Mit Microsoft Office^{(Microsoft Office)} können Sie Umschläge einzeln oder als Seriendruck drucken. Dies ist unglaublich wertvoll für Unternehmen, die Branding und andere benutzerdefinierte Elemente zu einer umfangreichen Mailingliste hinzufügen müssen.

So können Sie in Microsoft Excel auf einen Umschlag drucken . Denken^(Remember) Sie daran , dass Sie sowohl Microsoft Word als auch Excel benötigen , damit dies funktioniert. Diese Methode sollte unabhängig davon funktionieren, ob Sie die Microsoft -Suite auf einem Windows-PC oder einem Mac verwenden .

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Mailingliste

Der erste Schritt besteht darin, die Liste der Empfänger zu erstellen, an die Sie E-Mails senden werden. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie nur einen oder zwei Umschläge drucken müssen. Dieser Schritt ist jedoch für diejenigen unerlässlich, die mit großen Mailinglisten arbeiten.

So erstellen Sie Ihre Mailingliste:

1. Öffnen Sie Microsoft-Excel.
2. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit den folgenden Spalten: Vorname^{(First Name)} , Nachname^(Surname) , Adresse^(Address) , Bundesland^(State) , Land^(Country) , Postleitzahl^{(Postal Code)} . Importieren^(Import) Sie Ihre Kontakte in die Tabelle und fügen Sie diese Informationen in die entsprechenden Spalten ein. Dieses Dokument wird zu Ihrer Master-Mailingliste.

1. Die Überprüfung Ihrer Adressen in diesem Schritt ist wichtig, um zu vermeiden, dass Zeit und Geld mit dem Drucken alter oder falscher Daten verschwendet werden.

Schritt 2: Entwerfen Sie Ihren Umschlag

Als nächstes müssen Sie Ihre Umschlagvorlage in Microsoft Word vorbereiten . Dies ist das Dokument, das Sie so einrichten, dass es beim automatischen Drucken mit den Adressen Ihrer Empfänger gefüllt wird.

Dazu:

1. Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word .
2. Wählen Sie die Registerkarte Mailings aus.

1. Klicken Sie auf Umschläge.

1. Geben Sie nun an, welches Papierformat Ihre Umschläge haben sollen. Wählen Sie dazu das Vorschau-^(Preview) Symbol.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Umschlagoptionen das ^(Envelope) Dropdown -Menü unter ^(Options)Umschlaggröße^(Envelope) aus .

1. Wählen Sie die Größe, die Ihre Umschläge haben müssen. Word enthält die gebräuchlichsten Umschlaggrößen, aber Sie können Ihre eigenen festlegen, indem Sie auf Benutzerdefinierte Größe^{(Custom Size)} klicken .

1. Wählen Sie als Nächstes Schriftart…^(Font…) neben dem Feld Lieferadresse oder ^(Delivery)Absenderadresse^(Return) aus, um die gewünschte Schriftart für beide Optionen festzulegen.

1. Wählen Sie OK.

1. Der letzte Schritt besteht darin, Branding und benutzerdefinierte Elemente hinzuzufügen, wenn Sie dies wünschen. Klicken Sie dazu auf Zum Dokument hinzufügen^(Add) . Dadurch wird der Umschlag als normales Word- Dokument geöffnet, also bearbeiten Sie es wie gewohnt.

Hinweis: Sie können eine Musteradresse im Textfeld Lieferadresse verwenden, um zu sehen, wie Ihr Umschlag gedruckt aussehen wird. Um eine Vorschau Ihres Umschlags anzuzeigen, klicken Sie im Menüband auf Ergebnisvorschau .^{(Preview Results)}

Schritt 3: Stellen Sie den Druckervorschub ein

Im nächsten Schritt teilen Sie Microsoft Word mit, ^{(Microsoft Word)} wie Ihr Drucker-Feed funktioniert^{(how your printer feed works)} . Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Umschläge korrekt gedruckt werden, mit allen Elementen in der richtigen Organisation.

So stellen Sie den Druckervorschub ein:

1. Klicken Sie auf Sendungen > Umschläge.

1. Optionen wählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckoptionen.

1. Wählen^(Feed) Sie im Fenster Einzugsmethode die Ausrichtung aus, wie Ihr Umschlag in den Drucker eingezogen wird. Wir empfehlen, eine Methode auszuwählen, bei der der Umschlag an die Kante des Einzugsfachs angrenzt, da dies das Einlegen des Umschlags in Ihren Drucker erleichtert. Beachten Sie, dass die Liefer- und Rücksendeadresse falsch ausgerichtet werden, wenn Ihr Umschlag nicht richtig positioniert ist.

