Wussten^(Did) Sie, dass Sie Felder in der Abfrage in Microsoft Access berechnen können ? Wenn der Benutzer ein berechnetes Feld in einer Abfrage haben möchte, muss der Benutzer einen Namen für das berechnete Feld, einen Doppelpunkt und die Berechnungen in eine der Spalten in der Feldzeile^(Field) des Entwurfsbereichs der Abfrage eingeben.

Ein berechnetes Feld ist eine individuelle Datensatzberechnung, da jede Berechnung nur Felder in einem bestimmten Datensatz umfasst.

Berechnete Felder in Access erstellen

Öffnen Sie Microsoft Access^{(Microsoft Access)} .

Erstellen Sie eine Tabelle oder eine vorhandene Tabelle.

Erstellen Sie eine Abfrage.

Um eine Abfrage zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte ^{(Query Design)}Erstellen^(Create) und klicken Sie in der Gruppe Abfragen^(Queries) auf Abfrageentwurf .

Auf der rechten Seite sehen Sie ein Fenster „ Tabelle^{(Add Table)} hinzufügen“ ; Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie berechnen möchten.

Klicken Sie dann unten im Fenster „Tabelle ^{(Add Table)}hinzufügen“ auf „Ausgewählte ^{(Add Selected)} Tabellen hinzufügen“.^(Tables)

Die Tabelle erscheint im oberen Teil des Fensters.

Im unteren Fenster sehen Sie das Designraster^{(Design Grid)} .

Ein Entwurfsraster^{(Design Grid)} ist ein Werkzeug, das Abfragen^(Query) erstellt , indem es Felder aus der ausgewählten Tabelle in den oberen Teilen des Fensters in den unteren Teilen des Fensters platziert.

Klicken Sie in der Zeile Feld^(Field) auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die Felder für jede Spalte aus, die Sie in die Abfrage einbeziehen^(Query) möchten .

In diesem Artikel wollen wir die Gesamtzahl der Geburtenraten in drei Jahren berechnen. Die Jahre umfassen 2018, 2019 und 2020.

Am Ende der Spalte fügen wir das Feld hinzu; 'Gesamtzahl der Geburten in drei Jahren^{(‘Total Number of Births in Three Years)} .'

Wir klicken mit der rechten Maustaste auf das Feld „Gesamtzahl der Geburten in drei Jahren“^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} .

Klicken Sie im Kontextmenü auf Zoom .

Ein Zoom -Dialogfeld wird geöffnet.

Im Zoom -Dialogfeld sehen Sie den Feldtext darin; weil Sie es ausgewählt haben.

Schreiben Sie die Formel gemäß der Berechnung, die Sie durchführen.

Zum Beispiel – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Drücken Sie dann OK .

Klicken Sie dann links in der Gruppe Ergebnisse auf ^(Results)Ausführen^(Run) .

Sie sehen das Ergebnis Ihrer Berechnung.

Ich hoffe das hilft; Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Kommentare zu PowerPoint-Folien hinzu^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} .

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could calculate fieldѕ in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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