Mit Microsoft^(Microsoft) können Sie mehrere E-Mail-Konten in den Outlook- Desktop- und mobilen Apps verwenden. Wenn Sie von einem Konto keine E-Mails mehr erhalten möchten, können Sie das Konto entweder deaktivieren oder aus Outlook entfernen .

Dieses Tutorial behandelt Schritte zum Deaktivieren oder Löschen eines E-Mail-Kontos in der Outlook-App für Android^{(Outlook app for Android)} , iOS, Windows und macOS. Außerdem erfahren Sie, wie Sie verbundene Konten aus Outlook im Web löschen.

Entfernen Sie das E-Mail-Konto^{(Remove Email Account)} in Outlook für Windows

Öffnen Sie die Outlook- Anwendung auf Ihrem Windows- Computer und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie oben links die Registerkarte „Datei“ .^(File)

1. Wählen Sie die Dropdown-Schaltfläche „ Kontoeinstellungen“ und dann ^{(Account Settings)}„Kontoeinstellungen“^{(Account Settings)} aus .

1. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie löschen möchten, und wählen Sie „Entfernen“^(Remove) aus .

1. Wählen Sie im Popup „Ja“ , um das ausgewählte Konto zu entfernen.^(Yes)

Outlook entfernt das Konto und löscht auf Ihrem Computer gespeicherte Offlineinhalte. Nachrichten in Ihrem Posteingang oder Postausgang bleiben erhalten und sind auf anderen Geräten zugänglich.

Sie erhalten eine Warnmeldung zum Erstellen einer Outlook-Datendatei (.PST)^{(Outlook Data File (.PST))} , wenn Sie versuchen, das einzige E-Mail-Konto in Outlook zu löschen . Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Tutorial zum Exportieren einer Outlook-PST-Sicherungsdatei .^{(exporting an Outlook PST backup file)}

Entfernen Sie das E-Mail-Konto^{(Remove Email Account)} in Outlook für macOS

Öffnen Sie die Outlook- Anwendung auf Ihrem Mac- Computer und befolgen Sie diese Schritte.

1. Press Command + Comma (,), um die Seite „Einstellungen“^{(Preferences)} von Outlook zu öffnen . Alternativ wählen Sie in der Menüleiste „Outlook“ und dann ^(Outlook)„Einstellungen“^(Settings) aus .

1. Wählen Sie Konten aus.

1. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Minus-Symbol in der unteren linken Ecke.

1. Wählen Sie für Outlook.com- Konten „Abmelden“ aus^{(Sign Out)} , um das Konto aus der Outlook- App zu entfernen.

Bei E-Mail-Diensten oder -Konten von Drittanbietern ( ^{(third-party email services)}Gmail , Yahoo! Mail usw.) können Sie sich in der ^(Mail)Outlook- App Ihres Mac oder auf allen Ihren Geräten abmelden .

Entfernen Sie das E-Mail-Konto^{(Remove Email Account)} in Outlook Web

^{(Sign in to Outlook)}Melden Sie sich in einem beliebigen Webbrowser bei Outlook an und befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail-Adresse aus Ihrem Konto zu entfernen.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol „Einstellungen“^(Settings) und dann „ Alle Outlook- Einstellungen ^(Outlook)anzeigen^(View) “ aus .

1. Gehen Sie zu Email > Sync E-Mail synchronisieren und wählen Sie Verwalten^(Manage) oder wählen Sie einen primären Alias ​​aus.

Möglicherweise werden Sie aufgefordert, das Kennwort für Ihr Microsoft-^(Microsoft) Konto einzugeben . Befolgen Sie die Anweisungen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

1. Wählen Sie „Entfernen“^{(Select Remove)} neben dem Konto aus, das Sie von Outlook trennen oder löschen möchten .

1. ^{(Select Remove)}Wählen Sie im Popup-Fenster „Entfernen“ aus , um das Konto zu löschen.

