Google Drive ist unbestreitbar einer der bekanntesten Cloud-Speicherdienste. Es ermöglicht den Benutzern, ihre Dokumente, Bilder, Videos, Archive und andere Dateien bequem direkt in die Cloud hochzuladen und zu speichern. Das ist noch nicht alles, die Integration der webbasierten Office-Suite von Google hat das Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten über unzählige Geräte und Netzwerke hinweg erheblich vereinfacht. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie viele doppelte Dateien Ihren Speicherplatz auf Google Drive überladen haben ?

Früher war es schwierig, Duplikate in einem Cloud-basierten Dienst wie Google Drive zu finden . Außerdem enthält Google Drive keine Optionen zum Suchen nach doppelten Dateien. Unter solchen Umständen bleiben den Benutzern nur zwei Optionen – eine alle Dateien herunterladen und mit einem Duplikatfinder scannen, zweitens ein manueller Vergleich. In diesem Handbuch wird jedoch nicht mehr behandelt, wie Sie doppelte Dateien in Google Drive finden und entfernen .

So entfernen Sie doppelte Dateien in Google Drive

Doppelte Dateien können einen großen Teil Ihres Google Drive -Speicherplatzes verstopfen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie doppelte Dateien in Google Drive erkennen und entfernen . Auch, wie Google mit dem Problem doppelter Dateien umgeht. Durch das Entfernen von Duplikaten können Sie viel Speicherplatz freigeben und gleichzeitig Ihre Dateien besser organisieren.

Wie geht Google mit doppelten Dateien um?

Google Drive hat einige Maßnahmen, um zu verhindern, dass unnötige doppelte Dateien auf Ihrem Speicherplatz angezeigt werden. Wenn Sie zuvor versucht haben, eine doppelte Datei auf Ihr Google Drive hochzuladen , wurde die Datei hochgeladen und erhielt Erweiterungen zu ihrem ursprünglichen Namen wie diese Datei^(File) (1), Datei^(File) (2), Datei^(File) (3) und so weiter. Dies führte zu viel Verwirrung und machte es sehr schwierig, die Dateien zu organisieren.

Aber jetzt warnt Google Sie vor doppelten Datei-Uploads. Immer wenn eine Datei auf Google Drive^{(Google Drive)} hochgeladen wird und es eine Datei mit einem ähnlichen Namen und demselben Format auf Ihrem Google Drive gibt, erhalten Sie sofort eine Warnmeldung zum Hochladen doppelter Dateien wie unten gezeigt :^(Duplicate)

Der Benutzer kann das Kopieren der doppelten Datei in Google Drive überspringen, indem er auf die Option „ Abbrechen“^(Cancel’) klickt . Wenn der Benutzer auf die Option „ Separat halten^{(Keep separate)} “ klickt, wird die Datei mit einem Dateinamen wie Datei^(File) (1) hochgeladen. Die Option „ Vorhandene aktualisieren^{(Update Existing)} “ ersetzt die alte Datei durch die neue.

Derzeit kann Google Drive doppelte Dateien anhand des Dateiformats und des Dateinamens identifizieren. Sie berücksichtigen nicht den Inhalt. Zuvor haben wir auch auf die webbasierte Office-Suite-Integration von Google hingewiesen. Wenn es also um mehrere Kopien desselben MS Office-Dokuments oder einer Excel-Tabelle geht, führt ^(Google)Google Drive die neuesten hochgeladenen Versionen zusammen und behält sie bei (ältere Versionen stehen zum Anzeigen und Wiederherstellen zur Verfügung). ). Letztendlich ist die Warnmeldung von Google eine großartige Möglichkeit, doppelte Dateien davon abzuhalten, wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Google Drive zu blockieren. ^{(Google Drive)}wieder, wenn aufmerksam verwendet.

Verwenden Sie Duplicate Cleaner

Sie können die Duplicate Cleaner -Software verwenden, um die doppelten Dateien auf Google Drive zu entfernen .

Duplicate Cleaner von DigitalVolcano Software ist eines der führenden Programme zum Auffinden und Entfernen doppelter Dateien auf Ihrem Windows-PC oder Netzwerklaufwerken. Dokumente, Bilder, Musik und vieles mehr, diese Anwendung findet alles.  Die kostenlose Version von Duplicate Cleaner verfügt über eine Untergruppe von Funktionen, die in der Pro-Version enthalten sind, dh ^{(Duplicate Cleaner)}Duplicate Cleaner Pro .

Sie fragen sich vielleicht, wie die kostenlose und die Pro-Version verglichen werden?

Die kostenlose Version hat grundlegende Funktionalitäten und ist hauptsächlich für den persönlichen/Heimgebrauch gedacht. Dieser ist nicht für den Einsatz im gewerblichen Umfeld geeignet.

In diesem Handbuch konzentrieren wir uns auf die kostenlose^(Free) Basissoftware von Duplicate Cleaner , die die Arbeit gut macht. Befolgen Sie diese Schritte, um Duplicate Cleaner kostenlos zu verwenden:

1] Laden Sie die kostenlose Version von „ ^{(free version from the Microsoft Store)}Duplicate Cleaner “ aus dem Microsoft Store herunter , um Google Drive mit Ihrem PC zu synchronisieren.

2] Folgen Sie dem Installationsassistenten und schließen Sie die Installation ab.

3] Öffnen Sie über die Desktop-Verknüpfung die Anwendung.

4] Klicken Sie auf „ Standort scannen^{(Scan Location)} “.

5] Wählen Sie den Ordner „ Google Drive “ auf Ihrem PC aus und fügen Sie ihn dem Abschnitt „ Zu durchsuchende Ordner^{(Folders to search)} “ hinzu.

6] Klicken Sie in der Symbolleiste, dh oben auf der Anwendungsoberfläche, auf „ Scan starten“ .^{(Start Scan’)}

7] Die App beginnt nun mit der Duplikatprüfung.

8] Wenn der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie eine Liste aller doppelten Dateien auf Google Drive .

9] Das Ergebnis des Scans wird im linken Bereich des Ergebnisfensters angezeigt. Der Benutzer kann die Auswahl-Assistenten-Tools^{(Select assistant tools)} auf der rechten Seite sehen. Diese Tools helfen den Benutzern, die doppelten Google Drive - Dateien, die sie entfernen möchten, stapelweise zu markieren. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie entfernen möchten.

10] Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Dateientfernung"^{(File removal’)} , um doppelte Dateien in Google Drive zu entfernen .

11] Ein Entfernungsfenster erscheint, klicken Sie auf „ Dateien löschen“^{(Delete files’)} , um alle markierten doppelten Dateien in Google Drive zu entfernen .

Erledigt! Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, wird eine beträchtliche Menge Speicherplatz auf Ihrem Google Drive freigegeben!

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Google Drive bietet mindestens 15 GB Speicherplatz, der auf ein TB aufgerüstet werden kann.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, all diesen Platz optimal zu nutzen. Wenn Sie weitere Tricks zum Organisieren und Bereinigen von Google Drive kennen, teilen Sie uns diese im Kommentarbereich unten mit.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all.  Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

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Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

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