Die meisten Menschen können schneller sprechen als tippen. Nutzen Sie diese Superkraft, indem Sie Ihre Dokumente diktieren! Die Verwendung von Sprache-zu-Text ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken schnell schriftlich festzuhalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente in Microsoft Word auf einem Computer oder Ihrem Smartphone diktieren.

Wenn Sie die Mac- oder Windows -Desktopversion von Word verwenden , finden Sie die Schaltfläche „Diktieren“ nur, wenn Sie Microsoft 365 abonniert haben . Sie können jedoch die kostenlose Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} -Web-App oder Smartphone-Apps verwenden, um nach Herzenslust zu diktieren. Wir gehen davon aus, dass Sie über eine gute Internetverbindung und ein Gerät mit aktiviertem  Mikrofon verfügen.^(microphone)

So verwenden Sie das Diktat^(Dictation) in Word auf Macs , PCs oder im Web

Die Schritte zum Diktieren von Dokumenten in Word sind weitgehend gleich, egal ob Sie die Desktop-App oder die browserbasierte Version verwenden.  

1. Starten Sie die Word - App, entweder die Desktop-App auf Ihrem Mac oder PC oder die Web-App in Chrome , Firefox oder Edge .

1. Wählen^(Home) Sie im Startmenü das Mikrofonsymbol aus.

1. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die Schaltfläche aus, um die^{(Allow )} Verwendung Ihres Mikrofons zuzulassen.

1. Benutzer der Web-^(Web) App sehen eine Symbolleiste mit Steuerelementen für Ihr Mikrofon. Wählen Sie das Mikrofonsymbol aus, um mit dem Diktieren zu beginnen.

1. Sobald das Mikrofonsymbol aktiviert ist, können Sie mit dem Sprechen beginnen und Ihre Wörter werden im Word- Dokument angezeigt.

1. Webbenutzer können das Zahnradsymbol auf der Diktiersymbolleiste auswählen, um die gesprochene Sprache auszuwählen, das zu verwendende Mikrofongerät auszuwählen und die automatische Interpunktion und den Obszönitätsfilter ein- oder auszuschalten.

1. Sie können Ihre Tastatur oder die Vorschläge von Word verwenden, um Ihr Dokument zu bearbeiten, ohne das Mikrofon ausschalten zu müssen. 
2. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Diktat beenden, indem Sie Schließen^(Close) ( X ) in der Diktiersymbolleiste auswählen oder erneut auf die Mikrofonschaltfläche in der Multifunktionsleiste drücken. 

Das reicht aus, um mit dem Diktieren eines Word - Dokuments auf einem Computer zu beginnen. Aber lesen Sie weiter für einige Expertentipps und Tricks.

So verwenden Sie das Diktat in der ^(Dictation)Word-App Ihres Smartphones

Smartphones sind zum Diktieren gemacht. Es mag Ihnen seltsam vorkommen, mit sich selbst zu sprechen, aber es ist sicherlich schneller als die Verwendung der winzigen Tastatur Ihres Telefons.

Beginnen Sie^(Start) mit einem neuen Word -Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes. Tippen Sie auf den Bildschirm, auf dem Sie mit dem Diktieren beginnen möchten, und wählen Sie dann das Mikrofonsymbol aus. Sie können das Mikrofonsymbol in der Word -App selbst oder das Symbol auf Ihrer Softwaretastatur auswählen. Beides wird funktionieren. 

Der Vorteil der Verwendung des Mikrofonsymbols der Word -App besteht darin, dass Sie Zugriff auf einige andere Diktierwerkzeuge haben. Sie sehen eine Symbolleiste mit standardmäßiger Interpunktion, einer Leertaste und einer Schaltfläche für den Wagenrücklauf (neue Zeile). Manchmal ist es einfacher, auf diese Schaltflächen zu tippen, als Sprachbefehle zu verwenden. 

Sie haben auch Zugriff auf das Zahnradsymbol, um Einstellungen wie die gesprochene Sprache, die automatische Interpunktion und den Obszönitätsfilter anzupassen.  

Wenn Sie zum ersten Mal das Mikrofonsymbol in der Word - App auswählen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Word die Berechtigung zum Aufzeichnen von Audio auf Ihrem Telefon zu erteilen. Sie können wählen, ob Sie es jedes Mal zulassen möchten, wenn Sie die App verwenden, oder nur dieses Mal.

Sie können jederzeit die Hilfe^(Help) - Schaltfläche auswählen, wo Sie Informationen zu allen Sprachbefehlen finden, die Sie verwenden können. 

Tipps und Tricks zum Diktieren^(Dictating) in Microsoft Word

Sicher, Sie können den Text eines Word - Dokuments diktieren, aber wussten Sie auch, was Sie sonst noch mit Sprachbefehlen in Word machen können? ^(Word)Sie können Ihre Stimme verwenden, um Listen zu bearbeiten, zu formatieren, zu erstellen und einen Kommentar hinzuzufügen. 

Tipps und Tricks zur Interpunktion^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Sie werden sich daran gewöhnen, beim Diktieren die Namen von Satzzeichen und Symbolen^{(punctuation marks and symbols)} zu sagen .

