Möchten Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint-Präsentationen erstellen^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Dieser Artikel hilft Ihnen beim Hinzufügen eines Gantt -Diagramms in Microsoft PowerPoint . Ein Gantt-Diagramm^{(Gantt chart)} wird im Projektmanagement verwendet, um den Zeitplan wichtiger Aufgaben und Meilensteine ​​effektiv zu visualisieren und zu verwalten. Wenn Sie ein Gantt -Diagramm in Ihre PowerPoint-Präsentationen einfügen müssen, können Sie verschiedene Methoden anwenden. In diesem Artikel werden wir zwei verschiedene Methoden zum Erstellen eines Gantt -Diagramms in MS PowerPoint diskutieren . Schauen wir uns diese Methoden an!

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} in PowerPoint

Hier sind die zwei Methoden, die Sie verwenden können, um ein Gantt -Diagramm in PowerPoint auf Ihrem PC zu erstellen:

1. Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} von Grund^(Scratch) auf mit einem gestapelten Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)}
2. Verwenden Sie eine Gantt-Diagrammvorlage^{(Gantt Chart Template)} aus der Online-Bibliothek^{(Online Library)} .

Schauen wir uns diese Methoden im Detail an!

1] Erstellen Sie^(Create) ein Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} von Grund^(Scratch) auf neu mit einem gestapelten Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)}

Sie können ein benutzerdefiniertes Gantt -Diagramm manuell erstellen, indem Sie das native Diagrammmenü^(Chart) von PowerPoint verwenden . In seinem Diagrammmenü^(Chart) finden Sie verschiedene Arten von Standarddiagrammen, darunter Linien-, Balken-, Flächen-, Kreisdiagramme usw. Um ein Gantt -Diagramm zu erstellen, müssen Sie ein ^(Gantt)gestapeltes^{(Stacked Bar Chart)} Balkendiagramm hinzufügen . Werfen wir einen Blick auf die Schritte, um ein Gantt -Diagramm von Grund auf neu zu erstellen:

1. Starten Sie PowerPoint^(PowerPoint) und erstellen Sie eine leere Präsentation.
2. Gehen Sie zum Menü ^(Charts)Diagramme^{(Bar Chart)} und fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu .
3. Bearbeiten^(Edit) Sie die Diagrammdaten^(Chart) in Excel mit Startzeit^(Start) , Endzeit^(End) und Gesamtdauer.
4. Verwandeln Sie das gestapelte Balkendiagramm in ein Gantt -Diagramm.
5. Speichern Sie das Gantt-Diagramm.

Starten Sie Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} und erstellen Sie eine neue leere Präsentation mit einem leeren Folienlayout. Gehen Sie nun zur Registerkarte Einfügen^(Insert) und tippen Sie im Abschnitt Illustration auf die Option Diagramm . ^(Chart)Sie sehen ein Fenster zum Einfügen^{(Insert Chart)} von Diagrammen, in dem Sie verschiedene Arten von Diagrammen hinzufügen können. Gehen Sie hier zur Kategorie Balkendiagramm und wählen Sie Gestapeltes ^(Bar)Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)} .

Ein standardmäßiges gestapeltes Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)} wird mit einer Excel -Tabelle hinzugefügt , um Ihre Diagrammdaten einzugeben. Gehen Sie zur Excel-Tabelle^{(Excel Sheet)} und fügen Sie Aufgaben und Dauer hinzu. In den Zeilen müssen Sie Aufgaben eingeben. Nennen Sie dabei die Spalten Startdatum^{(Start Date)} , Enddatum^{(Finish Date)} und Dauer^(Duration) , um den jeweiligen Zeitplan für jede Aufgabe einzugeben.

