Wenn Ihnen viele Aufgaben zugewiesen sind und Sie nicht mit ihnen Schritt halten können oder viele Markierungspunkte haben, aber einen wichtigen verpasst haben, oder Sie möchten, dass etwas rechtzeitig erledigt wird oder Sie ein Meeting oder einen Termin vereinbaren möchten, aber Sie brauchen einen Erinnerung, um Sie daran zu erinnern. In Microsoft Outlook gibt es eine Funktion, die Sie an die ^{(Microsoft Outlook)}Aufgabe^(Task) erinnern kann, die Sie erledigen oder ansehen müssen.

Was ist eine Outlook-Aufgabenerinnerung?

Aufgabenerinnerung^(Task) sind Outlook -Nachrichten, die ^(Reminder)angezeigt^(Outlook) werden, um Sie an etwas zu erinnern. Sie können die Aufgabenerinnerungsfunktion^(Task) für Aufgaben, Termine und Besprechungen verwenden.

In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie eine Aufgabenerinnerung festlegen, eine ^{(Task Reminder)}Aufgabenerinnerung^{(Task Reminder)} löschen und eine Aufgabenerinnerung^{(Task Reminder)} automatisch festlegen .

So legen Sie eine Aufgabenerinnerung^{(Task Reminder)} in Outlook fest^(Outlook)

Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .

Klicken Sie auf der Startseite^{(Home )} in der Gruppe Tags auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche^{(Follow Up)} Nachverfolgen.

Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Erinnerung hinzufügen^{(Add Reminder)} .

Ein benutzerdefiniertes^(Custom) Dialogfeld wird angezeigt.

Innerhalb des Dialogfelds können Sie die Erinnerung anpassen.

Geben Sie im Abschnitt „ Melden an^{(Flag To)} “ ein, woran Sie erinnert werden möchten.

Geben Sie im Abschnitt Startdatum ein Datum^{(Start Date)} ein.

Geben Sie im Abschnitt Fälligkeitsdatum ein Datum^{(Due Date)} ein.

Das Erinnerungskästchen^(Reminder) unten ist bereits aktiviert.

Geben Sie unter dem Kontrollkästchen „Erinnerung^{(Reminder Check)} “ das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die Aufgabenerinnerungsmeldung angezeigt^{(Task Reminder)} werden soll.

Auf der linken Seite befindet sich ein Sound -Button.

Wenn die Schaltfläche „ Ton^(Sound) “ ausgewählt ist, wird ein Dialogfeld „ Erinnerungston “ angezeigt. ^{(Reminder Sound)}Sie können den Originalton verwenden oder auf Durchsuchen^(Browse) klicken , um durch Ihre Dateien zu navigieren und einen Ton auszuwählen.

Klicken Sie dann auf OK .

Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert auf ^{(Custom dialog)}OK .

Die Erinnerung ist eingestellt.

So löschen Sie eine Aufgabenerinnerung^{(Task Reminder)} in Outlook

Klicken Sie^(Click) auf die Nachricht, auf der Sie das Flag haben , was die Erinnerung ist.

Klicken Sie auf der   Startseite^{(Home )} in der Gruppe Tags auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche^{(Follow Up)} Nachverfolgen.

Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Markierung löschen^{(Clear Flag)} .

So legen Sie automatisch eine Aufgabenerinnerung^{(Task Reminder)} in Outlook fest^(Outlook)

Klicken Sie auf Datei^(File) .

Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Optionen^(Options) .

Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird angezeigt.^{(Outlook Options)}

Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Outlook-Optionen auf ^{(Outlook Options)}Aufgabe^(Task) .

Aktivieren^{(Task Options)} Sie im Abschnitt Aufgabenoptionen auf der Aufgabenseite das Kontrollkästchen Erinnerung für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum^{(Set reminder on tasks with due dates)} festlegen.

Stellen Sie dort, wo Standard-Restzeit angezeigt wird^{(Default remainder time)} , eine Zeit ein.

Klicken Sie dann auf OK .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Aufgabenerinnerungen in Outlook festlegen .

TIPP^(TIP) : Sehen Sie sich diesen Beitrag an, wenn Sie E-Mails oder Ordner in Outlook nicht löschen können^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you havе many tasks assigned to you, and you can’t keep up with them or have many flag items bυt missed an imрortant one, or you want something to be done in tіme or set a meeting or an appointment, but you nеed a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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