Eine der wertvollsten Funktionen in Google Docs ist die Möglichkeit, im Kommentarbereich des Dokuments eine ganze Konversation zu führen.^{(entire threaded conversation)}

Viele Leute möchten diese Kommentar-Threads zusammen mit dem Dokument selbst drucken können. Das kann zum Beispiel sein, den Revisionsprozess von Dokumenten zu archivieren. Das Problem ist jedoch, dass beim Drucken eines Google - Dokuments Kommentare auf dem Ausdruck verschwinden.

Glücklicherweise gibt es ein paar kreative Möglichkeiten, ein Google - Dokument mit Kommentaren zu drucken.

Exportieren Sie das Google-Dokument nach Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Die einfachste Möglichkeit, ein Google-Dokument^{(Google Doc)} mit Kommentaren zu drucken, besteht darin, es zunächst als Word -Datei ( .docx ) zu exportieren.^(.docx)

Wählen Sie dazu bei geöffnetem Google Docs- Dokument im Menü Datei , dann ^(File)Herunterladen^{( Download)} und dann Microsoft Word (.docx) aus .

Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Datei jetzt in Microsoft Word öffnen , sehen Sie, dass die Kommentare enthalten sind.

Wenn die Kommentare nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü „Word“ die Option „ Überprüfen “, im ^(Review)Menüband „Kommentare“ und dann „ ^{(Show Comments)}Kommentare anzeigen^(Comments) “ aus .

Jetzt können Sie drucken. Wählen Sie einfach ^(Just)Datei^(File) aus dem Menü und dann Drucken. ^(Print.)Die Kommentare sollten in der Vorschau rechts angezeigt werden. Drücken Sie die Schaltfläche Drucken , ^(Print)um das Dokument an den Drucker zu senden^{(send the document to the printer)} .

Wenn in der Druckvorschau keine Kommentare angezeigt werden, wählen Sie unter „Einstellungen “ die Option „ ^(Settings)Alle Seiten^{(Print All Pages)} drucken“ und vergewissern Sie sich, dass „Markup^{(Print Markup)} drucken“ ausgewählt ist. 

Dadurch erscheinen die Kommentare auf dem Ausdruck.

Wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer haben, ist dies die schnellste und einfachste Möglichkeit, ein Google-Dokument^{(Google Doc)} mit Kommentaren zu drucken.

Exportieren Sie das Google-Dokument nach OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Wenn Sie keine lizenzierte Kopie von Microsoft Word haben, können Sie das Dokument auch als OpenDocument - Datei ( .odt ) exportieren. ^(.odt)Sie können diese Datei mit einer Reihe von OpenDocument - kompatiblen Programmen wie Apache OpenOffice , LibreOffice und mehr öffnen.

Dazu können Sie innerhalb von Google Docs in ^{(Google Docs)}ODT exportieren, indem Sie Datei^(File) aus dem Menü auswählen, Download auswählen und OpenDocument Format (.odt) auswählen . 

Speichern Sie die ODT -Datei auf Ihrem Computer. 

Sie können die Datei in jeder OpenDocument -Datei mit Ihrem bevorzugten Programm wie OpenOffice Writer öffnen . Sie werden in diesem Dokument sehen, dass alle Kommentare am rechten Rand enthalten sind.

Sie können das Dokument (mit Kommentaren) drucken, indem Sie im Menü Datei und dann ^(File)Drucken^(Print) auswählen .

Die Kommentare werden möglicherweise nicht in der Druckvorschau angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall die Dropdown-Liste Kommentare^(Comments) und dann entweder Am Ende des Dokuments^{(Place at end of document)} platzieren oder Am Ende der Seite^{(Place at end of page)} platzieren .

Die Kommentare werden ganz unten im Dokument oder unten auf den einzelnen Seiten gedruckt, auf denen die Kommentare vorhanden sind.

