PDF wird heutzutage von jedem verwendet, weil es bequem ist, das Dokument zu öffnen, zu erstellen, zu lesen, zu überprüfen und zu drucken, unabhängig von der Hardware, dem Betriebssystem oder einem Softwareprogramm, das Sie verwenden. PDF wird am häufigsten als festes Dokument verwendet, das vollständig ist, keine weiteren Änderungen erfordert und nur auf der Empfängerseite gelesen wird. Weniger bekannt ist jedoch, dass PDF als ausfüllbare PDF - Datei verwendet werden kann, die es ermöglicht, ein Formular mit leeren Feldern wie Textbereichen, Kontrollkästchen und Multiple-Choice-Optionen zu erstellen, die es dem Benutzer auf der Empfängerseite ermöglichen, die leeren Felder auszufüllen und einreichen.

Ausfüllbares PDF ist eine Druckausgabe, die in eine Datei eingefügt wird. Die leeren Felder sind bearbeitbar und ermöglichen es Ihnen, die bearbeitbaren Formularfelder mit einer Tastatur auf jedem digitalen Gerät auszufüllen und online zu übermitteln. Mit einfachen Worten, Sie können ein interaktives PDF - Formular erstellen, das von einem Benutzer auf einer Tastatur ausgefüllt werden kann, anstatt einer herkömmlichen Methode zum Veröffentlichen von Formularen, bei der der Benutzer das Dokument ausdrucken musste, um die Formularfelder auf Papier auszufüllen und das ausgefüllte Dokument einzuscannen online einreichen. Eine einfache Möglichkeit, ein ausfüllbares PDF^(PDF) -Formular zu erstellen , ist die Verwendung einer kostenlosen Office-Software namens LibreOffice .

LibreOffice ist eine beliebte Open-Source-Office-Suite, die von Millionen von Menschen verwendet wird, um professionell aussehende Dokumente wie Broschüren, Marketingberichte, Newsletter, Abschlussarbeiten, technische Zeichnungen und vieles mehr zu erstellen.  Libre Office ist eine kostenlose Anwendung, die als die am besten geeignete Plattform zum Erstellen ausfüllbarer PDF - Formulare dient. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein benutzerdefiniertes ausfüllbares PDF - Formular mit einem Dokumentbearbeitungstool der Libre Office - Suite namens Libre Write erstellen, das überall verwendet werden kann, unabhängig vom Betriebssystem oder Hardwaregerät.

Generieren Sie ein ausfüllbares PDF - Formular in LibreOffice

Erstellen Sie ein Dokument in Libre Write von Libre Office^{(Libre Write)}

^(Download)Laden Sie die LibreOffice^{(LibreOffice)} -Suite herunter und installieren Sie sie. Starten Sie dann Libre Write und klicken Sie auf Neu^(New) , um ein Dokument zu erstellen

Gehen Sie in der Symbolleiste^(Toolbar) von LibreWriter zur Registerkarte Ansicht^(View) und wählen Sie Symbolleiste^(Toolbar) aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Untermenü der Symbolleiste die Option Formularsteuerung aus. ^{(Form Control.)}Dadurch wird eine Form Control-Symbolleiste^{(Form Control toolbar)} in Ihrer Dokumentoberfläche angezeigt, über die Sie verschiedene Formularfelder ziehen und im Dokument ablegen können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Formular mit leeren Feldern wie Textbeschriftung, Textfeld, Listenfeld und Multiple-Choice-Optionen in Libre Office zu erstellen .

Formularfelder hinzufügen

Textetikett hinzufügen^{(Add Text Label)}

Die Bezeichnung ist ein Text, der in Ihrem Dokument angezeigt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Beschriftungsfeld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Ziehen Sie das Label aus der Form Control -Symbolleiste und legen Sie es auf dem Dokument ab.

Klicken^(Click) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Beschriftungsfeld zu zeichnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf die Beschriftung Text und wählen Sie Steuerung, um das Steuerungsfenster^(Control) zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) können Sie das Meta des Textlabels wie Name, Label, Sichtbarkeitsbreite, Position usw. bearbeiten. Sie^{(Text Label)} können dem^(Label) Textlabel auch^(Visibility) Ereignisse hinzufügen^(Events) .

