Eine der häufigsten Anwendungen von Google Docs ist die Erstellung eines Google Docs- Formulars. Leider funktioniert die häufigste Methode zum Erstellen eines Formulars mit einer Unterstreichung von Formularfeldern nicht sehr gut, da das Ausfüllen des Formulars die Zeile verschiebt und seltsam aussieht.

Glücklicherweise gibt es einige Tricks, die Sie mit Tabellen in einem Google Docs- Dokument machen können, die ein perfektes Formular erstellen, das die Leute ausfüllen können, während die Zeilen im Formular an Ort und Stelle bleiben.

Mithilfe von Tabellen können Sie ein ausfüllbares Google Docs- Formular mit vielen verschiedenen Elementen erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie. Wenn Sie das Endprodukt sehen möchten, sehen Sie sich das endgültige Formular hier an^{(final form here)} .

Wie ein Standard-Google Docs-Formular fehlschlägt^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Das Formularfeld, das am häufigsten in ein ausfüllbares Formular eingefügt wird, ist ein einfaches Textfeld. Dies ist eine Beschriftung neben einer leeren Zeile, die der Benutzer ausfüllen soll.

Am häufigsten erstellen Benutzer ein solches Formular, indem sie einfach die Bezeichnung für das Feld eingeben und dann die Unterstreichungstaste auf der Tastatur verwenden, um die ausfüllbaren Felder zu erstellen.

Das sieht toll aus, bis tatsächlich jemand versucht, das Formular auszufüllen. Was Sie feststellen werden, ist, dass das Ausfüllen der Felder dazu führt, dass die Feldlinien unter jedem Eintrag gelöscht werden.

Dadurch sieht das endgültig ausgefüllte Formular chaotisch und seltsam aus. Es würde erfordern, dass die Person, die das Formular ausfüllt, den Text unterstreicht. 

Aber auch das sieht nicht richtig aus, weil die Unterstreichung nicht perfekt mit den Feldlinien abschließt.

Dasselbe Problem tritt auf, wenn Benutzer versuchen , ausfüllbare Formulare auch mit Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} zu erstellen. Word bietet jedoch einige spezielle Funktionen zum Erstellen von Serienbriefen , die Google Docs nicht hat.

Aber was Google Docs gut macht, sind ausfüllbare Formulare mit Tabellen. 

Erstellen Sie^(Make) ausfüllbare Formularfelder mit Tabellen

Um mit dem Erstellen Ihres ausfüllbaren Google Docs -Formulars zu beginnen, fügen Sie eine Tabelle ein. 

Wählen Sie Einfügen^(Insert) aus dem Menü, wählen Sie Tabelle^(Table) und wählen Sie dann die Größe 2 x 1 für Ihre Tabelle aus.

Dadurch wird eine einfach aussehende Tabelle mit nur wenigen Feldern eingefügt. Geben Sie die Beschriftung für Ihr erstes Feld in die linke Zelle ein und wählen Sie das Rechtsausrichtungssymbol aus dem Menüband aus, um den Text an der rechten Seite dieser Zelle auszurichten.

An diesem Punkt haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihr erstes vollständiges, ausfüllbares Feld in Ihrem Formular zu erstellen.

Wählen Sie zuerst die gesamte Namenszelle aus, wählen Sie das Symbol für die Rahmenfarbe in der Multifunktionsleiste aus und ändern Sie die Rahmenfarbe in Weiß, sodass alle Rahmenlinien verschwinden.

Jetzt, da Sie Ihr Etikett ohne Rahmen haben, müssen Sie die Eingabezelle so ändern, dass sie nur die untere Zeile enthält. Sobald Sie fertig sind, erscheint dies wie ein normales „unterstrichenes“ Feld, das der Benutzer ausfüllen muss.

Das Erstellen einer Zelle mit nur einer unteren Zeile in Google Docs ist etwas knifflig, da Sie die Farbe der oberen und seitlichen Zeilen in Weiß ändern müssen, während die untere Zeile unverändert bleibt.

Um sich um die obere Linie zu kümmern, wählen Sie die gesamte Zelle aus, wählen Sie den kleinen Abwärtspfeil oben rechts in der Zelle und wählen Sie die Rahmenoption nur mit der oberen Linie.

Wählen Sie bei ausgewählter oberer Zelle das Symbol für die Rahmenfarbe und wählen Sie Weiß als Farbe für den oberen Rand.

Wiederholen Sie diesen Vorgang auch für die rechte Begrenzungslinie. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie Ihr erstes ausfüllbares Feld bereit haben.

Für alle anderen einzeiligen Felder in Ihrem Formular müssen Sie diesen gesamten Vorgang nicht wiederholen. Sie können diese Tabelle einfach kopieren und an einer beliebigen Stelle im Formular einfügen und den Beschriftungstext ändern.

Erstellen Sie ^(Make) mehrere ausfüllbare^{(Multiple Fillable)} Felder mit Tabellen

Wenn Sie mehrere Felder erstellen möchten, wie z. B. Adressfelder, können Sie dies auch mit einer Tabelle tun.

Um ein Feld zu erstellen, das zum Ausfüllen drei Zeilen erfordert, fügen Sie eine weitere Tabelle ein, aber wählen Sie diesmal eine 2 x 3-Tabelle.

Wiederholen Sie den gleichen Vorgang wie oben. Fügen Sie die Beschriftung für die drei Felder in der ersten Zelle links hinzu. Wählen Sie alle drei linken Zellen aus und entfernen Sie die Rahmenfarbe. Denken Sie daran^(Remember) , den Text an der rechten Seite der Zelle auszurichten.

