In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie ein Kanban-Board in Microsoft Teams erstellen können . Ein Kanban-Board wird hauptsächlich im Projektmanagement eingesetzt. Es ist ein nützliches Werkzeug, um mehrere Aufgaben in einem Projekt zu visualisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Sie können mehrere Karteikarten erstellen, um Aufgaben in verschiedenen Kategorien wie In Bearbeitung, Nicht begonnen, Abgeschlossen, Ausstehend, Aufgabe mit hoher Priorität^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} und mehr anzuzeigen. Grundsätzlich wird es zur Aufgaben- und Workflow-Visualisierung verwendet.

Wenn Sie jetzt ein Kanban^(Kanban) - Board in Microsoft Teams hinzufügen möchten , gibt es eine native Funktion. Sie können jedoch weiterhin ein Kanban-^(Kanban) Board in Teams hinzufügen . Dazu müssen Sie eine zusätzliche App verwenden. Sehen wir uns die App an, die Sie zum Erstellen eines Kanban- Boards in Teams verwenden können .

So erstellen Sie ein Kanban-Board in Microsoft Teams

Um ein Kanban Board^{(Kanban Board)} in Microsoft Teams zu erstellen und hinzuzufügen , werde ich diese kostenlose App namens Virto Kanban Board verwenden^{(Virto Kanban Board)} . Sie können es direkt aus dem Bereich „ Teams-Apps “ abrufen und Ihrem ^{(Teams Apps)}Teams- Konto hinzufügen . Hier sind die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines Kanban- Boards mit dieser App in Teams :

1. Starten Sie die Teams- App und gehen Sie zum Abschnitt Apps .
2. Suchen Sie nach der Virto Kanban Board- App und installieren Sie sie.
3. Gehen Sie zum SharePoint Store und fügen Sie die Virto Kanban Board- App hinzu.
4. Virto Kanban Board^{(Virto Kanban Board)} auf Sharepoint konfigurieren .
5. Öffnen Sie die Teams - App und fügen Sie eine neue Registerkarte für die Virto Kanban Board- App hinzu.
6. Passen Sie das Kanban-Board an Ihre Anforderungen an.

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

Starten Sie zunächst die Microsoft Teams - App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie nun auf dem Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Apps . Es öffnet sein Apps- Fenster, in dem Sie mehrere zusätzliche Apps erkunden können, um Ihrem ^(Apps)Teams- Konto zusätzliche Funktionen hinzuzufügen . Geben Sie hier Virto Kanban in das Suchfeld ein und Sie sehen eine Virto Kanban Board App in den Ergebnissen; Wählen Sie einfach diese App aus.

Sie können sich jetzt über die App informieren und sie dann zu Teams^(Teams) hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Zu einem Team^{( Add to a team)} hinzufügen klicken . Wenn Sie möchten, können Sie einem bestimmten Chat auch ein Kanban -Board hinzufügen, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche klicken.

Geben Sie als Nächstes den Team- oder Kanalnamen an, dem Sie dieses Kanban - Board hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Registerkarte einrichten.^{(Set up a tab)}

Danach müssen Sie bei der nächsten Eingabeaufforderung auf die Schaltfläche Kanban-App zu Ihrer Teams-Site hinzufügen klicken. ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}Sie werden in Ihrem Standard-Webbrowser zum SharePoint -Speicher umgeleitet.^(SharePoint)

Fügen Sie diese App Ihrem Konto hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche IT^{(ADD IT)} HINZUFÜGEN klicken . Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft - Konto anmelden, um die App hinzuzufügen.

Erstellen Sie nun auf der Online- SharePoint - Website eine Website und klicken Sie dann auf den Ordner Websiteinhalte^{(Site Contents)} . Dann sehen Sie auf der rechten Seite eine Kanban Board for Office 365-App - Option; tippen Sie darauf.

Ein neuer Browser-Tab öffnet sich, um Ihnen einen Überblick über das Virto Kanban Board zu geben ; Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Let's Begin .

Klicken Sie danach auf die Option Create a new board > Quick Board und benennen Sie Ihr Kanban- Board, um es zu erstellen. Dadurch wird ein Kanban- Board hinzugefügt, das Sie später anpassen können.

Gehen Sie nun erneut zur Teams -App und navigieren Sie dann zu dem Team, dem Sie gerade Virto Kanban Board hinzugefügt haben . Klicken Sie^(Click) auf die Plus -Schaltfläche oben im Fenster und wählen Sie dann in der Eingabeaufforderung die Virot Kanban Board - App aus.

Wählen Sie im nächsten Eingabeaufforderungsfenster das Kanban- Board aus, das Sie zuvor in SharePoint erstellt haben, und tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Sie sehen jetzt eine neue dedizierte Kanban -Board-Registerkarte, die Ihrem Team hinzugefügt wurde. Tippen Sie auf diese Kanban- Board-Registerkarte und ein Standard -Kanban- Board wird angezeigt. Beginnen Sie einfach^(Simply) jetzt mit der Anpassung des Kanban- Boards. Sie können neue Aufgaben zu verschiedenen Karten auf dem Kanban- Board hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Aufgabe^{(Add task)} hinzufügen und fügen Sie Details einer Aufgabe hinzu, einschließlich Name, Aufgabenstatus, Zugewiesen an, Fälligkeitsdatum, Priorität, Beschreibung^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} und Projekte^(projects) .

Abhängig vom aktuellen Status einer Aufgabe können Sie diese einfach per Drag-and-Drop von einer Karte auf eine andere verschieben.

Außerdem können Sie Filter anwenden, um Aufgaben basierend auf dem Fälligkeitsdatum, dem zugewiesenen Mitglied usw. herauszufiltern. Darüber hinaus bietet es praktische Optionen wie das Ein-/Ausblenden leerer Swimlanes, das Kopieren des Board-Links, das Anzeigen des Verlaufs usw. Sie erhalten auch eine Funktion dazu Laden Sie ein PDF des erstellten Kanban- Boards herunter. Die Datei wird in Ihrem Downloads^(Downloads) - Ordner gespeichert .

So können Sie also mit der Virto Kanban Board- App ein Kanban - Board in Microsoft Teams erstellen. ^{(Microsoft Teams)}Sie können diese Kanban-^(Kanban) Board-App für Teams hier^(here) lesen oder herunterladen .

Jetzt lesen: ^{(Now read:)} So teilen Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

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