Mit der QuickStep -Funktion in Outlook können Benutzer mit einem Klick mehrere Aktionen für eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten ausführen. Outlook enthält standardmäßige Schnellschritte^{(Quick Steps)} wie Verschieben^(Move) nach, Team-E-Mail , An Manager , Antworten^(Reply) und Löschen^(Delete) und Fertig^(Done) . Sie können den Standardnamen der Schnellschritte^{(Quick Steps)} in der Galerie^(Gallery) bearbeiten, löschen und ändern ; Sie können der Galerie^(Gallery) auch neue Schnellschritte^(Quick) hinzufügen .

So verwenden Sie Quick Steps in Outlook

Die Standard -Schnellschritte^{(Quick Steps)} in Outlook sind:

• Verschieben nach^{(Move to)} : Verschieben Sie eine bestimmte E-Mail in einen Ordner, nachdem Sie die E-Mail als gelesen markiert haben.
• An Manager^{(To Manager)} : Leiten Sie Ihre ausgewählte E-Mail an Ihren Manager weiter.
• Team-E-Mail : Erstellt eine neue E-Mail an Ihr Team.
• Fertig^(Done) : Die ausgewählte E-Mail als abgeschlossen markieren verschiebt die E-Mail in einen Ordner und markiert die E-Mail als gelesen.
• Antworten^{(Reply and Delete)} und löschen: Antwortet dem Absender und löscht die ursprüngliche E-Mail.

So erstellen Sie einen QuickStep in Outlook

Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .

Klicken^(Home) Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Quick Steps in der Quick Steps-Galerie^{(Quick Steps gallery)} auf Neu erstellen^{(Create New)} .

Ein Dialogfeld „ Schnellschritt bearbeiten “ wird geöffnet.^{(Edit Quick Step)}

Innerhalb des Dialogfelds können Sie den Quick Step benennen, indem Sie in das Feld Name klicken und ihm einen Namen geben.

Sie können die Aktion^(Action) auswählen, die Ihr QuickStep ausführen soll, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil für das Listenfeld Aktion ^(Choose)auswählen^(Action) klicken und eine Option auswählen.

Sie können die Schaltfläche Aktion^{(Add Action)} hinzufügen auswählen , um eine weitere Aktion hinzuzufügen.

Um die Aktion zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-^(Bin) Symbol.

Sie können eine Tastenkombination für die soeben erstellte Quick Step-Aktion^{(Quick Step Action)} auswählen , indem Sie auf das Listenfeld für die Tastenkombination klicken^{(Shortcut Key)} und eine Standard-Tastenkombination auswählen.

Sie fügen einen Tooltip-Text hinzu , der angezeigt wird, wenn Sie den Text über den von Ihnen erstellten QuickStep bewegen.^{(Quick Step)}

Klicken Sie dann auf Fertig stellen^(Finish) .

Der von Ihnen erstellte QuickStep wird in der Galerie ^{(Quick Step)}angezeigt^(Gallery) .

So bearbeiten Sie einen Outlook Quick Step

Es gibt zwei Methoden, um Ihren QuickStep zu bearbeiten.

Methode 1^{(Method one)} : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das von Ihnen erstellte QuickStep - Symbol und wählen Sie Bearbeiten^(Edit) .

Das Dialogfeld „ Schnellschritt bearbeiten “ wird geöffnet.^{(Edit Quick Step)}

Änderungen vornehmen und auf Speichern^(Save) klicken .

Die zweite Methode besteht darin, auf den kleinen Pfeil unten rechts in der QuickSteps -Gruppe zu klicken.

Ein Dialogfeld Quick Steps verwalten wird geöffnet.^{(Manage Quick Steps)}

Klicken Sie^(Click) auf den Quick Step , den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten .^(Edit)

Das Dialogfeld „ Schnellschritt bearbeiten “ wird angezeigt.^{(Edit Quick Step)}

Nehmen Sie im Dialogfeld Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern^(Save) .

Dann Okay^(Ok) .

So löschen Sie einen Quick Step in Outlook

Es gibt zwei Methoden, um Ihren QuickStep zu bearbeiten.

Methode eins besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das von Ihnen erstellte QuickStep -Symbol zu klicken und ^{(Quick Step)}Löschen^(Delete) auszuwählen .

Es erscheint ein Meldungsfeld, in dem Sie um Erlaubnis gebeten werden, den QuickStep dauerhaft zu löschen. klicken Sie auf Ja^(Yes) .

Methode zwei^{(Method two)} besteht darin, auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe Quick Steps zu klicken .

Ein Dialogfeld Quick Steps verwalten wird geöffnet.^{(Manage Quick Steps)}

Klicken^(Click) Sie auf den QuickStep , den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Löschen “.^(Delete)

Dann Okay^(Ok) .

Der QuickStep wird aus der Galerie^(Gallery) gelöscht .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft, Quick Steps in Outlook zu verstehen .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : Korrigieren Sie , dass der Text von E-Mails oder Text in Outlook fehlt^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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