Entfernen Sie das E-Mail-Konto^{(Remove Email Account)} in Outlook für iOS

Öffnen Sie die Outlook- Anwendung auf Ihrem iPhone oder iPad und befolgen Sie diese Schritte.

1. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild oder -symbol und wählen Sie unten links das Zahnradsymbol aus.
2. Tippen Sie im Abschnitt „Mail-Konten“ auf das Konto, das Sie entfernen möchten.

1. Wählen Sie Konto löschen^{(Select Delete Account)} und tippen Sie auf Löschen^(Delete) , um ein Microsoft Outlook- Konto aus der App zu entfernen. Outlook bietet zwei Optionen zum Entfernen von Konten für E-Mails von Drittanbietern: „ Von diesem Gerät ^(Device)löschen^(Delete) “ oder „ Von allen ^(All)Geräten ^(Devices)löschen^(Delete) “ .

Die erste Option löscht das Konto von Ihrem iPhone oder iPad, während die zweite Option die Verknüpfung des Kontos mit allen Geräten aufhebt, die mit Ihrem Outlook- Konto verbunden sind.

Entfernen Sie das E-Mail-Konto^{(Remove Email Account)} in Outlook für Android

1. Öffnen Sie Outlook , tippen Sie auf das Profilsymbol/Foto in der oberen linken Ecke und wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ aus. ^(Settings)Wählen Sie im Abschnitt „Mail-Konten“ das Konto aus, das Sie entfernen möchten.

1. Wenn es sich um ein Outlook.com- Konto handelt, wählen Sie Konto löschen^{(Delete Account)} und tippen Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Löschen .^(Delete)

1. Um Nicht- Outlook- E-Mail-Adressen zu entfernen, tippen Sie auf Konto löschen^{(Delete Account)} und wählen Sie aus, ob Sie das Konto auf Ihrem Telefon oder allen Geräten löschen möchten, auf denen Outlook installiert ist.

So deaktivieren Sie E-Mail- ^{(Disable Email)} Konten^(Accounts) in Outlook ( Windows )

Wenn Sie ein Konto nicht aus Outlook löschen möchten , können Sie es vorübergehend deaktivieren. Die Option zum Deaktivieren von Konten ist nur in Outlook für Windows verfügbar .

Wenn Sie ein Konto in Outlook^(Outlook) deaktivieren , beendet die App die Synchronisierung von E-Mail-Nachrichten des Kontos. Sie können weiterhin E-Mails über das Konto senden, erhalten jedoch keine neuen Nachrichten mehr über das Konto in der App.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Konto in Outlook^(Outlook) auf Ihrem Windows- Gerät zu deaktivieren .

1. Öffnen Sie die Registerkarte Send / Receive in der Outlook -App.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Sende-/Empfangsgruppen“ und wählen Sie ^(Groups)Define Send/Receive Groups aus .

1. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Konto aus, das Sie deaktivieren möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen “.^(Include)
2. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Um das Konto erneut zu aktivieren, führen Sie die gleichen Schritte aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen “.^(Include)

E-Mails in Outlook verwalten

Durch das Löschen eines Kontos in Outlook werden keine E-Mail-Nachrichten oder Daten in Ihrem Posteingang gelöscht. Der Vorgang löscht nur zwischengespeicherte Daten, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Sie können in anderen E-Mail-Clients oder Anwendungen auf Nachrichten in einem gelöschten Konto zugreifen.

^(Restart)Starten Sie die Outlook-^(Outlook) Anwendung auf Ihrem Gerät neu oder aktualisieren Sie sie , wenn Sie beim Löschen eines E-Mail-Kontos auf Hindernisse stoßen. Starten Sie Ihr Gerät neu, wenn das Problem weiterhin besteht.

How to Remove or Delete an Email Account From Outlook

Microsoft lets you use multiple email accounts in the Outlook desktop and mobile apps. If you no longer want to receive emails from an account, you сan either disable the aсcount or remoνe it frоm Outlook.

