Doppelte^(Duplicate) Werte in Ihrem Excel -Arbeitsblatt können Ihre Daten durcheinander bringen. Sofern Duplikate nicht beabsichtigt sind, können sie zu Ungenauigkeiten und verzerrter Berichterstattung führen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Duplikate in Ihrem Excel - Dokument finden und entfernen.

So finden Sie doppelte Zeilen oder Daten

Es ist wichtig, zuerst zu prüfen, welche Zeilen (oder Spalten) identische Informationen enthalten. Bevor wir Ihnen also zeigen, wie Sie Duplikate in Excel entfernen , lassen Sie uns Sie durch den Prozess der Überprüfung Ihres Blattes auf doppelte Daten führen.

Methode 1: Durchsuchen Sie das gesamte Arbeitsblatt^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel verfügt über ein Tool zur bedingten Formatierung^{(Conditional Formatting tool)} , mit dem Daten identifiziert, visualisiert und Schlussfolgerungen gezogen werden können. So verwenden Sie das Tool, um doppelte Werte in Ihrem Excel - Dokument hervorzuheben.

1. Drücken Sie Strg^(Control) + A , um Ihre Liste oder Tabelle auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Symbol Alle^{(Select All)} auswählen in der oberen linken Ecke der Tabelle, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Dropdown^(Home) -Schaltfläche Bedingte Formatierung .^{(Conditional Formatting)}

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Regeln zum Hervorheben von Zellen^{(Highlight Cell Rules)} und wählen Sie Doppelte Werte^{(Duplicate Values)} aus .

1. Stellen Sie^(Make) sicher, dass im ersten Dropdown-Feld „Duplizieren“ angezeigt wird. Sie können auch Ihre bevorzugte Hervorhebungsfarbe im zweiten Dropdown-Menü auswählen.

1. Wählen Sie OK , um fortzufahren.

Excel hebt sofort Zeilen und Spalten mit doppelten Werten hervor.

Methode 2: Durch Kombinieren von Zeilen^{(Method 2: By Combining Rows)}

Diese Methode eignet sich perfekt, um Zeilen mit doppelten Werten in allen Spalten oder Zellen zu finden. Zuerst^(First) müssen Sie die Excel-Funktion „Concatenate“ verwenden, um den Inhalt jeder Zeile zu kombinieren. Wählen Sie dann die Spalte aus, in der die kombinierten Werte gespeichert werden sollen, und führen Sie die folgenden Schritte aus. Wir empfehlen, die Werte in einer Spalte neben dem letzten Wert in der ersten Zeile zusammenzufassen.

1. Geben oder fügen =CONCAT( in die Zelle ein, wählen Sie die erste Zelle in der Zeile aus, geben Sie eine Spalte ( : ) ein und wählen Sie die letzte Zelle in der Zeile aus. Schließen Sie anschließend^(Afterward) die Formel mit einer Klammer und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

In unserem Beispielarbeitsblatt (siehe Abbildung unten) haben die erste und letzte Zelle in der ersten Zeile die Referenz A2 bzw. D2. Daher^(Hence) hat die Formel diese Form: =CONCAT(A2:D2) .

Denken Sie daran^(Remember) , dass die Zellbezüge je nach Anzahl der Zeilen und Spalten in der Tabelle variieren.

1. Kopieren Sie die Formel in der Spalte nach unten, bis Sie zur letzten Zeile gelangen. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Formel aus, bewegen Sie den Mauszeiger in die untere linke Ecke der Zelle, halten Sie das Füllgriffsymbol^{(Fill handle)} (dh das Plussymbol) gedrückt und ziehen Sie es in der Spalte nach unten.

1. Wählen Sie die gesamte Spalte aus – klicken Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte oder klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte und drücken Sie Strg^(Control) + Leertaste^(Space) .

1. Wechseln Sie zur Registerkarte^(Home) Start und wählen Sie Bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting)} aus .

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Regeln zum Hervorheben von Zellen^{(Highlight Cell Rules)} und wählen Sie Doppelte Werte^{(Duplicate Values)} aus .

1. Wählen Sie OK , um fortzufahren.

Excel hebt die Spalte mit doppelten Werten hervor. Das weist Sie auf die Zellen in dieser bestimmten Zeile hin, die doppelte Werte als eine andere Zeile auf dem Arbeitsblatt haben.

Wenn Sie sich das obige Bild genau ansehen, werden Sie feststellen, dass das Tool für bedingte Formatierung ^{(Conditional Formatting)}Zeile 4^{(Row 4)} und Zeile 13^{(Row 13)} nicht hervorgehoben hat . Beide Zeilen haben doppelte Werte in den Spalten Names , Scores und ID , aber unterschiedliche Werte in der Spalte Day .

Nur 3 von 4 Spalten in beiden Zeilen enthalten doppelte Informationen. Das erklärt, warum das Tool für die bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting)} die verketteten oder kombinierten Werte für beide Zeilen nicht hervorgehoben hat. Beide Zeilen ( Zeile 4^{(Row 4)} und Zeile 13^{(Row 13)} ) sind eindeutig, da es in der Spalte „Tag“ unterschiedliche Informationen gibt.

