Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Diagramme und Grafiken für kleine oder große Datenmengen erstellen können. In diesem Excel -Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie aus einem kleinen Datensatz ein einfaches Balkendiagramm erstellen, zusammen mit den Optionen, die Sie zum Anpassen des Diagramms haben. Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie dieselben Techniken auf größere Datensätze anwenden.

Zunächst^(First) einmal habe ich für unser Beispiel eine Reihe von Schülertestdaten erstellt. Es gibt acht Studenten mit ihren Testergebnissen in vier Prüfungen. Um dies zu einem Diagramm zu machen, möchten Sie zuerst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel ( Test 1 usw.).

Nachdem Ihre Daten wie oben gezeigt ausgewählt sind, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleisten-Oberfläche. ^(Insert)Ein wenig rechts sehen Sie den Abschnitt Diagramme, wie unten gezeigt .^(Charts)

Standardmäßig versucht es, die gängigsten Diagrammtypen wie Column , Line , Pie , Bar , Area und Scatter aufzulisten^(Scatter) . Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp wünschen, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme^(Charts) . Für unser Beispiel werden wir versuchen, ein Säulendiagramm zu verwenden, um die Daten zu visualisieren. Klicken Sie^(Click) auf Spalte^(Column) und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Ihnen nicht gefällt, können Sie ganz einfach mit nur einem Mausklick zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.

Jetzt erstellt Excel das Diagramm basierend auf den Daten und legt es irgendwo auf Ihrem Blatt ab. Das ist es! Sie haben Ihr erstes Diagramm/Diagramm in Excel erstellt und es dauert buchstäblich nur wenige Minuten. Das Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie mit Ihrem Diagramm tun können, nachdem Sie es erstellt haben, macht Excel zu einem so großartigen Werkzeug.

Im obigen Beispiel sehe ich jede Person entlang der X-Achse und die Testergebnisse auf der Y-Achse. Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was wäre, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren möchte? Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, sehen Sie standardmäßig einen neuen Abschnitt oben im Menüband mit dem Namen Diagrammtools^{(Chart Tools)} mit drei Registerkarten: Design , Layout und Format . Hier können Sie alles unter der Sonne ändern, wenn es um Ihr neues Diagramm geht.

Eine nette Sache, die Sie tun können, ist, unter Daten auf ^(Data)Switch Row/Column wechseln zu klicken, und das Diagramm ändert sich sofort mit den umgeschalteten Daten. So sieht das Diagramm mit den gleichen Daten aus, aber mit vertauschten X und Y.

Dieses Diagramm ist auch nützlich, da ich jetzt die Ergebnisse für alle Schüler pro Prüfung sehen kann. Es ist sehr einfach herauszufinden, wer bei jedem Test am besten und wer am schlechtesten abgeschnitten hat, wenn die Daten so angezeigt werden. Lassen Sie uns jetzt unser Diagramm ein wenig schöner gestalten, indem Sie einige Titel hinzufügen usw. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, unter Diagrammlayouts auf den kleinen Abwärtspfeil^{(Chart Layouts)} mit einer Linie darüber zu klicken . Hier sehen Sie eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, wie wir das Layout ändern können.

Wenn Sie das oben gezeigte auswählen, sieht Ihr Diagramm jetzt so aus, wobei die zusätzlichen Achsentitel für Sie hinzugefügt wurden. Fühlen Sie sich frei, andere Layouts zu wählen, nur um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout jederzeit ändern und es wird das Diagramm in keiner Weise durcheinander bringen.

Doppelklicken Sie jetzt einfach auf die Textfelder und Sie können der X- und Y-Achse einen Titel geben und dem Diagramm auch einen Titel geben. Als nächstes gehen wir zur Registerkarte Layout unter ^(Layout)Charts Tools . Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier so ziemlich jedes kleine Detail Ihres Diagramms optimieren können. Der beste Teil, den ich mag, ist rechts im linken Teil des Menübands namens Current Selection .

Es gibt ein Dropdown-Feld, in dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen können, und dann können Sie auf Formatauswahl klicken ,^{(Format Selection)} um die Einstellungen nur für diesen einen Teil zu ändern. Hier sehen Sie alle verschiedenen Abschnitte, die Sie auswählen können:

Angenommen, ich klicke auf Horizontale Achse (Kategorie)^{(Horizontal (Category) Axis)} und dann auf Formatauswahl^{(Format Selection)} . Ich erhalte ein Dialogfenster, in dem ich alle Eigenschaften für dieses Objekt anpassen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, den Text drehen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen usw.

Wenn Sie sich im Menüband noch unter Layout^(Layout) bewegen , sehen Sie eine Reihe weiterer Optionen in den Abschnitten Labels , Axes und Background . Gehen Sie weiter und klicken Sie auf diese und probieren Sie sie aus, um zu sehen, welche Auswirkungen sie auf das Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm wirklich anpassen. Mit den meisten Optionen hier können Sie im Grunde genommen Dinge an verschiedene Orte auf dem Diagramm verschieben.

Schließlich können Sie auf der Registerkarte Format unter ^(Format)Diagrammtools^{(Chart Tools)} die Formatierung für jeden Teil des Diagramms anpassen. Auch hier^(Again) können Sie das Werkzeug Aktuelle Auswahl^{(Current Selection)} auf der linken Seite verwenden und dann die Rahmenstile, Schriftstile, die Anordnung von Objekten usw. ändern.

Zum Spaß habe ich dem gesamten Text auf dem Diagramm einen Reflexionseffekt hinzugefügt und dem gesamten Diagramm einen 3D-Effekt gegeben, der von hinten nach vorne kommt, anstatt nur flach zu sein.

In Excel können Sie weitaus kompliziertere Diagramme erstellen als das, das ich hier gezeigt habe, aber dieses Tutorial war nur dazu gedacht, Ihre Füße nass zu machen und die Grundlagen der Erstellung eines Diagramms zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder zu Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to creatе charts and grаphs for small or large аmounts of data. In this Excel tutorial, І’ll show you how to take a small set of data and create a sіmple bar graph, along with the optіоns you have to customіze the graph. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets оf data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

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