Wenn Sie Ihrer nächsten Briefrunde eine persönliche und professionelle Note verleihen möchten, gibt es keinen besseren Weg, als Ihre eigenen Umschläge zu gestalten. Auf diese Weise können Sie Branding und andere benutzerdefinierte Elemente einfügen, die sie einzigartig machen.

Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Word Ihre eigenen Umschlagdesigns erstellen und drucken. Hier ist wie.

Schritt 1: Fügen Sie Liefer-^(Delivery) und Rücksendeadressen hinzu^{(Return Addresses)}

Im ersten Schritt fügen Sie Ihren Umschlägen die entsprechenden Adressen hinzu. Dazu:

1. Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem PC oder Mac .
2. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Mailings aus.^(Mailings)

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschläge.

1. Geben Sie die Adresse Ihres Empfängers manuell in das Textfeld ein. Alternativ drücken Sie Kontakte, um Adressen aus Ihrer Outlook-Verteilerliste^{(Outlook distribution list)} zu importieren .

1. Geben Sie Ihre Absenderadresse ein oder klicken Sie auf Kontakte, um eine aus Outlook zu importieren . Wenn Sie keine Absenderadresse anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Auslassen^(Omit) .

Hinweis: Wenn Sie zum Drucken Ihrer Liefer- und Absenderadressen lieber Etiketten verwenden möchten, können Sie mit Word auch Etiketten erstellen und drucken. Sie können eine einzelne Adresse im Etiketten-Dialogfeld unter Mailing > Etiketten^(Labels) hinzufügen . Alternativ können Sie den Seriendruck verwenden, um mehrere Etiketten zu erstellen^{(mail merge to create multiple labels)} und den Vorgang zu beschleunigen.

Schritt 2: Legen Sie Umschlaggröße^{(Envelope Size)} und Schriftart fest^(Font)

Sie müssen angeben, welche Größe Ihre Umschläge haben.

1. Klicken Sie^(Click) auf das Vorschausymbol^(Preview) (es sieht aus wie ein Briefumschlag).

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Umschlagoptionen auf das Dropdown - Menü ^(Envelope) unter ^(Options)Umschlaggröße^(Envelope) .

1. Geben Sie die Größe Ihrer Umschläge an. Word enthält die meisten gängigen Umschlaggrößen, aber Sie können Ihre eigene Größe festlegen, indem Sie auf Benutzerdefinierte Größe^{(Custom Size)} klicken .

1. Klicken Sie anschließend neben dem Feld Lieferadresse oder ^(Delivery)Absenderadresse auf ^(Return)Schriftart…^(Font…) , um die gewünschte Schriftart festzulegen.

1. Drücke OK.

Schritt 3: Stellen Sie den Druckervorschub ein

Sie müssen nun angeben, wie Sie den Umschlag in den Drucker einführen. Dazu:

1. Klicken Sie im Feed-Fenster auf Optionen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Druckoptionen.

1. Wählen^(Feed) Sie im Fenster Einzugsmethode aus, wie Sie Ihre Umschläge lieber in den Drucker einziehen möchten. Wir empfehlen, eine Methode zu wählen, bei der der Umschlag an die Kante des Einzugsfachs angrenzt, da es schwierig sein kann, sie perfekt mittig zu platzieren. Wenn Sie Ihren Umschlag nicht richtig ausrichten, werden die Liefer- und Rücksendeadressen nicht zentriert sein.

1. Klicken Sie auf Face^{(Click Face)} up oder Face down, um festzulegen, in welcher Richtung Sie den Umschlag einlegen.

1. Klicken Sie auf Drehung im Uhrzeigersinn^{(Click Clockwise)} , um das Umschlagdesign nach Ihren Wünschen zu drehen.

1. Wenn Sie mehr als ein Druckerfach haben, können Sie das Dropdown-Menü unter Einzug aus auswählen und auswählen, aus welchem ​​Fach Sie den Umschlag einziehen möchten.

Schritt 4: Designelemente hinzufügen

Bevor Sie Umschläge bedrucken, können Sie bei Bedarf Branding und andere Elemente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Zum Dokument hinzufügen^(Add) . Dadurch wird der Umschlag als Word- Dokument geöffnet, sodass Sie das Layout anpassen und Bilder nach Bedarf hinzufügen können.

Schritt 5: Drucken Sie den Umschlag

Jetzt ist es Zeit, Ihren Umschlag zu drucken. Dazu:

1. Klicken Sie erneut auf Umschläge.
2. Vergewissern Sie^(Make) sich, dass Ihre Umschläge richtig eingelegt sind, und wählen Sie Drucken^(Print) aus .

Hinweis: Sie können auch elektronisches Porto hinzufügen, wenn Sie über ein kompatibles Plug-in eines Drittanbieters verfügen. Um E-Porto hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Elektronisches Porto hinzufügen .^(Add)

Verwenden Sie den Seriendruck, um Zeit zu sparen

Wenn Sie einen einzelnen Umschlag versenden, ist die manuelle Einrichtung keine große Sache. Wenn Sie jedoch einen Stapel Briefe versenden, dauert das ewig. Glücklicherweise können Sie den Seriendruck verwenden^{(you can use mail merge)} , um jede Adresse automatisch auf den Umschlag zu drucken (anstatt jede einzeln einzugeben).

Dazu:

1. Öffnen Sie Word.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings.
3. Wählen Sie Seriendruck Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klicken Sie^(Click) auf das Dropdown-Feld Umschlaggröße^(Envelope) und geben Sie Ihre Größe an. Fügen Sie die gewünschte Schriftart^(Font) für die Postanschrift hinzu und drücken Sie dann OK.

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

1. Wenn die Einstellungen korrekt sind, vergewissern Sie sich, dass Ihre Umschläge richtig eingelegt sind, und klicken Sie auf Drucken^(Print) .

Professionelle Schneckenpost

Traditionelle Post ist in der heutigen, überwiegend elektronischen Welt immer noch relevant, und hier sind die Microsoft Office - Apps praktisch. Mit Microsoft Word können Sie ganz einfach Umschläge nach Ihren Vorgaben erstellen. Mit diesem Tutorial sollten Sie Ihren nächsten Poststapel im Handumdrehen fertig haben.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better wау than designing your own envelopes. This lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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