Microsoft Office -Tools werden mit jedem Update immer leistungsfähiger. Heutzutage benötigen Sie nicht einmal eine dedizierte App für Flussdiagramme. Sie können Flussdiagramme in PowerPoint , Word und sogar Excel erstellen^(Excel) . 

Wir haben bereits Flussdiagramme in PowerPoint behandelt . In diesem Artikel zeigen wir Ihnen also, wie Sie ein Flussdiagramm in Word und Excel erstellen . Wir werden Microsoft Office 2019 für die Demonstrationen verwenden, aber Sie können die gleichen Schritte mit Office 2010 oder Office 365 ausführen^{(Office 365)} . Wenn Ihre Version der Microsoft Office Suite nicht älter als 2007 ist, können Sie mit unseren Methoden Flussdiagramme erstellen.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm^(Flowchart) in Word mit Formen^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word ist ein beliebtes Textverarbeitungsprogramm, das überall auf der Welt verwendet wird, da es mit allen Computern kompatibel ist. Im Laufe der Zeit entwickelte sich Word zu etwas mehr als einer einfachen Textverarbeitung und steigerte seine Popularität auf allen Plattformen stetig. Jetzt enthält es auch Zeichenwerkzeuge^{(drawing tools)} und Designwerkzeuge, sodass Sie Flussdiagramme erstellen, Barcodes generieren^{(generate barcodes)} und sogar Grußkarten erstellen können^{(create greeting cards)} . 

Eines dieser Werkzeuge ist Shapes . Die Verwendung des Formen-^(Shapes) Werkzeugs ist der einfachste Weg, unterwegs ein einfaches Flussdiagramm zu erstellen. Beginnen wir also mit einem einfachen Flussdiagramm mit Shapes .

Beginnen Sie mit einem leeren Dokument^{(Start With a Blank Document)}

Wenn Sie Microsoft Word starten , erhalten Sie automatisch die Option, ein leeres Dokument zu öffnen. Klicken^(Simply) Sie einfach auf die Option „ Leeres Dokument^{(Blank document)} “ und schon kann es losgehen.

Rasterlinien aktivieren^{(Enable Gridlines)}

Dieser Schritt ist optional, aber wir empfehlen ihn, weil er alles einfacher macht. Gitternetzlinien^(Gridlines) helfen Ihnen dabei, alles richtig zu dimensionieren und jedes Flussdiagrammelement richtig zu platzieren. Ohne diese Funktion erhalten Sie möglicherweise ungleichmäßige Formen und falsch ausgerichtete Zeichnungen, die Ihr Flussdiagramm unprofessionell aussehen lassen.

Um Gitternetzlinien zu aktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht^(View) und klicken Sie auf das Kontrollkästchen Gitternetzlinien^(Gridlines) .

Ihr Dokument sieht nun wie im Bild unten aus.

Formen einfügen^{(Insert Shapes)}

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen^(Insert) und klicken Sie auf die Schaltfläche Formen^(Shapes) , um die Formensammlung von Word anzuzeigen.

Sie werden mehrere Kategorien von Formen bemerken. 

Wir interessieren uns für Linien^(Lines) und Flussdiagrammformen^(Flowchart) , um unsere Flussdiagramme zu erstellen. Jede Form wird für einen anderen Zweck verwendet. Obwohl die Regeln nicht in Stein gemeißelt sind, empfiehlt es sich, den Empfehlungen von Word zu folgen. Beispielsweise sollten Sie das Rechteck für Prozessschritte und die Rautenform für Entscheidungspunkte verwenden. Sie finden diese Informationen, indem Sie mit dem Mauszeiger über jede Form fahren.

Lassen Sie uns nun die erste Form hinzufügen. Beginnen wir mit einer ovalen Form. Öffnen Sie das Formmenü, wählen Sie das Oval aus und zeichnen Sie es, indem Sie mit dem Mauszeiger klicken und ziehen.

