Wenn Sie Excel täglich verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf Situationen gestoßen, in denen Sie etwas in Ihrem Excel -Arbeitsblatt ausblenden mussten. Vielleicht haben Sie einige zusätzliche Datenarbeitsblätter, auf die verwiesen wird, die aber nicht angezeigt werden müssen. Oder vielleicht haben Sie einige Datenzeilen am unteren Rand des Arbeitsblatts, die ausgeblendet werden müssen.

Eine Excel -Tabelle besteht aus vielen verschiedenen Teilen, und jeder Teil kann auf unterschiedliche Weise ausgeblendet werden. In diesem Artikel führe ich Sie durch die verschiedenen Inhalte, die in Excel ausgeblendet werden können, und wie Sie die ausgeblendeten Daten zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen können.

So verbergen Sie Registerkarten/Arbeitsblätter

Um ein Arbeitsblatt oder eine Registerkarte in Excel auszublenden , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Ausblenden^(Hide) . Das war ziemlich einfach.

Nach dem Ausblenden können Sie mit der rechten Maustaste auf ein sichtbares Blatt klicken und Einblenden^(Unhide) auswählen . Alle ausgeblendeten Blätter werden in einer Liste angezeigt und Sie können dasjenige auswählen, das Sie einblenden möchten.

So verstecken Sie Zellen

Excel hat nicht die Möglichkeit, eine Zelle im herkömmlichen Sinne auszublenden, dass sie einfach verschwindet, bis Sie sie wieder einblenden, wie im obigen Beispiel mit Blättern. Es kann eine Zelle nur ausblenden, sodass es so aussieht, als wäre nichts in der Zelle, aber es kann eine Zelle nicht wirklich „ verstecken^(hide) “, denn wenn eine Zelle ausgeblendet ist, womit würden Sie diese Zelle ersetzen?

Sie können in Excel^(Excel) ganze Zeilen und Spalten ausblenden , was ich unten erkläre, aber Sie können nur einzelne Zellen ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf eine Zelle oder mehrere ausgewählte Zellen und klicken Sie dann auf  Zellen formatieren^{(Format Cells)} .

Wählen Sie auf der Registerkarte Zahl^(Number) unten Benutzerdefiniert aus und geben Sie drei Semikolons ( ;;; )^(Custom) ohne die Klammern in das Feld Typ ein.^(Type)

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und jetzt sind die Daten in diesen Zellen ausgeblendet. Sie können auf die Zelle klicken und Sie sollten sehen, dass die Zelle leer bleibt, aber die Daten in der Zelle werden in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Um die Zellen wieder einzublenden, gehen Sie wie oben beschrieben vor, aber wählen Sie dieses Mal das Originalformat der Zellen statt Custom . Beachten Sie, dass, wenn Sie etwas in diese Zellen eingeben, es automatisch ausgeblendet wird, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt^(Enter) haben . Außerdem wird der ursprüngliche Wert in der verborgenen Zelle ersetzt, wenn er in die verborgene Zelle eingegeben wird.

Gitternetzlinien ausblenden

Eine häufige Aufgabe in Excel ist das Ausblenden von Gitternetzlinien, um die Darstellung der Daten übersichtlicher zu gestalten. Beim Ausblenden von Gitternetzlinien können Sie entweder alle Gitternetzlinien auf dem gesamten Arbeitsblatt ausblenden oder Sie können Gitternetzlinien für einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts ausblenden. Ich werde beide Optionen im Folgenden erläutern.

Um alle Gitternetzlinien auszublenden, können Sie auf die Registerkarte Ansicht^(View) klicken und dann das Kontrollkästchen Gitternetzlinien deaktivieren^(Gridlines) .

Sie können auch auf die Registerkarte Seitenlayout klicken und das Kontrollkästchen Ansicht ^{(Page Layout)}unter^(View) Gitternetzlinien deaktivieren^(Gridlines) .

So blenden Sie Zeilen und Spalten aus

Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Ausblenden^(Hide) . Um eine Zeile oder mehrere Zeilen auszublenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer ganz links klicken. Um eine Spalte oder mehrere Spalten auszublenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben ganz oben klicken.

Sie können leicht erkennen, dass es in Excel versteckte Zeilen und Spalten gibt, weil die Zahlen oder Buchstaben übersprungen werden und zwei sichtbare Linien angezeigt werden, um versteckte Spalten oder Zeilen anzuzeigen.

Um eine Zeile oder Spalte einzublenden, müssen Sie die Zeile/Spalte vor und die Zeile/Spalte nach der ausgeblendeten Zeile/Spalte auswählen. Wenn beispielsweise Spalte B^{(Column B)} ausgeblendet ist, müssen Sie Spalte A und Spalte C auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und Einblenden auswählen ,^(Unhide) um sie einzublenden.

