Wenn es ein Dateiformat gibt, das ich liebe, dann ist es PDF . Fragt mich nicht warum, ich kann es nicht wirklich erklären. Vielleicht liegt es an der Robustheit der Datei, ihren verschiedenen Funktionen, daran, dass Sie nie wirklich Probleme damit zu haben scheinen. Es ist ein solider Dateistandard, auf den Sie sich immer verlassen können.

Für wirklich erweiterte Funktionen wie Bearbeiten, Signieren, bestimmte Verschlüsselungsfunktionen usw. müssen Sie Geld für die professionelle Adobe-Software^{(professional Adobe software)} ausgeben. Aber für die meisten anderen Funktionen können Sie es kostenlos tun, wenn Sie wissen, wie es geht. Hier ist eine Anleitung für Mac - Benutzer.

Das Mac-Benutzerhandbuch zu PDF-Dateien

Heute werden wir uns verschiedene Dinge ansehen, die Sie mit einer PDF -Datei machen können, z. B. eine erstellen, zwei oder mehr zusammenführen, die Seiten in separate Dateien aufteilen und so weiter.

Erstellen einer PDF-Datei

Beginnen wir mit dem Einfachsten von allen – dem Erstellen einer PDF -Datei.

Für die Erstellung von PDFs auf einem Mac ist keine Software von Drittanbietern erforderlich. Die Funktionalität ist bereits in das Betriebssystem integriert. Und Sie finden es in der Druckfunktion^(Print) .

• Öffnen Sie die Datei, die Sie in ein PDF^(PDF) umwandeln möchten . Dies kann ein anderes Dokument, ein Bild oder was auch immer sein. Gehen Sie dann zu File–>Print zu öffnen (oder CMD + P , wenn Sie Tastaturkürzel^(keyboard) verwenden möchten).

Sie könnten alternativ die Option „Als PDF^(PDF) exportieren“ auswählen , aber ich habe festgestellt, dass Sie mehr Kontrolle über die fertige PDF -Datei erhalten, wenn Sie die Druckoption verwenden (z. B. die Ausrichtung von Bildern).

• Wenn das Druckvorschaufeld angezeigt wird, überprüfen Sie die Ausrichtung. Wie Sie sehen können, wurde das Bild, das ich in eine PDF -Datei umwandeln möchte, auf die Seite gedreht. Klicken Sie also auf die Option Ausrichtung^{(Orientation)} , um es auf die rechte Seite zu drehen.

• Wenn die Ausrichtung richtig ist, klicken Sie auf das kleine PDF -Menü in der unteren linken Ecke und wählen Sie Als PDF speichern^{(Save as PDF)} .

Sie werden nun aufgefordert, Ihrer Datei einen Namen zu geben und sie zu speichern.

Zwei^{(Merge Two)} oder mehr PDF -Dateien zusammenführen^{(Files Together)} (oder weitere^{(Add More)} Seiten hinzufügen)

Was ist, wenn Sie eine PDF -Datei haben und weitere Seiten hinzufügen möchten? Oder zwei PDF -Dateien zu einer zusammenführen? Auf einem Mac ist dies einfach.

• Öffnen Sie die PDF -Datei im Finder und öffnen Sie die Miniaturansicht^(Thumbnails) in View–>Thumbnails .

• Ziehen Sie nun mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad die Datei, Seite oder das Bild, das Sie der PDF^(PDF) -Datei hinzufügen möchten . Ziehen Sie es in den Bereich mit den Miniaturansichten zu dem Abschnitt, in dem die Seite erscheinen soll. Beachten Sie, dass Sie dies nicht tun können, wenn die Datei gesperrt ist^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Denken Sie daran , die Änderungen an der Datei vor dem Schließen zu speichern .^(save)

Teilen^(Split) Sie eine PDF-Datei in separate PDF-Dateien auf^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Was ist, wenn Sie ein PDF mit mehreren Seiten haben und jede Seite in eine eigene separate ^(PDF)PDF -Datei umwandeln möchten ? Wieder^(Again) ganz einfach.

• Öffnen Sie wie im vorherigen Beispiel die PDF -Datei im Finder und stellen Sie sicher, dass die Seiten im Abschnitt mit den Miniaturansichten sichtbar sind.

• Klicken Sie mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie als eigene Datei extrahieren möchten, und ziehen Sie sie aus dem Finder - Fenster.

• Wenn Sie jetzt in das Finder -Fenster schauen, in das Sie die Seite gezogen haben, sehen Sie die Seite als PDF -Datei gespeichert. Es wird an das Ende des Dateinamens angehängt (gezogen) .^{((dragged) )}

Extrahieren Sie die Bilder aus einer PDF-Datei

Angenommen^(Say) , Sie hatten eine PDF -Datei mit einem Bild darin, das Sie als JPG oder PNG speichern möchten . Wie würden Sie das anstellen? Rechtsklick auf das Bild funktioniert nicht.

• Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichtsseite, die das Bild enthält, und klicken Sie auf Exportieren als^{(Export As)} .

• Wählen Sie unten JPG oder PNG aus und klicken Sie auf ^(PNG)Speichern^(Save) .

Die Seite wird nun als Bilddatei gespeichert. Sie können die Seite jetzt zuschneiden, um nur das Bild und sonst nichts zu speichern.

Extrahieren Sie den Text aus einer PDF-Datei

In praktisch allen Fällen können Sie den Text einfach kopieren und einfügen, indem Sie ihn mit Ihrem Trackpad markieren und dann die Kombination CTRL + C und dann CTRL + V ausführen. Auch die Formatierung bleibt für Sie erhalten (z. B. Links).

Der einzige kleine Nachteil ist, dass die Linien möglicherweise angepasst werden müssen, da nicht alle gerade sind.

Signieren Sie eine PDF-Datei

Es gibt viele Online-Dienste, bei denen Sie eine PDF -Datei „signieren“ können, z. B. DocuSign . Sie können auch mit dem Finder^(Finder) von Mac signieren, aber das ist wahrscheinlich der schlechteste Weg, um eine Datei zu signieren, da Sie Ihr Trackpad verwenden müssen.

Wenn Sie stattdessen ein Tablet wie ein iPad haben, habe ich festgestellt, dass es am besten ist, Ihren Namen mit einer Kunst-App (oder Notizen) zu unterschreiben.

Machen Sie dann einen Screenshot der Signatur, schneiden Sie sie zu und speichern Sie sie als Bilddatei.

Wenn Sie eine Unterschrift in einer PDF -Datei benötigen , kopieren Sie die Bilddatei der Unterschrift und fügen Sie sie in die PDF -Datei ein.

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I lоve, it’s PDF. Don’t ask mе why as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s robustness, its varіous features, how уоu never reаlly seem to have problems with it. It’s a solid file ѕtandard which you know you can аlways rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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