Kürzlich musste ich einem Freund eine Liste aller Dateien und Ordner in einem bestimmten Verzeichnis auf meinem Computer schicken, und es dauerte einige Zeit, bis ich herausgefunden hatte, wie ich am besten vorgehen sollte. Nachdem ich mit verschiedenen Methoden herumgespielt hatte, konnte ich eine gut aussehende Excel -Tabelle mit allen Daten zu den Dateien und Ordnern sowie zusätzlichen Informationen wie Dateigröße, Datum der letzten Änderung usw. erstellen.

In diesem Artikel werde ich die zwei Hauptmethoden zum Generieren einer Verzeichnisliste erwähnen: die Verwendung der Befehlszeile oder die Verwendung eines Programms eines Drittanbieters. Wenn Ihre Anforderungen sehr einfach sind, ist die Befehlszeilenmethode am einfachsten und erfordert keine zusätzlichen Tools. Wenn Sie einen ausgefalleneren Bericht benötigen, sehen Sie sich die Freeware-Dienstprogramme an.

Befehlszeile

Beginnen wir also zuerst mit der Befehlszeilenmethode, da sie einfach ist und wahrscheinlich für 90 % der Leser dieses Artikels ausreichen wird. Öffnen Sie zunächst den Explorer und navigieren Sie zum Ordnerverzeichnis über dem Ordner, für den Sie die Verzeichnisliste abrufen möchten.

Wenn Sie die Datei- und Ordnerliste für C:Test MyTestFolder ausdrucken möchten^{(MyTestFolder)} , navigieren Sie zu C:Test, drücken Sie die UMSCHALTTASTE^(SHIFT) und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf MyTestFolder . Fahren Sie fort und wählen Sie im Menü Befehlsfenster hier öffnen .^{(Open command window here)}

An der Eingabeaufforderung müssen Sie einen sehr einfachen Befehl eingeben:

dir >filename.txt 

Der Befehl dir erzeugt eine Liste von Dateien und Ordnern im aktuellen Verzeichnis und die rechte spitze Klammer besagt, dass die Ausgabe in eine Datei und nicht auf den Bildschirm gesendet werden soll. Die Datei wird im aktuellen Ordner erstellt und wenn Sie sie mit Notepad öffnen , sieht sie so aus:

Standardmäßig gibt Ihnen der Befehl Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, die Größe der Dateien, die Liste der Verzeichnisse und die tatsächlichen Dateinamen an. Wenn Sie andere Informationen wünschen, können Sie dem Befehl Parameter hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise all diese zusätzlichen Informationen nicht benötigen, können Sie mit dem folgenden Befehl nur die Namen der Dateien und Ordner drucken:

dir /b >filename.txt

In den obigen Beispielen werden Sie feststellen, dass es einen Ordner mit dem Namen Word Stuff gibt, aber die Ausgabe listet keine der Dateien in diesem Verzeichnis auf. Wenn Sie eine Auflistung aller Dateien und Ordner einschließlich Unterverzeichnissen des aktuellen Verzeichnisses erhalten möchten, verwenden Sie diesen Befehl:

dir /b /s >filename.txt

Beachten Sie, dass Sie /b auch entfernen können, wenn Sie die vollständige Verzeichnis- und Unterverzeichnisliste mit den zusätzlichen Daten zur Größe usw. wünschen. Hier ist die Ausgabe von dir /s >filename.txt unten.

Der dir-Befehl hat eine Reihe anderer Befehlszeilenparameter, die ich hier nicht erwähnen werde, aber Sie können eine vollständige Liste davon^{(full list of them)} auf der Microsoft-Website einsehen. Mit den zusätzlichen Parametern können Sie auch Dateiattribute (versteckt, komprimiert usw.) anzeigen, den Dateibesitz anzeigen und mehr. Sie können die Daten dann in Excel importieren und tabulatorgetrennt auswählen, sodass die Daten in einzelne Spalten getrennt werden, anstatt in einer gebündelt zu werden.

Freeware von Drittanbietern

Verzeichnisliste & Drucken

Eines der besten Dienstprogramme zum Drucken von Verzeichnislisten ist Directory List & Print . Wenn Sie es herunterladen, werden Sie feststellen, dass einige der Funktionen deaktiviert sind. Das liegt daran, dass die kostenlose Version nicht alle Optionen enthält, die in der Pro - Version enthalten sind. Um alles freizuschalten, müssen Sie 20 US-Dollar bezahlen.

Wenn Sie jedoch nicht wirklich täglich Verzeichnislisten ausdrucken müssen, ist die kostenlose Version für fast jeden mehr als ausreichend. Nach der Installation müssen Sie zunächst das Verzeichnis auswählen, das Sie ausdrucken möchten. Sie können auch aus einer Favoritenliste auf der rechten Seite auswählen.

Beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle die Ausgabe in der Vorschau im unteren Textfenster des Programms sehen sollten. Ich mag das wirklich, weil Sie mit den verschiedenen Optionen herumspielen und die Ergebnisse sofort aktualisiert sehen können. Klicken Sie nun auf die zweite Registerkarte mit dem Namen Selection .

