Wussten Sie, dass Sie in ^(Did)Word Formulare erstellen können, die von anderen ausgefüllt werden können? Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen hören, bezieht sich dies fast immer auf Adobe- und PDF -Dokumente, da dies das beliebteste Format ist.

Word ist jedoch auch ein ziemlich leistungsfähiges Tool, mit dem Sie schnell Formulare erstellen können, die Sie entweder ausdrucken oder per E-Mail usw. versenden können. Wenn Sie eine Umfrage erstellen müssen, die an viele Personen gesendet wird, und Sie alle Antworten erhalten möchten automatisch für Sie gezählt wird, ist es möglicherweise am besten , die Umfrage mit Google Docs zu erstellen^{(Google Docs to create the survey)} .

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular mit Textfeldern, Kontrollkästchen, einer Datumsauswahl und einem Listenfeld erstellen. Sie können Ihre Formulare auch viel besser aussehen lassen, wenn Sie Tabellen verwenden, um alles zu organisieren.

Registerkarte "Entwickler" aktivieren

Standardmäßig können Sie keine Formulare in Word erstellen, es sei denn, Sie aktivieren die Registerkarte „ Entwickler^(Developer) “ im Menüband. Da es nicht von vielen Leuten verwendet wird, hat Microsoft es standardmäßig deaktiviert. Um die Registerkarte zu aktivieren, klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Optionen^(Options) .

Klicken Sie auf der linken Seite auf Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwickler^(Developer) im rechten Listenfeld.

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und dann auf die Registerkarte im Menüband. Der Abschnitt, der uns am meisten interessiert, ist Controls .

Erstellen eines Formulars in Word

Der Abschnitt „ Steuerelemente “ enthält ungefähr acht verschiedene Steuerelemente, die Ihrem ^(Controls)Word -Dokument hinzugefügt werden können : Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List und Date Picker .

Um ein Steuerelement einzufügen, klicken Sie einfach darauf und es wird dort angezeigt, wo sich Ihr Cursor befand. In meinem Beispiel unten habe ich eine Tabelle erstellt und zwei Klartextfelder für Vorname und Nachname hinzugefügt.

Standardmäßig hat jedes Steuerelement seinen eigenen Fülltext. Für ein einfaches Textsteuerelement ist es Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben^{(Click or tap here to enter text)} . Sie können diesen Text für jedes Steuerelement bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Entwurfsmodus^{(Design Mode)} klicken , die sich rechts neben den Steuerelementsymbolen befindet.

Links und rechts von allen Steuerelementen, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, werden einige blaue Platzhalter angezeigt. Wählen Sie den Text aus und ändern Sie ihn nach Belieben. Klicken Sie^(Click) erneut auf die Schaltfläche Designmodus, um den Modus zu verlassen .^{(Design Mode)}

Klicken Sie als Nächstes auf Ihr neu hinzugefügtes Steuerelement, sodass es hervorgehoben wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften^(Properties) , das sich direkt unter der Schaltfläche Designmodus befindet . ^{(Design Mode)}Jedes Steuerelement verfügt über einen Standardsatz von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen unten, je nachdem, um welche Art von Steuerelement es sich handelt.

Hier können Sie dem Steuerelement einen Titel geben, die Farbe ändern, den Text formatieren und festlegen, ob das Steuerelement bearbeitet oder gelöscht werden kann. Ganz unten befinden sich die steuerelementspezifischen Optionen, die im Fall eines einfachen Textsteuerelements angeben, ob Sie mehrere Zeilen zulassen möchten oder nicht. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen, der einen Textabschnitt eintippt.

Was ist also der Unterschied zwischen einem Nur-Text-Steuerelement und einem Rich-Text-Steuerelement? Nun^(Well) , nicht viel. In einem Rich-Text-Steuerelement können Sie die Schriftart-/Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Nur-Text-Steuerelement die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Sie würden denken, dass das Klartext-Steuerelement keine Fettschrift, Schriftartänderungen oder Farbänderungen zulässt, aber es tut es.

