Wenn Sie ein Finanzfachmann oder ein Finanzstudent sind, haben Sie vielleicht schon vom Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} gehört . Es ist ein horizontales Balkendiagramm, das am häufigsten im Projektmanagement und in der Planung verwendet wird. Es zeigt das gesamte Projekt auf einer Zeitachse. Dies ist sein bedeutendster Vorteil. Das Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} hilft Ihnen bei der Analyse der folgenden Daten:

• Beginn und Ende jeder Aufgabe,
• Die Gesamtdauer jeder Aufgabe,
• Fristen des Projekts,
• Der vollständige Zeitplan der Projekte von Anfang bis Ende und mehr.

In diesem Artikel besprechen wir die Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms^{(Gantt Chart)} in Google Sheets .

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} in Google Sheets

1] Zuerst^(First) müssen Sie ein neues Projekt in Google Sheets erstellen . Geben Sie Ihre Projektdaten in drei Spalten ein. Hier haben wir die Daten als Projektname^{(Project Name)} , Startdatum^{(Start Date)} und Enddatum^{(End Date)} klassifiziert . Sie können die Daten nach Ihrer Wahl eingeben. Vervollständigen Sie nun Ihre Tabelle, indem Sie die Projektnamen und das Start- und Enddatum eingeben.

2] Kopieren Sie nun die erste Spalte und fügen Sie sie unter der von Ihnen erstellten Tabelle ein, wobei Sie eine Zeile dazwischen lassen. Benennen Sie die zweite Spalte der neuen Tabelle als Starttag^{(Starting Day)} und die dritte Spalte als Dauer des Projekts^{(Duration of the Project)} . Siehe den folgenden Screenshot.

3] Sie müssen eine Formel in der zweiten Spalte der zweiten Tabelle anwenden. Markieren Sie dazu in der zweiten Tabelle die Zelle neben Projekt 1 . ^{(Project 1)}In unserem Fall ist es die Zellennummer B14 . Schreiben Sie dort die folgende Formel und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) :

=INT(B2)-INT($B$2)

Beachten Sie, dass wir in der obigen Formel B2 geschrieben haben, weil das Startdatum von Projekt 1^{(Project 1)} in der Zelle B2 liegt. Sie können die Zellennummer in der Formel gemäß Ihrer Tabelle ändern.

4] Platzieren^(Place) Sie Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle (in diesem Fall ist es B14 ). Wenn sich Ihr Cursor in das Plus-Symbol^{(Plus icon)} ändert , ziehen Sie ihn in die letzte Zelle. Dadurch wird die gesamte Formel kopiert und in alle Zellen eingefügt und Sie erhalten die endgültigen Werte.

5] Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle Dauer des Projekts aus^{(Duration of the Project)} . Geben Sie^(Enter) die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Bitte^(Please) füllen Sie die Zelladresse in der Formel korrekt aus (wie in Schritt 3 beschrieben); andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

6] Platzieren Sie nun Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke derselben Zelle und ziehen Sie ihn bis zum Ende. Dadurch wird die gesamte Formel kopiert und in alle Zellen eingefügt, und Sie erhalten die endgültigen Werte.

7] Jetzt müssen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm^{(Stacked Bar Chart)} einfügen . Markieren Sie dazu beide Tabellen und gehen Sie auf „ Insert > Chart “. Sie erhalten ein normales Balkendiagramm.

8] Sie müssen das normale Balkendiagramm in ein gestapeltes^{(Stacked Bar Chart)} Balkendiagramm ändern . Wählen Sie das Diagramm aus, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts und dann auf die Option „ Diagramm bearbeiten “. ^{(Edit Chart)}Dadurch wird das Diagrammbearbeitungsfenster auf der rechten Seite von Google Sheets geöffnet .

9] Klicken Sie auf die Registerkarte^{(Set Up)} „Einrichten“. Klicken Sie danach auf das Dropdown-Menü im „ Diagrammtyp^{(Chart Type)} “. Scrollen Sie nun nach unten und wählen Sie das mittlere Diagramm im Abschnitt „ Balken^(Bar) “ aus. Dadurch wird das normale Balkendiagramm zum gestapelten^{(Stacked Bar Chart)} Balkendiagramm geändert .

10] Gehen Sie nun zur Registerkarte „ Anpassen “ und erweitern Sie den Abschnitt „ ^(Customize)Serie^(Series) “. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Starttag “ aus. ^{(Starting Day)}Klicken Sie danach auf das Dropdown-Menü „ Farbe “ und wählen Sie „ ^(Color)Keine^(None) “.

Ihr Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} ist fertig. Wenn Sie möchten, können Sie es mit der Option „ Anpassen “ in 3D umwandeln.^(Customize)

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen beim Erstellen eines Gantt-Diagramms^{(Gantt Chart)} geholfen .

Das könnte Ihnen auch gefallen^{(You may also like)} : So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If yoυ are a finance professional or a finanсe student, you might have heard аbout the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly υsed in project management and planning. It shows the entire projеct on a timeline. This is its mоst significant benefit. The Gantt Chаrt helps you аnalуze the fоllowing data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

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