Wenn Sie professionell aussehende Korrespondenz versenden möchten, lassen Sie nicht zu, dass das erste, was Ihr Empfänger sieht, ein unordentlicher handgeschriebener Umschlag ist. Nehmen Sie^(Grab) einen Umschlag, legen Sie ihn in Ihren Drucker und geben Sie den Namen und die Adresse in Microsoft Word ein .

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Umschlag in Word mithilfe einer Vorlage sowie von Grund auf sowohl unter Windows als auch unter Mac bedrucken können .

Hinweis: Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie einen Umschlag nicht^{(cannot print an envelope)} über die mobile Microsoft Word -App drucken.

Drucken Sie auf einem Umschlag in Word unter Windows

Bevor Sie beginnen, möchten Sie möglicherweise die Umschlaggröße ermitteln, die Sie verwenden werden, da Sie diese für die Einstellungen benötigen, die Sie anpassen. Sie können Ihren Umschlag auch in den Drucker einlegen, damit er sofort einsatzbereit ist.

Verwenden Sie eine Umschlagvorlage

Wenn Sie Ihrem Umschlag ein wenig Glanz verleihen möchten, können Sie eine der Word-Vorlagen verwenden^{(use one of Word’s templates)} .

1. Öffnen Sie Word und vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Home- Bereich befinden.
2. Wählen Sie^{(Select More)} rechts Weitere Vorlagen aus.

1. Geben Sie „Umschläge“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .
2. Sie sehen dann eine Handvoll Umschlagvorlagen, die Sie verwenden können. Wenn Sie eine sehen, die Ihnen gefällt, wählen Sie sie aus und verwenden Sie Erstellen^(Create) , um sie zur Bearbeitung zu öffnen.

Je nach ausgewählter Vorlage haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, ein Logo oder Bild hinzuzufügen. Geben Sie für die Empfänger- und Rücksendenamen und -adressen einfach den Text in die Platzhalter ein.

Erstellen Sie einen Umschlag von Grund auf neu

Wenn Sie keine Vorlage sehen, die Ihnen gefällt, ist es genauso einfach , einen Umschlag von Grund auf neu zu erstellen .^{(creating an envelope)}

1. Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word , wählen Sie die Registerkarte „Sendungen^(Mailings) “ und wählen Sie links „ Umschläge “.^(Envelopes)
2. Geben Sie im angezeigten Fenster oben die Lieferadresse und darunter die Rücksendeadresse ein.
3. Wählen Sie Optionen, um das Umschlagformat und die Druckoptionen auszuwählen.

1. Verwenden Sie in diesem Fenster die Registerkarte Umschlagoptionen, um die Größe Ihres Umschlags auszuwählen . ^(Options)Wenn Sie die benötigte Größe nicht sehen, scrollen Sie zum Ende dieser Liste, wählen Sie Benutzerdefinierte Größe^{(Custom Size)} und geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags ein.
2. Als Nächstes können Sie anpassen, wo die Liefer- und Rücksendeadressen auf dem Umschlag angezeigt werden. Verwenden Sie die Felder Von^(From) links und Von^(From) oben für jede Adresse, indem Sie die Größe eingeben oder die Pfeile verwenden, um nach oben oder unten zu gehen. Während Sie dies tun, sehen Sie die Änderungen in der Vorschau^(Preview) unten.
3. Darüber hinaus können Sie die Schaltfläche Schriftart^(Font) verwenden , um einen bestimmten Schriftstil oder eine bestimmte Schriftgröße für jede Adresse auszuwählen.

1. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Druckoptionen , um die ^(Options)Zufuhrmethode^(Printing) und die Ausrichtung für Ihren Umschlag auszuwählen. Sie können das Zufuhrfach auch über das Dropdown-Menü auswählen. Möglicherweise müssen Sie die richtige Platzierung anhand der Anweisungen Ihres Druckers überprüfen.
2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.

1. Sie kehren zum Fenster „ Umschläge^(Envelopes) und Etiketten “ zurück, in dem Sie begonnen haben. ^(Labels)Um den Umschlag sofort zu drucken, wählen Sie Drucken^(Print) . Wählen Sie andernfalls^(Otherwise) Zu Dokument ^(Document)hinzufügen^(Add) , um den Umschlag zu erstellen, und befolgen Sie zum Drucken die nachstehenden Schritte.

1. Wenn Sie aufgefordert werden, die Absenderadresse zu speichern, wählen Sie je nach Wunsch Ja^(Yes) oder Nein.

Drucken Sie den Umschlag unter Windows

Wenn es an der Zeit ist, entweder Ihren benutzerdefinierten Umschlag oder Ihre bearbeitete Vorlage zu drucken, legen Sie Ihren Umschlag/Ihre Umschläge gemäß den Anweisungen des Herstellers und den Einstellungen, die Sie oben auf der Registerkarte „Druckoptionen“ angepasst haben, in Ihren Drucker ^(Options)ein^(Printing) .

