Auch wenn die Welt von Jahr zu Jahr digitaler wird, bleibt die physische Post ein wichtiger Weg, um mit anderen zu kommunizieren – insbesondere für Unternehmen. Die Google Apps -Suite bietet eine große Auswahl an Tools und Add-ons, mit denen Sie den Prozess der Erstellung von Umschlägen optimieren können. Sie benötigen lediglich einen Drucker, einen Windows- oder Apple-PC und Zugriff auf einen Browser wie Google Chrome oder die iOS- und Android -Apps.

So drucken Sie Umschläge mit Google Docs .

So drucken Sie Umschläge mit Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Es gibt mehrere Umschlag -Add-ons für Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} , mit denen Sie Umschläge erstellen und drucken können. Für dieses Tutorial verwenden wir das Seriendruck-Add-on^{(Mail Merge add-on)} .

Hinweis: Mit Mail Merge^{(Mail Merge)} können Sie in der kostenlosen Testversion 20 Zusammenführungen von bis zu 30 Zeilen durchführen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument

Öffnen Sie ein Google Docs - Dokument, indem Sie zur Google Docs -Web-App (oder Smartphone-App) gehen und auf Neues Google^{(New Google Doc)} -Dokument klicken .

Schritt 2: Öffnen Sie Seriendruck^{(Mail Merge)} und wählen Sie die Umschlaggröße^{(Choose Envelope Size)}

Wenn Sie das Seriendruck^{(Mail Merge)} -Add-on noch nicht haben, können Sie es mit den folgenden Schritten installieren. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

1. Klicken Sie^{(Click Extensions)} in der Symbolleiste auf Erweiterungen und wählen Sie dann Add-ons > Get Add-ons aus .

1. Geben Sie im Add-ons-Menü von Google Docs unter „ Apps suchen “ ^(Search)Seriendruck^{(Mail Merge)} ein . Wählen Sie Seriendruck^{(Select Mail Merge)} aus der Liste aus.

1. Klicken Sie auf^(Click) die Seriendruck-^{(Mail Merge)} App und wählen Sie Installieren^(Install) aus .

1. Wählen Sie Weiter^{(Select Continue)} , bestätigen Sie Ihr Konto und erteilen Sie Seriendruck^{(Mail Merge)} die erforderlichen Berechtigungen.

1. Klicken Sie nach der Installation auf Extensions > Mail Merge > Envelopes . Wählen Sie alternativ in der Seitenleiste Seriendruck und dann Umschläge ^{(Mail Merge)}aus^(Envelopes) .

1. Warten Sie^(Wait) , bis das Popup geladen ist, und wählen Sie dann Ihre Umschlaggröße^(Envelope) aus dem Dropdown-Menü aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße fest. Klicken Sie^{(Click Save)} zum Abschluss auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie auf diese Weise keine Umschlagvorlage erstellen können, wählen Sie File > Page Setup . Hier können Sie die Ausrichtung^{(Orientation)} und das Papierformat^(Paper) festlegen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Passen Sie Ihren Umschlag an

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Dokument zu bearbeiten, um die erforderlichen Felder hinzuzufügen, einschließlich der Adresse des Empfängers und Ihrer Absenderadresse. Verwenden Sie dazu die Bearbeitungstools von Google Docs^{(Google Docs editing tools)} wie in einem normalen Dokument. Zum Beispiel:

Hinweis: Fügen Sie^(Add) benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Branding hinzu, um Ihren Umschlag zu personalisieren.

Schritt 4: Fügen Sie Briefvorlagenfelder hinzu

Wenn Sie eine Reihe von Umschlägen aus einer Mailingliste drucken, können Sie Briefvorlagenfelder hinzufügen, um den Vorgang zu beschleunigen, indem Sie eine Umschlagvorlage für Google Docs erstellen (anstatt jedem Umschlag einzelne Details hinzuzufügen). Dazu:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Wählen Sie Tabelle öffnen aus.