Standardmäßig sind Unterverzeichnisse bereitstellen^{(Provide subdirectories)} und Dateien bereitstellen^{(Provide files)} aktiviert . Dies bedeutet, dass es die Liste der Dateien im aktuellen Verzeichnis ausdruckt und alle Ordner auch im aktuellen Verzeichnis enthält. Die Dateien in Unterverzeichnissen werden nicht aufgelistet. Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Unterverzeichnisse durchlaufen^{(Run through subdirectories)} unten aktivieren.

Wie Sie sehen, können Sie in der kostenlosen Version das Erstellungsdatum, das Änderungsdatum, die Dateigröße, den Pfad usw. angeben, aber wenn Sie den Dateieigentümer, die Dateiattribute usw. möchten, müssen Sie die Software entsperren. Im folgenden Beispiel habe ich Dateigröße anzeigen^{(Show file size)} und Unterverzeichnisse durchlaufen aktiviert^{(Run through subdirectories)} , um diese Ausgabe zu erhalten:

Ich werde die dritte Registerkarte ( Filter ) überspringen, da sie in der kostenlosen Version vollständig deaktiviert ist. Die kostenpflichtige Version hat einige ziemlich erweiterte Filteroptionen, die aber wirklich nur benötigt werden, wenn Sie Tausende oder Millionen von Dateien haben. Auf der Registerkarte Ausgabe^(Output) können Sie auswählen, wohin Sie die Auflistung exportieren möchten.

Sie können es ausdrucken, in die Zwischenablage kopieren oder nach Word und Excel exportieren . Um ärgerlich zu sein, haben sie das Kopieren in Notepad und den Export in eine Datei in der kostenlosen Version deaktiviert. Die Registerkarte Aktion^(Action) ist ebenfalls vollständig deaktiviert, daher wird hier nicht darauf eingegangen. Insgesamt leistet die kostenlose Version des Programms hervorragende Arbeit und ist mehr als ausreichend, um eine vollständige und gründliche Auflistung eines Verzeichnisses zu erhalten.

Karens Verzeichnisdrucker

Karen's Directory Printer ist ziemlich alt (2009), leistet aber immer noch gute Arbeit beim Exportieren von Verzeichnislisten. Es hat nicht so viele Optionen wie Directory List & Print Pro , aber im Vergleich zur kostenlosen Version ist es ziemlich nah dran.

Sie müssen zuerst auf der Registerkarte „ Drucken^(Print) “ oder auf der Registerkarte „Auf Festplatte speichern“^{(Save to Disk)} auswählen . Beide sind genau gleich, einer druckt nur auf einem Drucker und der andere speichert die Ausgabe auf der Festplatte. Dafür brauchte es wahrscheinlich^(Probably) keine zwei separaten Registerkarten, aber es ist ein altes Programm.

Wählen Sie Ihren Ordner und entscheiden Sie, ob Sie nur Dateinamen, nur Ordnernamen oder beides drucken möchten. Sie können es auch anweisen, Unterordner zu durchsuchen und diese ebenfalls auszudrucken. Darüber hinaus können Sie System-, versteckte und schreibgeschützte Dateien einschließen oder ausschließen.

Durch Anklicken der Checkbox Netzwerk^{(Show Network)} anzeigen können Sie alle Netzlaufwerke und Freigaben sehen und auch deren Strukturen ausdrucken! Dies ist ideal für Büronetzwerke mit Ordnerfreigaben auf Servern.

Sie können auch nach Dateiname, Dateierweiterung, Dateigröße, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und mehr sortieren. Sie können auch einen Dateifilter setzen, sodass nur bestimmte Dateitypen gedruckt werden, wie z. B. nur Bilder, Tondateien, ausführbare Dateien, Dokumente usw.

Schließlich können Sie aus einer großen Anzahl von Attributen auswählen, die Sie in Ihre Dateidruckliste aufnehmen möchten. Standardmäßig sind einige Elemente aktiviert, die mir egal sind, wie Attribute, Datum des letzten Zugriffs usw. Deaktivieren Sie sie einfach und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Registerkarte Ordnerinformationen klicken und ^(Just)dort^{(Folder Info)} dasselbe tun.

Beim Speichern der Datei auf der Festplatte fügt das Programm eine Reihe nutzloser Kommentare ein, die glücklicherweise entfernt werden können, indem das Kontrollkästchen Omit COMMENT Lines aktiviert^{(Omit COMMENT Lines)} wird. Sie können auch die Spalte entfernen, die anzeigt, ob es sich bei der Zeile um eine Datei oder einen Ordner handelt, indem Sie das zweite Kontrollkästchen aktivieren.

Ein weiteres großartiges Feature des Programms ist schließlich, dass es Ihrem Explorer -Kontextmenü eine Option hinzufügt, sodass Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner klicken und „ Print with DirPrn “ auswählen können.

Es gibt wirklich nicht viel mehr an der Software als das, was ich oben gezeigt habe. Es läuft gut unter Windows 7 und Windows 8 , das ist also großartig.

Das sind also all die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie kostenlos einen Verzeichniseintrag mit so vielen oder so wenigen Informationen wie nötig erstellen können. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the files and folderѕ in a particular directory on my computer and it took me some time to figure out the best way to go about it. After playing arоund with various methods, I was able to create a nice looking Excel spreadsheet with all the data on the files and folders plus additionаl infо like the size of fileѕ, laѕt modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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