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei^(File) und wählen Sie Drucken^(Print) .
2. Sie können dann oben den Drucker auswählen und bei Bedarf weitere Anpassungen an den Druckeinstellungen vornehmen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau Ihrer Umschläge.
3. Wählen Sie Drucken.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, sehen Sie sich unsere Anleitung zur Fehlerbehebung für Windows 10-Drucker^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} an .

Drucken Sie auf einem Umschlag in Word auf dem Mac

Das Drucken auf einem Umschlag in Word auf dem Mac ist ähnlich wie in Windows , es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede. Folgen Sie also bitte unten, wenn Sie in Word unter macOS arbeiten.

Verwenden Sie eine Umschlagvorlage

Sie finden in Word auf dem Mac die gleichen Vorlagen wie unter Windows , um Ihrem Umschlag eine Starthilfe zu geben.

1. Öffnen Sie Word und wählen Sie in der Menüleiste File > New From Template
2. Geben Sie „Umschlag“ in das Suchfeld ein. Sie werden ein paar verschiedene Umschlagstile sehen.
3. Wenn Sie eine finden, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie aus und verwenden Sie Erstellen^(Create) , um sie zu öffnen.

Sie können dann die Beispielnamen und -adressen für Ihren Empfänger ersetzen und in jedes Textfeld zurückgeben.

Erstellen Sie einen Umschlag von Grund auf neu

Wenn Sie keine Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, können Sie ganz einfach einen Umschlag von Grund auf neu erstellen.

1. Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word , wählen Sie die Registerkarte „Sendungen^(Mailings) “ und wählen Sie links „ Umschläge “.^(Envelopes)
2. Geben Sie im angezeigten Fenster oben die Lieferadresse und darunter die Rücksendeadresse ein.

1. Verwenden Sie die Schaltfläche Schriftart^(Font) , um für jede Adresse einen bestimmten Schriftstil oder eine bestimmte Schriftgröße auszuwählen, wenn Sie möchten.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Position , um die Platzierung der Liefer- und Absenderadressen anzupassen. Verwenden Sie die Felder Von^(From) links und Von^(From) oben für jede Adresse, indem Sie die Größe eingeben oder die Pfeile verwenden, um nach oben oder unten zu gehen. Ihre Änderungen werden rechts in der Vorschau angezeigt.^(Preview)

1. Wählen Sie im Abschnitt Druckoptionen^(Printing) die Option ^(Options)Seite einrichten^{(Page Setup)} , um Ihren Drucker, das Papierformat und die optionale Skalierungseinstellung auszuwählen.

1. Als Nächstes können Sie im selben Abschnitt Benutzerdefiniert auswählen ,^(Custom) um die Größe Ihres Umschlags, die Zuführungsmethode und die Ausrichtung Ihres Umschlags auszuwählen. Wenn Sie die benötigte Größe nicht sehen, gehen Sie zum Ende der Liste, wählen Sie Benutzerdefinierte Größe^{(Custom Size)} und geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags ein. Auch hier^(Again) müssen Sie möglicherweise die Anweisungen Ihres Druckers für die richtigen Platzierungseinstellungen überprüfen.

1. Wählen Sie^{(Select OK)} in jedem dieser Popup-Fenster OK aus, um sie zu schließen, die Änderungen zu speichern und zum Envelope - Fenster zurückzukehren, in dem Sie begonnen haben.
2. Um den Umschlag sofort zu drucken, drücken Sie Drucken^(Print) . Andernfalls^(Otherwise) können Sie das Kontrollkästchen Diesen Umschlag in das aktive Dokument einfügen^(Insert) aktivieren, OK auswählen und die folgenden Schritte zum Drucken ausführen.

Drucken Sie den Umschlag auf dem Mac

Wenn Sie bereit sind, Ihren benutzerdefinierten Umschlag oder Ihre bearbeitete Vorlage zu drucken, legen Sie Ihren Umschlag/Ihre Umschläge gemäß den Anweisungen des Herstellers und den Einstellungen, die Sie in den oben beschriebenen Druckoptionen ^(Options)angepasst^(Printing) haben, in Ihren Drucker ein .

1. Select File > Print in der Menüleiste Datei > Drucken.
2. Sie können oben einen anderen Drucker auswählen^{(select a different printer)} und alle anderen erforderlichen Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen. Sie sehen auch eine Vorschau Ihrer Umschläge.
3. Wählen Sie Drucken.

Speichern Sie Ihren Umschlag

In Word unter Windows und Mac können Sie das von Ihnen erstellte Umschlagdokument mit File > Save oder Speichern^{(Save As)} unter speichern . Wählen Sie einen Speicherort aus, geben Sie Ihrem Dokument einen Namen und wählen Sie Speichern^(Save) . Öffnen Sie es dann einfach erneut, um Ihr Word-^(Word) Dokument mit Umschlag zu bearbeiten und wiederzuverwenden .

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Umschlag in Word bedrucken, sehen Sie sich an , wie Sie in Word Etiketten aus einem Microsoft Excel-Blatt erstellen^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} oder wie Sie in Word eine Grußkarte erstellen^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If yоυ want to send professional-lookіng correspondence, don’t let the first thing yoυr recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an enνelope, put it in your printer, and tyрe the name and address uѕing Mіcrоsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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