This tutorial covers steps for disabling or deleting an email account in the Outlook app for Android, iOS, Windows, and macOS. You’ll also learn how to delete connected accounts from Outlook on the web.

Remove Email Account in Outlook for Windows

Open the Outlook application on your Windows computer and follow the steps below.

1. Select the File tab in the top-left corner.

1. Select the Account Settings drop-down button and select Account Settings.

1. Choose the email account you want to delete and select Remove.

1. Select Yes on the pop-up to remove the selected account.

Outlook will remove the account and delete offline content stored on your computer. Messages in your inbox or outbox remain intact and accessible on other devices.

You’ll get a warning message to create an Outlook Data File (.PST) when attempting to delete the only email account in Outlook. Refer to our tutorial on exporting an Outlook PST backup file for step-by-step instructions.

Remove Email Account in Outlook for macOS

Open the Outlook application on your Mac computer and follow these steps.

1. Press Command + Comma (,) to open Outlook’s Preferences page. Alternatively, select Outlook on the menu bar and select Settings.

1. Select Accounts.

1. Select the email account you want to delete and select the minus icon in the bottom-left corner.

1. For Outlook.com accounts, select Sign Out to remove the account from the Outlook app.

For third-party email services or accounts (Gmail, Yahoo! Mail, etc.), you can sign out on your Mac’s Outlook app or all your devices.

Remove Email Account in Outlook Web

Sign in to Outlook on any web browser and follow these steps to remove an email address from your account.

1. Select the Settings icon on the toolbar and select View all Outlook settings.

1. Go to Email > Sync email and select Manage or choose a primary alias.

You might get a prompt to enter the password to your Microsoft account. Follow the instructions and proceed to the next step.

1. Select Remove next to the account you want to disconnect or delete from Outlook.

1. Select Remove on the pop-up to delete the account.

Remove Email Account in Outlook for iOS

Open the Outlook application on your iPhone or iPad and follow these steps.

1. Tap your profile picture or icon in the top-left corner and select the gear icon in the bottom-left corner.
2. Tap the account you want to remove in the “Mail Accounts” section.

1. Select Delete Account and tap Delete to remove a Microsoft Outlook account from the app. Outlook provides two account removal options for third-party emails—Delete From This Device or Delete From All Devices.

The first option deletes the account from your iPhone or iPad, while the latter unlinks the account from all devices connected to your Outlook account.

Remove Email Account in Outlook for Android

1. Open Outlook, tap the profile icon/photo in the top-left corner, and select the Settings icon. Choose the account you want to remove in the “Mail accounts” section.

1. If it’s an Outlook.com account, select Delete Account and tap Delete on the confirmation prompt.

1. To remove non-Outlook email addresses, tap Delete Account and choose if you want to delete the account on your phone or all devices where Outlook is installed.

How to Disable Email Accounts in Outlook (Windows)

If you don’t want to delete an account from Outlook, you can temporarily disable it. The option to disable accounts is only available in Outlook for Windows.

When you turn off an account in Outlook, the app stops syncing email messages from the account. You can still send emails from the account, but you’ll no longer receive new messages from the account in the app.

Follow the steps below to turn off an account in Outlook on your Windows device.

1. Open the Send / Receive tab in the Outlook app.
2. Open the Send/Receive Groups drop-down menu and select Define Send/Receive Groups.

1. Select the Edit button.

1. Select the account you want to turn off on the sidebar and deselect the Include the select account in this group checkbox.
2. Select OK to save the changes.

To re-enable the account, follow the same steps and check the Include the select account in this group box.

Manage Emails in Outlook

Deleting an account in Outlook doesn’t delete email messages or data in your inbox. The operation only deletes cached data saved on your device. You can access messages in a deleted account in other email clients or applications.

Restart or update the Outlook application on your device if you run into roadblocks deleting an email account. Reboot your device if the issue persists.

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