Viele Menschen müssen aus beruflichen, schulischen oder anderen Gründen PowerPoint -Präsentationen erstellen. ^(PowerPoint)Moderne Präsentationen sind nicht mehr nur eine einfache Reihe von Folien, die mit Text und Bildern gefüllt sind. In der medienreichen Welt, in der wir leben, sind PowerPoint - Präsentationen oft auch mit Video und Audio gefüllt. Wenn Sie Ihre Präsentationen verbessern möchten, indem Sie Ihren Folien Audiodateien hinzufügen, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial, wie es geht. Egal, ob Sie .MP3- , .WMA- oder sogar .FLAC-Dateien bevorzugen, hier erfahren Sie, wie Sie sie in PowerPoint einbetten :

HINWEIS:^(NOTE:) Dieses Handbuch wurde mit Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 und der neuesten Version von Office 365 getestet .

So fügen Sie Audiodateien von Ihrem PC in PowerPoint - Präsentationen ein

Als erstes müssen Sie Ihre PowerPoint -Präsentation öffnen und die Folie auswählen, auf der Sie eine Audiodatei einbetten möchten.

Klicken oder tippen Sie als Nächstes, um die Registerkarte Einfügen^(Insert) aus dem Menüband oben im PowerPoint - Fenster auszuwählen.

Klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche Medien^(Media) am rechten Ende der Multifunktionsleisten-Oberfläche.

Es öffnet sich ein kleines Menü namens Medien .^(Media)

Klicken oder tippen Sie im Menü Medien auf die Option^(Media) Audio . ^(Audio)Es sieht aus wie ein kleiner Lautsprecher.

Es öffnet sich ein weiteres, noch kleineres Menü mit zwei Optionen: „Audio auf meinem PC…“^{("Audio on my PC...")} und „Audio aufnehmen…“^{("Record audio...")} . Klicken oder tippen Sie auf „Audio auf meinem PC…“^{("Audio on my PC...")} .

Sobald Sie auf "Audio auf meinem PC ..."^{("Audio on my PC...")} klicken / tippen, öffnet PowerPoint ein Fenster mit dem Namen "Audio einfügen". ^{("Insert Audio.")}Verwenden Sie es, um zu dem Ordner zu navigieren, in dem Ihre Audiodatei auf Ihrem Gerät gespeichert ist, wählen Sie sie aus und klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen .^(Insert)

Jetzt fügt PowerPoint die ausgewählte Audiodatei sofort in die ausgewählte Folie ein. Sie können die Audiodatei leicht an dem kleinen Lautsprechersymbol erkennen, das sie darstellt. Wenn Sie darauf klicken oder tippen, können Sie das Audio auf der Folie verschieben (per Drag & Drop). Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf einige Steuerelemente, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können.

Mit den Steuerelementen können Sie eine Vorschau der Audiodatei anhören und die Größe des Lautsprechersymbols ändern, um es so groß oder klein zu machen, wie Sie möchten.

Nachdem Sie Ihre PowerPoint -Präsentation gespeichert haben, werden alle eingebetteten Audiodateien in die PowerPoint -Datei gepackt. Das bedeutet, dass die darin enthaltenen Audiodateien einfach funktionieren und Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, sie zusammen mit der Präsentation zu versenden. Allerdings sollten Sie auch bedenken, dass mit jeder hinzugefügten Audiodatei auch die Größe Ihrer PowerPoint -Präsentationsdatei zunimmt.^(PowerPoint)

So spielen Sie eingebettete Audiodateien aus PowerPoint - Präsentationen ab

Wenn Sie eine PowerPoint - Präsentation abspielen, können Sie die eingebetteten Audiodateien ganz einfach mit einem Klick abspielen oder auf die Lautsprechersymbole tippen.

Wenn Sie auf eine eingebettete Audiodatei klicken oder tippen, erhalten Sie auch einige Steuerelemente: Sie können Audio abspielen und anhalten, Sie können zur gewünschten Zeitposition springen und Sie können auch die Lautstärke anpassen.

So löschen Sie eine Audiodatei, die in eine PowerPoint - Präsentation eingebettet ist

Möglicherweise ändern Sie Ihre Meinung und möchten eine bestimmte Audiodatei, die Sie in eine PowerPoint - Präsentation eingebettet haben, nicht mehr verwenden. Klicken oder tippen Sie in diesem Fall auf das Lautsprechersymbol und drücken Sie dann die Entf^(Delete) - Taste auf Ihrer Tastatur. PowerPoint entfernt die Audiodatei sofort.

Leider gibt es im Rechtsklickmenü keine Option zum Löschen . ^(Delete)Die einzige Möglichkeit, eine Audiodatei mit der Maus aus einer PowerPoint -Präsentation zu löschen, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und die Option Ausschneiden^(Cut) aus dem Kontextmenü auszuwählen.

Welche Arten von Audiodateien können Sie in eine PowerPoint - Präsentation einbetten?

Es gibt viele verschiedene Arten von Audiodateien, die von PowerPoint 2016 unterstützt werden und die Sie in Ihre Präsentationen einbetten können. Dies ist die vollständige Liste: ADTS -Audio (adts, adt, aac), AIFF -Audio (aif, aifc, aiff), AU-Audio (au, snd), FLAC -Audio (flac), MIDI -Audio (mid, midi, rmi), MKA -Audio (mka), MP3 -Audio (mp3, mp2, m3u), MP4 -Audio (m4a), Windows -Audio (wav), Windows Media^{(Windows Media Audio)} - Audiodateien (wma, Wax), amr und asf.

Sie können kein Online-Audio in PowerPoint einbetten , wie Sie es bei YouTube - Videos tun

Leider unterstützt PowerPoint das Einbetten von Audiodateien, die auf Online-Plattformen gespeichert sind, nicht, sodass das Einbetten von Audio von Webdiensten wie SoundCloud nicht möglich ist. Alternativ können Sie jedoch Videos von beliebten Diensten wie YouTube einbetten . Wenn Sie wissen möchten, wie das geht, sehen Sie sich diesen vorherigen Artikel an, den wir vor einiger Zeit veröffentlicht haben: Wie man Videos in Ihre PowerPoint-Präsentationen einbettet^{(How to embed videos into your PowerPoint presentations)} .

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie Audiodateien von Ihrem PC oder Gerät in die Präsentationen einbetten, die Sie in PowerPoint erstellen . Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für Sie nützlich war, und wenn Sie etwas hinzuzufügen haben, können Sie die Kommentare unten verwenden. Auch wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu fragen.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need tо create PowerPoint presentations for work, school or other reasons. Modern presentations are no longer a simple series of slideѕ filled with text and pictures. In the media-rich world in which wе live, PоwerPoіnt presentations аre often filled with video and audio too. If you want to enhance your presentations by adding audio files to your slides, in this tυtorial we will show you hоw it is done. Whether you prefer to use .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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