So entfernen Sie doppelte Zeilen^{(Duplicate Rows)} in Excel

Sie haben in Ihrem Excel -Arbeitsblatt mehrere Zeilen mit doppelten Informationen gefunden. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie diese doppelten Zeilen mit zwei Excel - Tools entfernen.

1. Verwenden Sie das Werkzeug „Duplikate entfernen“.^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Dieses Tool hat nur eine Aufgabe: sicherzustellen, dass Sie saubere Daten in Ihrem Excel - Arbeitsblatt haben. Dies wird erreicht, indem ausgewählte Spalten in Ihrem Arbeitsblatt verglichen und Zeilen mit doppelten Werten entfernt werden. So verwenden Sie das Tool:

• Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie Strg^(Control) + A auf Ihrer Tastatur, um die Tabelle zu markieren.

• Gehen Sie zur Registerkarte Daten^(Data) und klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf das Symbol Duplikate entfernen .^{(Remove Duplicates)}

Wenn Ihr PC einen kleinen Bildschirm hat oder das Excel - Fenster minimiert ist, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Datentools und wählen Sie ^{(Data Tools)}Duplikate entfernen^{(Remove Duplicates)} .

• Gehen Sie durch den Abschnitt Spalten^(Columns) und wählen Sie alle Spalten aus. Wenn Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Kopfzeilen“. Dadurch wird die Kopfzeile oder die erste Zeile auf dem Blatt abgewählt. Klicken Sie auf ^(Click) OK , um fortzufahren.

Kurztipp:^{(Quick Tip:)} Um die erste Zeile eines Excel - Arbeitsblatts zu einer Kopfzeile zu machen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht , wählen Sie ^(View)Fenster fixieren^{(Freeze Panes)} und dann Obere Zeile fixieren^{(Freeze Top Row)} .

• Excel zeigt eine Eingabeaufforderung an, die Sie über die Gesamtzahl der gefundenen und aus dem Blatt entfernten doppelten Werte informiert. Klicken Sie auf ^(Click) OK , um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

2. Verwenden Sie das Erweiterte Filter-Tool^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

„Erweiterter Filter“ ist ein weiteres brillantes Tool, mit dem Sie Ihre Daten in Excel bereinigen können^{(clean your data in Excel)} . Mit dem Tool können Sie Daten auf Ihrem Arbeitsblatt anzeigen, bearbeiten, gruppieren und sortieren^{(group and sort data on your worksheet)} . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie mit diesem Tool doppelte Zeilen aus Ihrem Excel -Arbeitsblatt entfernen.

• Wählen Sie^(Select) eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie Strg^(Control) + A , um die gesamte Tabelle zu markieren.

• Gehen Sie zur Registerkarte „ Daten^(Data) “ und wählen Sie „ Erweitert^(Advanced) “ im Bereich „Sortieren & Filtern“.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Datensätze^{(Unique records only)} und klicken Sie auf OK .

Wenn die Tabelle oder das Arbeitsblatt mehrere Zeilen mit ähnlichen Informationen oder Werten enthält, entfernt Excel alle bis auf das erste Vorkommen der Duplikate.

Hinweis:^(Note:) Das Werkzeug „ Erweiterter Filter^{(Advanced Filter)} “ behandelt die erste Zeile automatisch als Kopfzeile. Das bedeutet, dass das Tool die erste Zeile nicht entfernt, selbst wenn sie doppelte Informationen enthält. In der folgenden Tabelle wurden beispielsweise beim Ausführen der Funktion „ Nur eindeutige^(Unique) Datensätze“ des Tools „ Erweiterter Filter^{(Advanced Filter)} “ die erste und die letzte Zeile nicht entfernt – obwohl beide doppelte Werte in allen Spalten aufweisen.

Wenn Ihr Excel -Arbeitsblatt oder Ihre Excel-Tabelle also eine Kopfzeile hat, verwenden Sie am besten das Tool „Duplikate entfernen“, um doppelte Zeilen zu entfernen.

Schneller Tipp:^{(Quick Tip:)} Versehentlich doppelte Zeilen oder Werte entfernt? Drücken Sie Strg^(Control) + Z , um die Änderung rückgängig zu machen und die doppelten Daten wiederherzustellen.

Entfernen von Duplikaten in Excel : Einschränkungen

Wir sollten erwähnen, dass Sie doppelte Zeilen oder Werte nicht aus einem Arbeitsblatt entfernen können, das umrissene oder gruppierte Daten^{(outlined or grouped data)} enthält . Wenn Sie also die Zeilen und Spalten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt gruppiert^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} haben, vielleicht in Summen und Zwischensummen, müssen Sie die Gruppierung der Daten aufheben, bevor Sie nach Duplikaten suchen können. In dieser offiziellen Dokumentation von Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} erfahren Sie mehr über das Entfernen von Duplikaten in Excel und das Filtern eindeutiger Werte.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can causе inaccuracies and skеwed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

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