Nachdem Sie Ihre erste Form gezeichnet haben, sehen Sie oben im Dokument eine neue Registerkarte. Sie haben Zugriff auf die Registerkarte Format erhalten, auf der Sie Ihre Formen ändern, Farben hinzufügen und vieles mehr.

Um Ihren Formen Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie Text^{(Add Text)} hinzufügen aus dem Menü.

Jetzt fügen wir eine weitere Form hinzu und verbinden sie dann miteinander, indem wir eine Linie als Verbindung verwenden.

Befolgen Sie die vorherigen Schritte, um eine rechteckige Form einzufügen.

Gehen Sie als Nächstes zur Formenbibliothek und wählen Sie statt einer Form aus der Kategorie „Flussdiagramm “ einen Linienpfeil aus der Kategorie „ ^(Flowchart)Linien^(Lines) “ aus .

Wählen Sie die erste Form aus, um die Kontrollpunkte auf jeder Seite Ihrer Form anzuzeigen, und wählen Sie dann den Pfeil aus. Klicken Sie^(Click) auf den unteren Ziehpunkt und ziehen Sie den Pfeil zum mittleren Ziehpunkt der zweiten Form.

Wiederholen Sie^(Repeat) diese Schritte mit allen Formen und Linien, die Sie für Ihr Flussdiagramm erstellen möchten.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm^(Flowchart) in Word mit SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt ist eine neuere Funktion, die vorgefertigte Layouts für Flussdiagramme, Organigramme, Venn - Diagramme und vieles mehr enthält. Während das Formen^(Shapes) - Werkzeug ausreicht, um Ihre Ideen zu präsentieren, bringt SmartArt es mit einem professionelleren Aussehen auf die nächste Stufe und spart Ihnen etwas Zeit.

Erstellen Sie SmartArt-Grafiken in Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und aktivieren Sie Gitternetzlinien wie zuvor.

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen^(Insert) , und zwei Schritte von der Schaltfläche Formen entfernt finden Sie ^(Shapes)SmartArt .

Klicken Sie^(Click) auf SmartArt und ein Vorlagenfenster wird geöffnet. Word bietet eine große Auswahl an SmartArt -Grafiken, aber wir interessieren uns für den Abschnitt „ Prozesse^{(Process )} “.

Wählen Sie Picture Accent Process in der Process- Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Diese Vorlage wird verwendet, um einen Workflow oder einen schrittweisen Prozess visuell darzustellen.

Diese Option generiert Formen, die Bilder, Text und Pfeile enthalten können, die sie in einer logischen Reihenfolge verbinden.

Neben dem Flussdiagramm sehen Sie auch ein Fenster mit Bearbeitungsoptionen für Flussdiagramme. Sie können auf das Textfeld klicken, um Text einzufügen, und auf die entsprechende Bildform, um eine neue Grafik einzufügen.

Sie können das SmartArt- Design auch nach dem Generieren ändern. Sie können neue Formen über die Schaltfläche Form^{(Add Shape)} hinzufügen in der oberen linken Ecke einfügen, Layouts wie im obigen Bild ändern, neue Farben hinzufügen und vieles mehr.

Das Erstellen von Flussdiagrammen mit SmartArt- Vorlagen ist ein viel schnellerer Prozess als das manuelle Einfügen von Formen, und das Endergebnis sieht professioneller aus. Manchmal ist es jedoch die bessere Option, Formen von Grund auf neu zu verwenden, da Sie die volle Kontrolle über das Design und die Anpassung haben.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm^(Flowchart) in Excel mit dem Shapes-Tool

Microsoft Excel dient nicht nur zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Rechnen. Es unterstützt eine Vielzahl von Grafikgenerierungstools, die zum Erstellen von Diagrammen, Histogrammen, Grafiken und vielem mehr verwendet werden.

Wenn Sie Excel^{(use Excel)} häufiger als Word verwenden, können Sie es auch zum Erstellen von Flussdiagrammen verwenden. Der Vorgang ist im Grunde derselbe wie in Word . So können Sie mit dem Formen^(Shapes) - Werkzeug ein Flussdiagramm von Grund auf neu erstellen.

