome, Firefox und Edge

• Beheben Sie das Dialogfeld „Verschwommene Datei öffnen“ in Google Chrome und Microsoft Edge

• So laden Sie eine Schriftart von einer Website mit den Entwicklertools herunter

• So speichern Sie Webseiten als PDF in Chrome oder Firefox

• Sicherheit, Datenschutz, Reinigungstools für Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Verwalten oder deaktivieren Sie Browser-Add-Ons und -Erweiterungen in Chrome, Firefox

• So setzen oder blockieren Sie Websites in Chrome-, Firefox- und Edge-Browsern