Google Docs hat seit geraumer Zeit seine Spuren als beachtlicher Konkurrent von Microsoft Word hinterlassen . Obwohl es vielleicht nicht so viele Funktionen wie MS Word hat, hat es hier und da ein paar Dinge, die es von anderen abheben. Benutzer, die Google Docs aktiv verwenden , müssen sich der wichtigen Rolle bewusst sein, die die Toolbar spielt. Einige Benutzer, insbesondere diejenigen, die Google Docs eifrig verwenden, stellen möglicherweise fest, dass die Toolbar manchmal verloren geht^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Heute zeigen wir unseren Nutzern, wie sie die fehlende Menü-Symbolleiste^{(Menu Toolbar)} in Google Docs wiederherstellen^{(Google Docs)} können .

So aktivieren Sie die fehlende Menüsymbolleiste^{(Menu Toolbar)} in Google Docs

Es ist möglich, dass Sie nicht einmal bemerken, dass die Toolbar verschwunden ist, wenn Sie Google Docs nicht aktiv verwenden, aber dies kann ein besorgniserregendes Problem für diejenigen sein, die dies tun. Glücklicherweise sind die meisten Ursachen für dieses Problem falsch verwaltete Einstellungen, die leicht wiederhergestellt werden können.

1. Versuchen Sie, die Kompaktsteuerung zu aktivieren
2. Verwenden Sie die Tastenkombination
3. Bearbeiten Sie Ihre Berechtigungseinstellungen

1] Versuchen Sie^(Try) , die Kompaktsteuerung zu aktivieren^{(Compact Controls)}

Als erstes sollten Sie versuchen, die Compact Controls zu aktivieren . Nun, diese sind möglicherweise nicht an jedermanns Ende verfügbar und wenn das auch bei Ihnen der Fall ist, dann wird Ihnen empfohlen, den Artikel weiter zu lesen. So können die Compact Controls aktiviert werden:

Öffnen Sie Google Docs (oder Google Sheets ) und klicken Sie in den oben verfügbaren Registerkarten auf View . Wählen Sie dann Kompakte Steuerelemente^{(Compact Controls)} aus der Dropdown-Liste aus, um sie zu aktivieren.

Wenn die kompakten Steuerelemente^{(Compact Controls)} an Ihrem Ende fehlen, können Sie eine der anderen Problemumgehungen ausprobieren, die wir unten erwähnt haben.

2] Verwenden Sie die Tastenkombination

Es ist möglich, dass Sie die Symbolleiste versehentlich über^(Toolbar) die Tastenkombination oder die in der Bearbeitungsumgebung verfügbare ausgeschaltet haben. Verwenden Sie in jedem Fall diese Verknüpfungen erneut, um die Toolbar wieder zu aktivieren.^(Toolbar)

Die Tastenkombination, die die Toolbar in Google Docs ausblendet^{(Google Docs)} , ist Ctrl + Shift + F , also sollte das Drücken dieser Zurücktaste die Arbeit erledigen.

Außerdem gibt es eine Option, die die Symbolleiste^(Toolbar) sofort abschaltet. Auf der oberen rechten Seite des Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, befindet sich ein nach oben zeigender Pfeil, auf den Sie klicken können, um die Symbolleiste zu aktivieren oder zu deaktivieren^(Toolbar) . Wenn dieser Pfeil nach unten zeigt, bedeutet dies, dass die Symbolleiste^(Toolbar) deaktiviert wurde, und wenn Sie ihn drücken, zeigt der Pfeil nach oben und bringt die Symbolleiste^(Toolbar) zurück .

Eine dritte Alternative für Sie ist das gleichzeitige Drücken der Tasten Fn und Esc . (Bei einigen Benutzern hat es auch funktioniert, einfach die Esc- Taste zu drücken.)

3] Bearbeiten Sie Ihre Berechtigungseinstellungen

Bis^(Till) jetzt haben wir besprochen, was man tun kann, wenn die Toolbar fehlt, aber es ist auch möglich, dass einige auf eine ausgegraute Toolbar in Google Docs stoßen . Ausgegraute Optionen bedeuten normalerweise, dass der Benutzer keinen Zugriff darauf hat, und das bedeutet hier dasselbe. In einem solchen Fall sollten Sie beim Eigentümer des Dokuments den Zugriff anfordern, um Änderungen am Dokument vorzunehmen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie ein Google Docs -Dokument auf Ihrem Computer. Wenn Ihnen nur die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments erteilt wurde, finden Sie in der oberen rechten Ecke eine Option mit der Aufschrift „Bearbeitungszugriff anfordern“. Daraufhin öffnet sich ein Feld, in dem Sie den Eigentümer des Dokuments anschreiben und um Erlaubnis bitten können. Ihre Anfrage wird dann weitergeleitet und Ihnen kann der Zugang zur Nutzung der Toolbar gewährt werden .

Wenn Sie andererseits ein Dokument freigeben und nicht möchten, dass jemand anderes dieses Problem erhält, sollten Sie dieser bestimmten Person Bearbeitungsberechtigungen erteilen. Sie können dies tun, indem Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Option Freigeben^(Share) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dadurch wird das Feld Mit Personen und Gruppen teilen^(Share) geöffnet . Klicken Sie hier im Abschnitt Link abrufen auf ^{(Get Link)}Ändern^(Change) . Besuchen Sie den Bereich „Jeder mit dem Link“ und klicken Sie daneben auf das Dropdown-Menü „ Betrachter “. ^(Viewer)Wählen Sie Bearbeiter aus^{(Select Editor)} . Jetzt kann jeder, der einen Link zu diesem Dokument hat, Änderungen daran vornehmen. Speichern Sie diese Einstellungen, indem Sie auf Fertig^(Done) klicken .

Meiner persönlichen Meinung nach ist es nicht sicher, dies als Parameter einzurichten, da es ziemlich häufig vorkommt, dass ein Link verlegt wird und somit die Privatsphäre Ihres Dokuments gefährdet sein kann. Wenn Sie das Dokument für bestimmte Personen freigeben möchten, können Sie eine Gruppe bekannter E-Mail- IDs erstellen, unter denen das Dokument Bearbeitungsberechtigungen hat.

Fügen Sie im Feld „ Mit Personen und Gruppen teilen^(Share) “ einfach die E-Mail-Adressen aller Personen hinzu, mit denen Sie das Dokument veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf „ Fertig^(Done) “ , um es zu speichern.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden klären konnte, was dazu führt, dass die Symbolleiste in Google Docs verschwindet und wie Sie sie zurückbringen können.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Zitate und Referenzen in Google Docs hinzu^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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