Laden Sie das Google-Dokument als Webseite herunter^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Wenn Sie keine externe Anwendung zum Drucken eines Google-Dokuments^{(print a Google document)} mit Kommentaren verwenden möchten, können Sie das Dokument in eine HTML -Datei konvertieren und die Druckfunktion von Chrome verwenden, um es mit Kommentaren zu drucken.

Wählen Sie dazu im Menü Datei , dann ^(File)Herunterladen^(Download) und dann Webseite (.html, gezippt)^{(Web Page (.html, zipped))} aus .

Dadurch wird eine gezippte Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie dann die HTML -Datei mit Chrome .

Sie sehen die Kommentare in jeder Zeile, in der der Kommentar im Google^{(Google Doc)} -Dokument vorhanden war , als Buchstaben. Am Ende des Dokuments sehen Sie alle Kommentare neben ihrer Buchstabennotation.

Um das Dokument zu drucken, drücken Sie einfach auf das Menüsymbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Chrome - Fensters und wählen Sie Drucken^(Print) .

Wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten, und wählen Sie Drucken^(Print) . Ihr gesamtes Dokument mit Kommentaren wird auf dem von Ihnen ausgewählten Drucker ausgedruckt.

Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung Full Page Screen Capture^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Wenn Sie lieber Ihren Chrome -Browser verwenden, Ihnen aber die Formatierung der Funktion zum Exportieren in ^(Chrome)HTML nicht gefällt , können Sie stattdessen die Chrome-Erweiterung Full Page Screen Capture^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} installieren .

Diese Funktion fügt oben in Ihrem Chrome^(Chrome) -Browser ein kleines Kamerasymbol ein, auf das Sie klicken können, um einen Screenshot Ihres gesamten Google Docs- Dokuments aufzunehmen.

Wenn Sie die Erweiterung installiert^{(installed the extension)} haben und bereit sind, Ihr Dokument zu erfassen, drücken Sie auf das Kamerasymbol.

Dadurch wird ein neues Fenster mit dem Titel Full Page Screen Capture geöffnet , in dem das gesamte Dokument einschließlich Kommentaren angezeigt wird.

Um es zu drucken, wählen Sie einfach das PDF -Symbol oben, um das Dokument im PDF -Format herunterzuladen und von Ihrem Computer aus zu drucken.

Verwenden Sie die Google Document With Comments Printer Chrome-Erweiterung^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Eine weitere hervorragende Erweiterung zum Drucken eines Google - Dokuments mit Kommentaren ist die Google Document with Comments Printer Chrome-Erweiterung^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Wenn Sie diese Erweiterung installieren, wird oben in Ihrem Chrome - Browser ein Druckersymbol angezeigt. Diese Erweiterung fügt Google Docs^{(Google Docs)} tatsächlich die Funktionalität hinzu , um Ihr Google Docs - Dokument mit Kommentaren zu drucken.

Wenn Sie das Symbol auswählen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Kommentare in den Ausdruck aufgenommen werden sollen und wie diese Kommentare formatiert werden sollen.

Sie können wählen, ob nur die Kommentare oder das gesamte Dokument mit den Kommentaren gedruckt werden sollen. Sie können die Erweiterung auch Linien zwischen den Kommentaren zeichnen lassen, wenn Sie dies bevorzugen.

Bevor die Erweiterung das Dokument druckt, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, an welchen Drucker Sie es senden möchten. Wenn Sie dies tun, sehen Sie eine Druckvorschau mit den Kommentaren rechts neben jeder Seite, auf der sie sich befinden.

Drucken von Google Doc-Kommentaren^{(Printing Google Doc Comments)}

Wie Sie sehen können , gibt es viele Problemumgehungen , obwohl Sie kein Google -Dokument mit Kommentaren drucken können, da diese Funktion in ^(Google)Google Docs fehlt .

Ob Sie sich für eine externe Anwendung wie Microsoft Word , einen HTML - Ausdruck oder eine der Chrome - Erweiterungen entscheiden, hängt wirklich von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Jede Option ist genauso einfach und leicht wie die nächste.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable fеatures in Google Docs is the abіlity to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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