Sie können auch die Breite der Zellen ändern, sodass sie an der Tabelle darüber im Formular ausgerichtet sind.

Wiederholen Sie nun den obigen Vorgang mit allen drei Zellen auf der rechten Seite.

• Stellen Sie die obere Linie und die rechte Linie der oberen Zelle weiß ein
• Stellen Sie die rechte Linie der mittleren Zelle weiß ein
• Stellen Sie die rechte Linie der unteren Zelle weiß ein

Wenn Sie fertig sind, sollte Ihr Formular nun wie im Beispiel unten aussehen.

Wie Sie sehen können, können Sie mithilfe von Tabellen regelmäßig aussehende ausfüllbare Textfelder erstellen. Es ist auch sehr einfach, alle diese Felder auszurichten, indem Sie die Größe der Tabellenzellen nach Bedarf ändern.

Erstellen Sie^(Make) Kontrollkästchenfelder mit einer Tabelle

Sie können auch Auswahlkästchen für Ihr Formular erstellen, indem Sie eine Tabelle verwenden. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um eine Tabelle zu erstellen und die Felder zu formatieren.

1. Fügen Sie eine 2 x 1-Tabelle ein
2. Stellen Sie die linken und rechten Zellenränder auf ganz weiß ein
3. Geben Sie die Beschriftung in die linke Zelle ein und richten Sie den Text rechts neben der Zelle aus

Setzen Sie als Nächstes den Cursor in die rechte Zelle. Fügen Sie ein Kontrollkästchen ein, indem Sie neben dem Aufzählungszeichen auf den Abwärtspfeil klicken und die Kontrollkästchenoption auswählen.

Geben Sie den Text ein, der jedes Kontrollkästchen beschreibt, und drücken Sie die Eingabetaste, um so viele Kontrollkästchen hinzuzufügen, wie Sie für diesen Abschnitt des ausfüllbaren Formulars benötigen.

Beachten Sie, dass diese Kontrollkästchen nicht einfach durch Anklicken mit dem Mauszeiger ausgewählt werden können. Um sie auszuwählen, muss der Benutzer auf das Kontrollkästchen doppelklicken, um nur dieses auszuwählen. Dann müssen sie mit der rechten Maustaste klicken und das Kontrollkästchensymbol auswählen.

Das ist ziemlich einfach, aber etwas anders, als die Leute es gewohnt sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Benutzeranweisungen bereitstellen oder geben Sie sie als Hilfetipp direkt in das Formular ein.

Jetzt verfügen Sie über die meisten Komponenten, die Sie für fast alle ausfüllbaren Formulare benötigen, die Sie möglicherweise in Google Docs erstellen müssen .

Erstellen Sie^(Make) ein Textfeld mit einer Tabelle

Die letzte ausfüllbare Formularfunktion, die wir behandeln werden, ist ein großes Freiform-Textfeld, in das Benutzer in einem großen Textfeld alles eingeben können, was sie möchten.

Dies ist in einem einzeiligen oder mehrzeiligen Feld nicht möglich, da Sie mit der Tabulatortaste zur nächsten Zeile wechseln müssen, um mit der Eingabe fortzufahren.

Um ein großes Textfeld zu erstellen, erstellen Sie dieselbe Art von Tabelle, die Sie für das mehrzeilige Feld erstellt haben. Das heißt, Sie betreten eine 2 x 3-Tabelle. Wenn Sie ein größeres Textfeld wünschen, können Sie stattdessen 2 x 4 oder 2 x 5 in Betracht ziehen.

Geben Sie nun den Beschriftungstext in die erste obere linke Zelle ein und wiederholen Sie dann den Vorgang in den vorherigen Abschnitten, um alle linken Felder mit weißen Rändern zu versehen.

Dann müssen Sie für die Felder auf der rechten Seite alle Zellen zu einer zusammenführen.

Wählen Sie^(Select) alle Felder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den ausgewählten Bereich und wählen Sie Zellen^{(Merge cells)} verbinden aus .

Als nächstes müssen Sie einen Rahmen um den Textbereich erstellen. Wählen Sie erneut^(Again) alle drei Zellen aus, und wählen Sie den Dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke der verbundenen Zelle aus. Wählen Sie das 4-seitige Kästchen-Symbol.

Dadurch werden alle vier Seiten ausgewählt. Wählen Sie als Nächstes^(Next) das Symbol für die Rahmenfarbe in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Schwarz.

Dadurch wird eine Linie um alle vier Seiten der verbundenen Zellen herum erstellt, um ein einziges Texteingabefeld zu bilden, in das Benutzer alles eingeben können. 

Denken Sie daran^(Remember) , die Größe der Zellen so zu ändern, dass die Beschriftung und das Feld am Rest des Formulars ausgerichtet sind.

Verwenden Ihres neuen ausfüllbaren Google Docs-Formulars^{(Google Docs Form)}

Jetzt, wo Sie Ihr erstes Formular fertig haben, können Sie es testen, indem Sie alle Felder ausfüllen!

Sie werden feststellen, dass das ausgefüllte Formular viel besser organisiert ist, alle Linien dort bleiben, wo sie hingehören, und es einfach zu verwenden ist.

Machen Sie jetzt einfach so viele Kopien Ihres leeren Formulars, wie Sie benötigen, und teilen Sie sie mit anderen, um mit dem Ausfüllen zu beginnen! 

Wenn Sie etwas fortgeschrittener werden möchten, gibt es Google Docs-Add-Ons, mit denen Sie ausfüllbare Dokumente^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} mit noch mehr Feldtypen erstellen können.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more cоmmon uses of Google Docs is to mаke a Google Docs form. Unfortunatelу, the most common method of сreating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves thе line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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