Als nächstes ging ich voran und fügte meinem Formular ein Dropdown-Listen-Steuerelement hinzu. Sie werden sehen, dass es heißt Wählen Sie ein Element^{(Choose an item)} und das war's. Um Elemente zur Liste hinzuzufügen, müssen Sie auf Eigenschaften^(Properties) klicken .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen^(Add) und geben Sie dann einen Namen Ihrer Wahl ein. Standardmäßig sind der Anzeigename^{( Display Name)} und der Wert^(Value) gleich, aber Sie können ihn ändern, wenn Sie möchten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word -Makros und verweisen auf die Steuerelemente im Code.

Nachdem Sie alle Ihre Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK und Sie können nun die Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Der einzige Unterschied zwischen dem Dropdown-Listen-Steuerelement und dem Kombinationsfeld-Steuerelement besteht darin, dass letzteres dem Benutzer erlaubt, seinen eigenen Wert einzugeben, wenn er möchte. In der Dropdown-Liste müssen Sie eine der Auswahlmöglichkeiten in der Liste auswählen. Im Kombinationsfeld können Sie entweder aus der Liste auswählen oder Ihren eigenen Wert eingeben.

Die Datumsauswahl-Steuerung funktioniert genau wie jede Datumsauswahl, die Sie wahrscheinlich auf Flugbuchungsseiten usw. verwendet haben. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Kalender angezeigt und Sie können einfach auf das Datum klicken, um es auszuwählen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften^(Properties) klicken , sehen Sie, dass es einige Optionen für die Datumsauswahl gibt.

Sie können ein anderes Format zur Anzeige des Datums und einen anderen Kalendertyp auswählen. Die Bildsteuerung ist eine weitere nette Option, mit der Benutzer ein Bild einfach einfügen können.

Wenn der Benutzer auf das Bild klickt, erscheint ein Dialog, in dem er ein Bild von seinem Computer, aus der Bing^(Bing) -Bildersuche oder aus OneDrive auswählen kann . Sie haben auch Optionen für Facebook und Flickr .

Lassen Sie uns nun ein paar Kontrollkästchen zu unserem Dokument hinzufügen. Beachten Sie, dass, wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen und versuchen, Text darin einzugeben, Ihnen mitgeteilt wird, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube, das ist beabsichtigt. Sie müssen neben das Kontrollkästchen klicken und dann Ihren Text eingeben.

Schließlich können Sie ein Bausteinsteuerelement einfügen, mit dem Sie Inhalte aus Quick Parts und AutoText auswählen können^(AutoText) . Wenn Sie nicht wissen, wovon ich spreche, sehen Sie sich meinen Beitrag zur Verwendung von AutoText und Quick Parts in Word an . In meinem Beispiel habe ich einem benutzerdefinierten AutoText einige Anführungszeichen hinzugefügt und dann das Steuerelement über den Eigenschaftendialog^(Properties) damit verknüpft .

Sobald Sie alle Steuerelemente in Ihrem Dokument wie gewünscht haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, das Dokument zu schützen, damit der Benutzer nur die Formularfelder ausfüllen kann und das war's. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Entwickler auf ^(Developer)Bearbeitung einschränken.^{(Restrict Editing)}

Klicken Sie im Bereich, der rechts angezeigt wird, auf das Dropdown-Menü unter Bearbeitungseinschränkungen^{( Editing restrictions)} und wählen Sie Formulare^{( Filling in forms)} ausfüllen . Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen aktiviert^{(Allow only this type of editing in the document)} ist.

Klicken Sie auf Ja, Erzwingung des Schutzes starten^{( Yes, Start Enforcing Protection)} und geben Sie dann ein Kennwort ein, wenn Sie möchten. Jetzt sind nur noch die Formularfelder editierbar und alles andere gesperrt/geschützt. Der Benutzer kann einfach die TAB- Taste verwenden, um zwischen den verschiedenen Formularfeldern zu wechseln.

Insgesamt ist Word nicht das beste Werkzeug zum Erstellen von Formularen, aber es ist anständig und wahrscheinlich mehr als genug für die meisten Leute. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you knоw that you can create forms in Word that people can fіll out? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe аnd PDF documents because that’s the most рopular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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