1. Wählen Sie Face up oder Face down aus, um festzulegen, in welcher Richtung Sie den Umschlag einlegen.

1. Klicken Sie auf Drehung im Uhrzeigersinn^{(Click Clockwise)} , um das Umschlagdesign nach Ihren Wünschen zu drehen.

1. Wenn Ihr Drucker über mehr als ein Zufuhrfach verfügt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Zufuhr von, um das richtige Fach auszuwählen.

Schritt 4: Starten Sie den Seriendruck^{(Mail Merge)} und verknüpfen Sie Ihre Mailingliste^{(Link Your Mailing)}

Es ist Zeit, mit dem Seriendruck zu beginnen. Dadurch kann Microsoft Word automatisch die Namen und Adressen aus Ihrer Adresslisten-Datenquelle hinzufügen.

Dazu:

1. Klicken Sie in Word auf ^(Word)Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte ^(Options)Umschlagoptionen^(Envelope) . Überprüfen Sie Ihre Einstellungen im Dialogfeld „ ^(Options)Umschlagoptionen^(Envelope) “ und fügen Sie Ihre Absenderadresse^(Return) hinzu . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
2. Click File > Save , um Ihre Umschlagvorlage zu speichern.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use Vorhandene Liste^(Existing) verwenden. Wenn Sie nur auf einen einzigen Umschlag drucken, wählen Sie Neue ^(Type)Liste eingeben^{(New List)} . Wenn^(Likewise) Ihre Kontakte bereits in Microsoft Outlook als Verteilerliste gespeichert sind, können ^{(distribution list)}Sie ebenfalls^(Choose) Aus Outlook-Kontakten^{(Outlook Contacts)} auswählen auswählen .

1. Wählen Sie Ihre Microsoft Excel -Tabelle aus und bestätigen Sie die Auswahl.

1. Wenn Adressen bearbeitet werden müssen, können Sie Empfängerliste^{(Edit Recipient List)} bearbeiten auswählen , um sie zu ändern.

1. Klicken Sie^{(Click Address Block)} im Menüband auf Adressblock. Dieses Fenster zeigt Ihnen, wie Ihr Adressblock mit Ihren eingefügten Daten aussehen wird. Die linke Seite enthält eine Liste mit Optionen, wie der Name und die Adresse gedruckt werden.

1. Wählen Sie eine Option und dann OK aus.

Schritt 5: Drucken Sie die Umschläge

Wenn alles korrekt aussieht, ist es an der Zeit, den Seriendruck abzuschließen und die Adressen auf Ihre Umschläge zu drucken. Dazu:

1. Wählen Sie „Fertig stellen ^{(Select Finish)}& zusammenführen^(Merge) “ und dann „Dokumente drucken…“^{(Print Documents…)}

1. Stellen Sie abschließend sicher, dass „Alle“ aktiviert ist, und wählen Sie OK.

1. Stellen Sie^(Make) sicher, dass die Druckereinstellungen korrekt sind und Ihre Umschläge richtig ausgerichtet sind, und wählen Sie dann erneut OK aus. Ihr Drucker sollte nun mit dem Bedrucken Ihrer Umschläge beginnen.

Hinweis: Mit Word können Sie auch Etiketten erstellen und drucken,^{(create and print labels)} wenn Sie lieber Adressetiketten verwenden, anstatt direkt auf die Umschläge zu drucken. Sie können Details im Dialogfeld Adressetiketten hinzufügen, indem Sie auf Mailing > Etiketten^(Labels) klicken . Sie können auch den Seriendruck verwenden^{(use mail merge)} , um mehrere Etiketten zu erstellen.

Briefmarken nicht vergessen

Leider können Sie Umschläge nicht allein mit Excel drucken. ^(Excel)Mit der Kombination aus MS Word und Excel ist der Umschlagdruck jedoch unglaublich einfach. Mit diesem Tutorial sollten Sie Ihren nächsten Poststapel im Handumdrehen bereit haben. Vergessen^(Don) Sie nicht, für das Porto zu bezahlen!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsоft Office lets you prіnt envelopes individuаllу or as a mass mail merge. This is incredibly valuable for busіnessеs that need to add brandіng and оther custom elements to an extensiνe mаiling list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

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