So verstecken Sie Formeln

Das Ausblenden von Formeln ist etwas komplizierter als das Ausblenden von Zeilen, Spalten und Registerkarten. Wenn Sie eine Formel ausblenden möchten, müssen Sie ZWEI^(TWO) Dinge tun: die Zellen auf Ausgeblendet^(Hidden) setzen und dann das Blatt schützen.

So habe ich zum Beispiel ein Blatt mit einigen proprietären Formeln, die niemand sehen soll!

Zuerst wähle ich die Zellen in Spalte F aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Zellen formatieren^{(Format Cells)} . Klicken Sie nun auf die Registerkarte Schutz^(Protection) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt^(Hidden) .

Wie Sie der Meldung entnehmen können, werden ausgeblendete Formeln erst wirksam, wenn Sie das Arbeitsblatt tatsächlich schützen. Sie können dies tun, indem Sie auf die  Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ und dann auf „Blatt schützen“^{(Protect Sheet)} klicken .

Sie können ein Passwort eingeben, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen die Formeln sichtbar machen. Jetzt werden Sie feststellen, dass, wenn Sie versuchen, die Formeln anzuzeigen, indem Sie CTRL + ~  drücken oder auf der Registerkarte Formeln^{(Show Formulas)} auf Formeln^(Formulas) anzeigen klicken , diese nicht sichtbar sind, die Ergebnisse dieser Formel jedoch sichtbar bleiben.

Kommentare ausblenden

Wenn Sie einer Excel -Zelle einen Kommentar hinzufügen, wird Ihnen standardmäßig ein kleiner roter Pfeil in der oberen rechten Ecke angezeigt, um anzuzeigen, dass dort ein Kommentar vorhanden ist. Wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen oder sie auswählen, wird der Kommentar automatisch in einem Popup-Fenster angezeigt.

Sie können dieses Verhalten ändern, sodass der Pfeil und der Kommentar nicht angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus darüber fahren oder die Zelle auswählen. Der Kommentar bleibt bestehen und kann angezeigt werden, indem Sie einfach zur Registerkarte „ Überprüfen “ gehen und auf „ ^(Review)Alle Kommentare^{(Show All Comments)} anzeigen“ klicken . Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Optionen^(Options) .

Klicken Sie^(Click) auf Erweitert^(Advanced) und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Anzeige^(Display) . Dort sehen Sie eine Option namens Kein Kommentar oder Indikatoren^{( No comment or indicators)} unter der Überschrift Für Zellen mit Kommentaren anzeigen:.^{( For cells with comments, show: )}

Überlauftext ausblenden

Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, wird dieser einfach über die angrenzenden Zellen überlaufen. Im Beispiel unten existiert der Text nur in Zelle A1, aber er fließt in andere Zellen über, sodass Sie alles sehen können.

Wenn ich etwas in Zelle B1 eingeben würde, würde es den Überlauf abschneiden und den Inhalt von B1 anzeigen. Wenn Sie dieses Verhalten wünschen, ohne etwas in die benachbarte Zelle eingeben zu müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, Zellen formatieren^{(Format Cells)} und dann im Dropdown-Feld Horizontale Textausrichtung die Option ^{(Horizontal Text alignment)}Füllen auswählen.^(Fill)

Dadurch wird der Überlauftext für diese Zelle ausgeblendet, auch wenn sich in der angrenzenden Zelle nichts befindet. Beachten Sie, dass dies eine Art Hack ist, aber meistens funktioniert.

Sie können auch „Zellen formatieren“ auswählen und^{(Format Cells)} dann das Kontrollkästchen „ Text^{(Wrap Text)} umbrechen“ unter „ Textsteuerung^{(Text control)} “ auf der Registerkarte „ Ausrichtung^(Alignment) “ aktivieren, aber dadurch wird die Höhe der Zeile erhöht. Um dies zu umgehen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann auf Zeilenhöhe^{(Row Height)} klicken , um die Höhe wieder auf ihren ursprünglichen Wert einzustellen. Jede dieser beiden Methoden funktioniert zum Ausblenden von Überlauftext.

Arbeitsmappe ausblenden

Ich bin mir nicht sicher, warum Sie dies tun möchten oder müssen, aber Sie können auch auf die Registerkarte Ansicht^(View) klicken und unter Teilen auf die Schaltfläche Ausblenden ^(Hide)klicken^(Split) . Dadurch wird die gesamte Arbeitsmappe in Excel ausgeblendet^(Excel) ! Sie können absolut nichts tun, außer auf die Schaltfläche Einblenden^(Unhide) zu klicken, um die Arbeitsmappe wiederherzustellen.

Jetzt haben Sie also gelernt, wie Sie Arbeitsmappen, Blätter, Zeilen, Spalten, Gitternetzlinien, Kommentare, Zellen und Formeln in Excel ausblenden ! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve рrоbably run into situations where you needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe yoυ have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or mаybe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet thаt need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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