In diesem Tutorial werde ich besprechen, wie man ein Organigramm in Microsoft PowerPoint erstellt^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Ein Organigramm^{(Org chart)} ( Organigramm^{(Organizational chart)} oder Organogramm^(Organogram) ) stellt die grundlegende Hierarchie der Mitarbeiter dar, die in einer Organisation arbeiten. Um ein Organigramm in PowerPoint - Präsentationen zu erstellen und anzuzeigen, müssen Sie nicht nach einem externen Add-In-Dienst suchen. Sie können einfach das Illustrationstool^{(Illustrations)} verwenden, um ein Organigramm in Ihren PPTs zu erstellen .

Microsoft PowerPoint bietet Ihnen ein spezielles SmartArt-Grafikmenü^{(SmartArt Graphics)} , um verschiedene Arten von Diagrammen und Diagrammen in Ihren Präsentationen zu erstellen. Mit SmartArt-Grafiken^{(SmartArt Graphics)} können Sie auch ein Organigramm in einem PPT erstellen . Es bietet verschiedene Vorlagen zum Erstellen eines Organigramms, einschließlich eines einfachen Organigramms, eines Bild-Organigramms, eines Namens- und Titel^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} -Organigramms und eines Halbkreis- Organigramms^{(Half-Circle Organization Chart)} . Sie können jede dieser Vorlagen als Grundstruktur Ihres Organigramms verwenden und es dann an Ihre Anforderungen anpassen.

Sehen wir uns die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Organigramms in PowerPoint an .

So erstellen Sie ein Organigramm^(Org) in PowerPoint

Dies sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines Organigramms in PowerPoint - Präsentationen:

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Anwendung.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen^(Insert) und klicken Sie auf die Option SmartArt .
3. Wählen Sie eine Organigrammvorlage aus.
4. Passen Sie das Organigramm an.
5. Speichern Sie das Diagramm.

Lassen Sie uns diese Schritte jetzt näher erläutern!

Starten Sie zuerst die Microsoft PowerPoint - Anwendung und öffnen oder erstellen Sie dann eine Präsentation, in der Sie ein Organigramm erstellen möchten. Wechseln Sie als Nächstes einfach zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt ^(Insert)Illustration auf die Option SmartArt .

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie aus verschiedenen SmartArt -Grafiken wie Prozess, Zyklus, Pyramide, Matrix^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} usw. auswählen können. Hier sehen Sie eine Hierarchie^(Hierarchy) - Kategorie; Klick es an. In der obersten Zeile sehen Sie verschiedene Organigrammvorlagen (die oben genannten). Wählen Sie^(Select) eine davon gemäß Ihren Anforderungen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Nun können Sie die hinzugefügte Organigrammvorlage entsprechend anpassen. Sie können mit der Bearbeitung der Namen von Organisationsmitgliedern in einer Hierarchie beginnen. Es gibt auch eine Registerkarte SmartArt-Design , die geöffnet wird, wenn Sie eine zugehörige Grafik hinzufügen. Sie können damit den SmartArt- Stil anpassen, das Layout des Diagramms oder Zweigs ändern, das Farbthema anpassen usw.

Sie können dem vorhandenen Diagramm auch weitere Formen hinzufügen, um weitere Mitglieder oder Assistenten hinzuzufügen, indem Sie die Option Form hinzufügen verwenden.^{(Add Shape)}

Wenn Sie sich für die Vorlage Picture^{(Picture Organization Chart)} Organigramm entscheiden , können Sie außerdem ganz einfach verwandte Fotos zu jedem Mitarbeiter im Organigramm hinzufügen. Sie können Mitgliederfotos aus verschiedenen Quellen einfügen, darunter lokale Bilddateien, Stock-Bilder, Online-Bilder^{(local image files, stock images, online pictures,)} und verschiedene Symbole^{(various icons)} .

Lesen Sie: ^(Read:) So erstellen Sie ein Organigramm in Google Docs.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Um ein Organigramm während einer Präsentation zu präsentieren, können Sie ihm auch Animationseffekte über die Registerkarte Animation hinzufügen. ^(Animation)Sie können Organisationsmitglieder einzeln^{(one by one)} , alle gleichzeitig^{(all at once)} oder eine Ebene gleichzeitig^{( one level at once)} anzeigen . Sie können auch den Effekttyp, das Animationstiming, die Dauer und andere Animationsparameter anpassen.

PowerPoint ermöglicht es Ihnen, das Organigramm mit Ihrer Präsentation in PPT oder PPTX oder einem anderen Format zu speichern. Sie können sich auch dafür entscheiden, ein Organigramm in eine separate Bilddatei zu exportieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Als Bild speichern .^{(Save As Picture)}

Geben Sie nun den Ausgabedateinamen und den Speicherort an und wählen Sie ein gewünschtes Bilddateiformat aus PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP und SVG . Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Speichern^(Save) und ein Bild Ihres Organigramms wird gespeichert.

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen beim Erstellen von Organigrammen in PowerPoint .

Lesen Sie weiter: ^{(Related read: )}So setzen Sie Referenzen oder zitieren Quellen in PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

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