Wählen Sie für Startdatum^{(Start Date)} und Enddatum^{(Finish Date)} die gesamten Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie nun im Kontextmenü auf die Option Zellen formatieren.^{(Format Cells)}

Gehen Sie als Nächstes zur Kategorie Datum^(Date) und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Geben Sie in der Spalte Dauer^(Duration) diese Formel für jede Zelle ein: =C2-$B2 . Diese Formel berechnet die Dauer einer Aufgabe basierend auf dem eingegebenen Start- und Enddatum. Sehen Sie sich den folgenden Screenshot als Referenz an.

Nachdem Sie die Dauer jeder Aufgabe identifiziert haben, kopieren Sie sie in eine andere Spalte. Wählen Sie nun die Spalte Enddatum^(Date) aus und löschen Sie sie. Erstellen Sie dann eine neue Dauerspalte^{( Duration)} und kopieren Sie die identifizierte Dauer und fügen Sie sie ein. Ihre endgültigen Daten sehen in etwa so aus wie die im folgenden Screenshot gezeigten Daten.

Gehen Sie zur PowerPoint -Präsentation und wählen Sie den blauen Balken aus. Sie sehen verschiedene Formatoptionen. Wählen Sie die Optionen „ Füllung & Linie “ und stellen Sie dann die ^{(Fill & Line)}Option^{( Fill)} „Füllung “ auf „ Keine Füllung^{( No Fill)} “ ein . Dabei erscheint das gestapelte Balkendiagramm als Gantt -Diagramm.

Kehren Sie nun die Reihenfolge der Taskleisten im Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} um . Wählen Sie dazu die Task- Achse aus und erweitern Sie dann im rechten Bereich die Achsenoptionen^{(Axis Options)} . Scrollen Sie nach unten zum Text „ Achsenposition^{(Axis position)} “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Kategorien in umgekehrter Reihenfolge^{(Categories in Reverse Order)} “.

Darüber hinaus können Sie Diagrammelemente anpassen, den Text formatieren, das Format von Balken ändern, die Farben für jede Taskleiste ändern, den Diagrammstil anpassen, Bilder und Symbole einfügen und andere Anpassungen vornehmen, um das gewünschte Gantt -Diagramm zu erstellen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie das Gantt -Diagramm im Format eines Bildes speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf die Option Als Bild ^(Picture)speichern^(Save) und exportieren Sie das Gantt -Diagramm in PNG- , JPEG- , GIF- und weitere Formate.

2] Verwenden Sie^(Use) eine Gantt-Diagrammvorlage^{(Gantt Chart Template)} aus der Online-Bibliothek^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint bietet einige gute Gantt -Diagrammvorlagen, die Sie durchsuchen und aus seiner Online-Bibliothek importieren können. Später können Sie das Gantt -Diagramm nach Ihren Anforderungen anpassen. Befolgen Sie einfach^(Simply) die folgenden Schritte, um ein Gantt -Diagramm in PowerPoint mithilfe einer Vorlage zu erstellen:

1. Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zu File > New .
2. Suchen Sie nach einer Gantt-Diagrammvorlage^{(Gantt Chart)} und importieren Sie sie in die Präsentation.
3. Passen Sie das Gantt -Diagramm an und speichern Sie es dann.

Starten Sie PowerPoint und gehen Sie zum Menü Datei . ^(File)Klicken Sie nun auf die Option Neu^(New) und geben Sie dann im Suchfeld ^(Search)Gantt -Diagramm ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Sie sehen verschiedene Gantt -Diagrammvorlagen zur Auswahl. Wählen Sie eine Gantt -Diagrammvorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen .^(Create)

Ein vorgefertigtes Gantt - Diagramm wird Ihrer PowerPoint - Präsentation hinzugefügt, das Sie entsprechend ändern können. Sie können Ihre eigenen Aufgaben hinzufügen, den Textinhalt formatieren, die Dauer der Aufgaben anpassen, benutzerdefinierte Bilder, Symbole, Medien und Formen einfügen, das Farbthema und den Stil ändern usw.

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen beim Erstellen eines Gantt -Diagramms in PowerPoint .

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• So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Microsoft Excel
• So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

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