In unseren vorherigen Beiträgen haben wir gesehen, wie Sie eine PowerPoint -Präsentation für Ihr Publikum verwenden und erstellen, um eine starke Wirkung zu erzielen. In diesem Beitrag werden wir nun sehen, wie man eine PowerPoint - Präsentation druckt. In PowerPoint können Sie die Folien, Sprechernotizen und eine Gliederung drucken sowie Handouts für Ihr Publikum erstellen.

Drucken Sie PowerPoint-Folien^{(Print PowerPoint Slides)} , Notizen^(Notes) und Handouts

Öffnen Sie die PowerPoint -Präsentation, die Sie drucken möchten.

Klicken Sie oben links in der Multifunktionsleiste^(Ribbon) auf die Option „Datei“ .^(‘File’)

Wie Sie im Bild oben sehen können, erscheint im linken Bereich ein Menü^(Menu) mit verschiedenen Einstellungen und Befehlen. Klicken Sie^(Click) auf „Drucken“. ^{(‘Print’.)}Sie sehen Druckeroptionen^(Printer) , Anzahl der Kopien und andere Einstellungen wie die Anzahl der zu druckenden Folien, das Layout, die Farboptionen usw.

Drucker

Klicken Sie unter „Drucker^(‘Printer) “ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten. Falls der gesuchte Drucker nicht verfügbar oder in der Liste nicht sichtbar ist, können Sie die Option „Drucker hinzufügen“^{(‘Add Printer’)} wählen , um den Drucker Ihrer Wahl hinzuzufügen.

Wählen Sie außerdem die Anzahl der zu druckenden Kopien^(copies) aus.

Einstellungen

Wählen Sie unter „Einstellungen“^{(‘Settings’)} die gewünschten Optionen aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie für Folien^(Slides) je nach Wunsch alle Folien, Auswahl drucken, die aktuelle Folie drucken oder einen benutzerdefinierten Bereich aus. Das heißt, Sie haben die Wahl, die gesamte Präsentation, einige ausgewählte Folien oder nur die aktuelle Folie zu drucken.

Oder Sie können in das Feld „Folien“^{(‘Slides’)} den Folienbereich oder die zu druckenden Foliennummern durch ein Komma getrennt eingeben.

Wählen Sie als Nächstes das gewünschte Drucklayout^{(Print Layout)} aus. Es ist möglich, nur die Folien oder nur die Sprechernotizen oder nur eine Gliederung oder Handouts zu drucken. Wenn Sie 1 Folie pro Seite drucken möchten, wählen Sie dazu „Ganzseitige Folien“^{(‘Full Page Slides’)} .

Um Folien mit Notizen zu drucken, wählen Sie „Notizenseiten“.^{(‘Notes Pages’.)}

Hinweis:^(Note:) Die Option „Notizenseiten ^(Pages)“^(Notes) zeigt die Folien sowie die dazugehörigen Sprechernotizen darunter an.

Um nur eine Textgliederung zu drucken, wählen Sie die Option „Gliederung“ .^{(‘Outline’)}

Hinweis:^(Note:) Die Gliederung^(Outline) druckt nur den Text in den Folien, ohne Bilder.

Unter „Handzettel“^{(‘Handouts’,)} sehen Sie eine Vielzahl von Layouts zum Drucken von Handzetteln^(Handouts) , sowohl vertikal als auch horizontal. Es können mehrere Folienanzahlen von 1 bis sogar 9 auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Wählen Sie das gewünschte Layout mit Bedacht, falls Sie etwas Platz für Notizen benötigen.

Beispiel für ein ideales Layout von Handouts für Notizen

Im obigen Beispiel habe ich die Option „3 Folien“^{(‘3 Slides’)} pro Seite im Hochformat^{(Portrait Orientation)} für Handouts ausgewählt , und Sie können sehen, wie wunderbar das Layout aussieht, das es dem Publikum ermöglicht, sich vor jeder Folie Notizen zu machen. Sie können entweder Hochformat^{(Portrait Orientation)} oder Querformat wählen .^{(Landscape Orientation.)}

Wählen Sie unter „Sortiert“ aus,^{(‘Collated’,)} ob die Blätter sortiert oder unsortiert werden sollen, also wie die Reihenfolge der Blätter sein soll.

Die nächste Einstellung bezieht sich auf die 'Farb'-^{(‘Color’)} Einstellungen . Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, ob Sie Farbe, Graustufen^{(Color, Grayscale,)} oder reines Schwarzweiß wünschen.^{(Pure Black and White.)}

Kopf- und Fußzeile bearbeiten

Am Ende der Einstellungen^(Settings) sehen Sie einen Link namens „Kopf- und Fußzeile bearbeiten“. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Bei dieser Option können Sie auswählen, ob Sie Datum und Uhrzeit, Foliennummer und Fußzeile auf den gedruckten Exemplaren erwähnen möchten. Klicken ^(Click) Sie auf „Auf alle anwenden“^{(‘Apply to All’)} , um fortzufahren.

Sobald alle diese Einstellungen ausgewählt sind, klicken Sie auf „Drucken“^{(‘Print’)} . Die erforderliche Anzahl von Kopien mit ausgewählten Folien, Layouts und Farbeinstellungen wird für Ihr Publikum zur Verwendung bereitgestellt.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowеrPoint presentation for yoυr audience to create a powerful impact. Nоw, in this post, we will see how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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