Textfeld hinzufügen^{(Add Text Box)}

Ziehen Sie das Textfeld^{(Text Box)} aus der Symbolleiste des Formularsteuerelements^{(Form Control)} und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftungsfeld^{(text label)} in Ihrem Dokument.

Klicken^(Click) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Feld Textfeld^(Text) zu zeichnen .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf das Textfeld^{(Text Box)} und wählen Sie Steuerung, um das Steuerungsfenster^(Control) zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) können Sie die Metadaten des Textfelds^(Text) wie Name, Bezeichnung, Textlänge^(Label) usw. bearbeiten. Sie können dem Textfeld auch Ereignisse hinzufügen^(Events)

Listenfeld hinzufügen^{(Add List Box)}

Fügen Sie wie zuvor erwähnt eine Textbeschriftung hinzu.

Ziehen Sie das Listenfeld^{(List Box)} aus der Symbolleiste des Formularsteuerelements^{(Form Control)} und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftungsfeld^{(text label)} in Ihrem Dokument.

Klicken^(Click) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Listbox-Feld zu zeichnen^(List) .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenfeld^{(List Box)} und wählen Sie Steuerung, um das Steuerungsfenster^(Control) zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) können Sie die Metadaten des Listenfelds wie Name, Beschriftungsfeld usw. bearbeiten. Sie können dem^(List) Listenfeld auch^(Label) Ereignisse hinzufügen^{(List Box)} .

Um die Einträge^{(List entries)} zur Liste hinzuzufügen, scrollen Sie im Listenfeld- Eigenschaftenmenü nach unten und geben Sie die Listennamen manuell in das Feld^(Box) Listeneinträge ein.

Optionsschaltflächen hinzufügen^{(Add Option Buttons)}

Ziehen Sie die Schaltfläche „Optionen^{(Options button)} “ aus der Symbolleiste der Formularsteuerung^{(Form Control)} und legen Sie sie im Dokument ab.

Klicken^(Click) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Optionsschaltflächenfeld zu zeichnen und in Ihrem Dokument zu platzieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Optionen^{(Options button)} und wählen Sie Steuerung, um das Steuerungsfenster^(Control) zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) können Sie die Metadaten der Optionsschaltfläche^(Options) wie Name, Beschriftungsfeld^(Label) , Gruppenname usw. bearbeiten. Sie können den Optionsschaltflächen auch Ereignisse hinzufügen^(Events)

Sie können beliebig viele Optionsschaltflächen hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Kontrollkästchen hinzufügen^{(Add Checkbox)}

Ziehen Sie das Kontrollkästchen^(Checkbox) aus der Form Control - Symbolleiste und legen Sie es im Dokument ab.

Klicken^(Click) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Kontrollkästchenfeld zu zeichnen und^(Checkbox) in Ihrem Dokument zu platzieren.

Klicken Sie^{(Right-click)} mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen^(Checkbox) und wählen Sie Steuerung, um das Steuerungsfenster^(Control) zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) können Sie die Metadaten des Kontrollkästchens^(Checkbox) wie Name, Beschriftungsfeld^(Label) , Beschriftung usw. bearbeiten. Sie können dem Kontrollkästchen auch Ereignisse^(Events) hinzufügen.

Sie können beliebig viele Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Dokument als PDF-Formular exportieren

Sobald Sie mit dem Hinzufügen verschiedener Formularfelder fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument als PDF- Formular zu exportieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PDF- Formular zu erstellen

Navigieren Sie zu Datei^(File) und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Als PDF exportieren.^{(Export as PDF)}

Wählen Sie die Option PDF-Formular erstellen.^{(Create PDF form.)}

Wählen^(Submit) Sie im Formular „Senden“ das Format aus den Optionen FDF , PDF , HTML oder XML aus der Dropdown-Liste aus.

Wählen Sie Lesezeichen exportieren^{(Export bookmarks)} und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren^(Export) , um ein PDF-Formular zu erstellen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Datei in einem PDF - Viewer öffnen. Um die Funktionalität zu testen, können Sie alle leeren Felder ausfüllen und speichern. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die vollständigen Daten sehen können, sobald Sie die Datei erneut öffnen.

Das ist alles.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

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