1. Wählen Sie Ihr Google Sheet aus^{(Google Sheet)} . Wenn es nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Google Drive aus und verwenden Sie das Suchfeld, um das Dokument zu finden. Wenn Sie die Tabelle mit Microsoft Excel erstellt haben, können Sie diese einfach in eine Google-^{(Google Sheet)} Tabelle umwandeln .

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Briefvorlagenfeld einfügen möchten. Wählen^{(Merge Field)} Sie in der Dropdown-Liste Seriendruckfeld das Feld aus, das Sie hinzufügen möchten (z. B. Name des Empfängers^{(Recipient Name)} ). Klicken Sie auf Hinzufügen^{(Click Add)} .

1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Dropdown^(Merge) -Feld Zusammenführen mit die Option Buchstaben aus. ^(Letters)Klicken Sie dann auf Zusammenführen^(Merge) .

1. Seriendruck^{(Mail Merge)} zeigt an, wie viele Umschläge Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf^(Click) Ja, wenn dies richtig ist.

1. Ihre Umschläge werden gemäß den Werten aus Ihrer Tabelle generiert.

Schritt 5: Öffnen Sie das neue Dokument^{(New Document)} und drucken Sie es^(Print)

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnen Sie das Umschlagdokument. Dadurch werden alle Ihre neu erstellten Umschläge in einer Liste angezeigt. Überprüfen Sie, ob alles richtig formatiert ist.

Wenn ja, ist es Zeit zu drucken:

1. Wählen Sie Datei > Drucken.

1. Wählen Sie Weitere Einstellungen^{(Select More Settings)} und stellen Sie sicher, dass das Papierformat^{(Paper Size)} und andere Einstellungen korrekt sind.

1. Wählen Sie Drucken.

Das Versenden von E-Mails war noch nie so einfach

Mit diesem Tutorial sollten Sie in der Lage sein, so viele Umschläge zu drucken, wie Sie möchten. Wir haben Mail Merge verwendet , da es eines der beliebtesten und bekanntesten Google Docs -Add-Ons ist. Es gibt jedoch viele kostenlose Optionen, wenn Sie die kostenlose Testversion verwenden und die Preise zu hoch finden.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world beсomes more digitаl every year, physical mail remains an important waу to сommunicate with othеrs — especially for businesses. The Google Apps suite has a greаt selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creatіng enveloрes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and аccess to a browser lіke Goоgle Chrome, оr the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• So fügen Sie eine Signatur in Google Docs ein

• 3 Möglichkeiten zum Erstellen von Rahmen in Google Docs

• So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

• So fügen Sie Formen in Google Docs hinzu

• So verwenden Sie Google Docs im Dunkelmodus

• So verwenden Sie Google Tasks – Erste Schritte

• Wie funktioniert der YouTube-Algorithmus?

• 7 Möglichkeiten, die Anzahl der Live-Wörter in Google Docs anzuzeigen

• So löschen Sie eine Seite in Google Docs

• So zeigen Sie Ihren Google Maps-Suchverlauf an

• Was ist ein Messwert und eine Dimension in Google Analytics?

• Was ist ein Google-Fehler „ungewöhnlicher Datenverkehr“ und wie kann er behoben werden?

• So verwenden Sie den Google-Familienkalender, um Ihre Familie pünktlich zu halten

• 8 Tipps zur Google-Suche: Finden Sie immer, wonach Sie suchen

• Was sind Google-Belichtungsbenachrichtigungen für den COVID-Schutz?

• 4 Möglichkeiten zum Einfügen eines Textfelds in Google Docs

• So verwenden Sie Google Kalender: 10 Profi-Tipps

• Tipps zur Verwendung von Google Docs auf Ihrem Mobilgerät

• So erstellen Sie tiefgestellte und hochgestellte Zeichen in Google Docs

• Die 7 besten Google Mail-Add-Ons