Richten Sie das Raster ein^{(Set Up the Grid)}

Unabhängig davon, ob Sie Flussdiagramme in Excel oder Word erstellen, erstellen Sie immer ein Flussdiagrammraster. Es hilft Ihnen, Ihre Flussdiagrammformen richtig zu positionieren.

Um ein Raster in Excel^(Excel) einzurichten , ändern Sie zunächst die Breite der Spalte. Ein Excel -Arbeitsblatt ist bereits ein Raster, Sie müssen es nur optimieren. Die Spaltenbreite sollte gleich der Zeilenhöhe sein.

Wählen Sie zunächst alle Zellen aus, indem Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsblatts klicken.

Wählen Sie als Nächstes die Schaltfläche Format im Abschnitt Zellen der ^(Cells)Registerkarte^(Home) Start und wählen Sie Spaltenbreite^{(Column Width)} aus dem Menü.

Standardmäßig ist die Höhe der Zeilen auf 15 Punkt (20 Pixel) eingestellt. Um eine Breite von 20 Pixel zu haben, setzen Sie die Spaltenbreite auf 2,14 und wählen Sie OK .

Jetzt haben wir ein Raster, aber es funktioniert nicht wie das in Word . Wir müssen die Funktion „Am Raster^(Grid) ausrichten“ aktivieren , damit Formen sich automatisch an der nächstgelegenen Rasterlinie ausrichten .^(Snap)

Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout^{(Page Layout)} und wählen Sie Ausrichten^(Align) aus . Wählen Sie im neuen Menü die Option Am Raster ausrichten.^{(Snap to Grid)}

Formen einfügen^{(Insert Shapes)}

Das Hinzufügen von Formen in Excel funktioniert genauso wie in Word .

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen^{(Insert )} , klicken Sie auf die Schaltfläche Formen^(Shapes) und wählen Sie Ihre erste Flussdiagrammform^(Flowchart) aus.

Zeichnen Sie die Form, indem Sie Ihren Mauszeiger ziehen.

Sie werden feststellen, dass oben die Registerkarte Formformat^{(Shape Format)} angezeigt wird . Wie Sie im obigen Bild sehen können, ist es identisch mit dem in Microsoft Word . Alle Bedienelemente, Optionen und Schaltflächen funktionieren genau gleich.

Sie können eine andere Form aus dem Abschnitt „ Formen einfügen^{(Insert Shapes )} “ in der oberen linken Ecke auswählen und unter der ersten hinzufügen. Verbinden Sie sie dann mit einem Pfeil, ändern Sie ihre Farben und fügen Sie weitere Formen hinzu, um Ihr Flussdiagramm zu vervollständigen.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm^(Flowchart) in Excel mit SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Der schnellste Weg, ein Flussdiagramm in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von SmartArt -Grafiken. Diese Funktion funktioniert genau wie in Word und die Schritte, die Sie zum Erstellen eines SmartArt- Flussdiagramms ausführen müssen, sind im Grunde die gleichen.

Erstellen Sie SmartArt-Grafiken in Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt in Excel ist dasselbe wie in Word . Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen^{(Insert )} und klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt .

Ein Fenster mit SmartArt- Flussdiagrammvorlagen wird geöffnet. Es sieht genauso aus wie in Word . Es gibt keinen Unterschied zwischen den beiden, also lesen Sie unseren Abschnitt zum Erstellen eines Flussdiagramms in Word mit SmartArt , wenn Sie Hilfe benötigen. Alle Formatierungs- und Bearbeitungsoptionen für Flussdiagramme sind ebenfalls identisch.

Was ist Ihr bevorzugtes Tool zum Erstellen von Flussdiagrammen?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word und Excel eignen sich gleichermaßen hervorragend zum Entwerfen von Flussdiagrammen, und Sie können SmartArt -Grafiken mit beiden verwenden. Welche bevorzugen Sie, um Flussdiagramme zu erstellen? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten, welche Ihre bevorzugte Software zum Erstellen von Flussdiagrammen^{(software for creating flowcharts)} ist und warum. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

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