• Fügen Sie^(Add) Satzzeichen hinzu, indem Sie einfach den Namen des Satzzeichens sagen, das Sie einfügen möchten. Sie können Dinge wie Punkt^(period) , Komma^(comma) , neue Zeile^{(new line)} und Apostroph^(apostrophe) sagen . 
• Sagen Sie offene Anführungszeichen^{(open quotes)} und schließen Sie Anführungszeichen^{(close quotes)} .
• Sie können Ellipse^(ellipsis) oder Punkt Punkt Punkt^{(dot dot dot)} sagen … es liegt an Ihnen!
• Für Satzzeichen wie Klammern, Klammern und geschweifte Klammern können Sie entweder linke^{(left )} oder offene Klammer^{(open bracket)} (oder runde oder geschweifte Klammer) und entweder rechte^(right) oder geschlossene Klammer^{(close bracket)} (oder runde oder geschweifte Klammer) sagen. 
• Wenn es sich um ein Zeichen handelt, können Sie es wahrscheinlich diktieren. Probieren Sie Befehle wie Asterisk , M-Bindestrich^(m-dash) , Copyright-Zeichen^{(copyright sign)} und Gradsymbol^{(degree symbol)} aus . 

Tipps & Tricks zum Bearbeiten^{(Editing Tips & Tricks)}

Denk darüber so. Sie sind der Chef und Word ist Ihr Angestellter. Teilen Sie Word ^(Word)einfach^(Just) mit , was Sie tun möchten. 

• Wenn Sie löschen sagen , löscht ^(delete)Word das letzte Wort oder Satzzeichen, das vor dem Cursor erscheint.
• Wenn Sie das löschen^{(delete that)} sagen , wird das letzte, was Sie gesagt haben, entfernt.
• Sie können Word anweisen, ein bestimmtes Wort mitten in einem Satz zu löschen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben diktiert: „Man kann ein Buch nicht nach seinem schrecklichen Einband beurteilen.“ Sie könnten sagen , schrecklich löschen^{(delete awful)} , und dann würden Sie mit „Man kann ein Buch nicht nach seinem Einband beurteilen“ zurückbleiben.
• Anstatt wiederholt die Rücktaste^(backspace) zu sagen , um mehrere Leerzeichen zurückzugehen, können Sie einfach die Rücktaste [1-100]^{(backspace [1-100])} sagen . Mit anderen Worten, Sie können die Rücktaste zwanzig^{(backspace twenty)} sagen . 
• Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie jederzeit rückgängig machen^(undo) .

Formatierungstipps und -tricks^{(Formatting Tips & Tricks)}

Wie bei den Bearbeitungstipps können Sie Sprachbefehle verwenden, um bestimmte Wörter oder Sätze zu formatieren.

• Für einfache Formatierungen wie fett^(bold) , kursiv^(italics) , unterstrichen^(underline) und durchgestrichen^{(strikethrough)} können Sie diese Befehle mit Wörtern oder Sätzen in Ihrem Dokument kombinieren. In der Bildschirmkappe unten haben wir zum Beispiel „ Fettgedruckte Ausdrücke^{(bold phrases)} “ gesagt, und das tat es!
• Um die gesamte Formatierung des Dokuments rückgängig zu machen, sagen Sie Alle Formatierungen löschen^{(clear all formatting)} . 
• Verwenden Sie den Ausrichtungsbefehl^(align) , um Ihren Text links, rechts oder zentriert auszurichten.
• Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein bestimmter Befehl existiert, probieren Sie ihn aus und finden Sie es heraus. Sie können beispielsweise sagen, letzten Satz unterstreichen^{(underline last sentence)} , und Word weiß genau, was Sie meinen.
• Das Erstellen von Listen ist einfach mit Befehlen wie Startliste^{(start list)} , Startnummernliste^{(start numbered list)} und Ausgangsliste^{( exit list)} .

Bonus-Tipps und Tricks zum Diktieren^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Bevor Sie loslegen, sehen Sie sich diese letzten Tipps und Tricks zum Diktieren an.

• Sagen Sie Kommentar hinzufügen^{(add comment)} , um ein leeres Kommentarfeld zu erstellen, in das Sie etwas eingeben können.
• Noch besser, sagen Sie so etwas wie add comment I love this paragraph period , und es wird ein Kommentar mit dem Text „I love this paragraph“ eingefügt.
• ^(Dictate)Währungssymbole diktieren . Sie können Dollarzeichen^{(dollar sign)} , Pfund Sterlingzeichen^{(pound sterling sign )} (vergessen Sie nicht das „Sterling“ oder es fügt das #-Zeichen ein), Eurozeichen^{(euro sign)} oder Yenzeichen^{(yen sign)} sagen .
• Fügen Sie gängige Emojis wie Smiley-Gesicht^{(smiley face)} , zwinkerndes Gesicht^{(winky face)} , Herz-Emoji^{(heart emoji)} oder finsteres Gesicht ein^{(frowny face)} . 

 Wenn Sie weitere Diktierbefehle in Microsoft Word kennen , hinterlassen Sie sie in den Kommentaren!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Take adνantage of this superpower by dіctating your documеnts! Using speech-to-text іs a great way to quicklу get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate docυments in Microsoft Word on a cоmpυter or your smartphоne.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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