Microsoft Word ist mit vielen Funktionen vorinstalliert^{(Microsoft Word comes preloaded)} , mit denen Sie Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten können. Mit einer dieser Funktionen können Sie die Bearbeitung in Word einschränken . Wenn Sie die Funktion aktivieren, wird verhindert, dass jemand Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernen oder hinzufügen kann, sodass sie intakt bleiben.

Es gibt viele Möglichkeiten, Einschränkungen auf Ihre Dokumente anzuwenden, und Sie können die für Ihre Situation geeigneten verwenden. Beispielsweise können Sie Formatierungsbeschränkungen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand die Formatierung des Dokuments ändert.

Beschränken Sie die Bearbeitung in Word^{(Restrict Editing In Word)}

Sie können die Bearbeitung sowohl für Ihre bestehenden als auch für neue Dokumente in Word einschränken . Solange Sie ein Dokument mit der App öffnen können, können Sie Einschränkungen darauf anwenden.

1. Doppelklicken Sie auf Ihr Dokument und es wird in der ^{(Double-click)}Word - App geöffnet .
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Überprüfen^(Review) , um die gewünschte Einschränkungsoption zu finden.
3. Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Schützen^(Protect) und wählen Sie Bearbeitung^{(Restrict Editing)} einschränken aus, um auf die Einschränkungsoption zuzugreifen.

1. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms wird ein neues Fenster angezeigt. Damit können Sie verschiedene Arten von Einschränkungen auf Ihr Dokument anwenden. Aktivieren^(Start) Sie zunächst die Option Formatierung auf eine Auswahl von Stilen^{(Limit formatting to a selection of styles)} beschränken und klicken Sie auf Einstellungen^(Settings) .

1. Auf Ihrem Bildschirm öffnet sich ein Feld. Hier können Sie festlegen, welche Formatierungsstile für Ihr Dokument erlaubt sein sollen, während Sie die anderen einschränken. Markieren Sie diejenigen, die Sie behalten möchten. Sie können auf Alle^(All)
   
   klicken , um alle Formatierungsoptionen auszuwählen, oder auf Keine^(None) , um keine davon auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf OK , um die Änderungen zu speichern.

1. Der zweite Einschränkungstyp, den Sie anwenden können, sind Bearbeitungseinschränkungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen^{( Allow only this type of editing in the document)} und wählen Sie dann eine der vier Optionen aus dem Dropdown-Menü aus.
   
   Wenn Sie alle Änderungen einschränken möchten, wählen Sie die Option Keine Änderungen (schreibgeschützt)^{( No changes (Read only))} aus dem Menü.

1. Word bietet Ihnen eine Option, mit der Sie bestimmten Personen erlauben können, Ihr Dokument zu bearbeiten, auch wenn es eingeschränkt ist. Um es zu verwenden, wählen Sie den Teil Ihres Dokuments aus, den Sie für Ihre ausgewählten Benutzer bearbeitbar halten möchten.
2. Klicken Sie im rechten Bereich unter Ausnahmen (optional) auf ^{(Exceptions (optional))}Weitere Benutzer , um Benutzer auszuwählen, die Änderungen am Dokument vornehmen dürfen.^{(More users)}

1. Geben Sie^(Enter) die Benutzernamen ein, denen Sie erlauben möchten, Ihr Dokument zu bearbeiten, und klicken Sie auf OK .

1. Markieren^(Tick-mark) Sie den Benutzernamen, den Sie gerade hinzugefügt haben, im rechten Seitenbereich.
2. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen^{(Yes, Start Enforcing Protection)} beginnen, um Einschränkungen auf Ihr Dokument anzuwenden.

1. Sie werden aufgefordert, ein Passwort zum Schutz einzugeben. Mit diesem Passwort können Sie später Bearbeitungsbeschränkungen aus dem Dokument entfernen. Geben Sie ein sicheres Passwort ein und klicken Sie auf OK .

Wenn jemand versucht, das Dokument zu ändern, wird Word ihn daran hindern, und unten wird eine Meldung angezeigt, die ihn darüber informiert, dass das Dokument geschützt ist.

Suchen Sie bearbeitbare Teile im Dokument^{(Find Editable Parts In The Document)}

Wenn Sie auf ein eingeschränktes Dokument gestoßen sind, aber wissen, dass es Teile enthalten sollte, die Sie bearbeiten können, können Sie mit Word die bearbeitbaren Teile in einem geschützten Dokument ziemlich einfach finden.

Mit wenigen Klicks finden Sie ganz einfach alle bearbeitbaren Teile in Ihrem Dokument.

1. Starten Sie Ihr Dokument in der Word -App.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Überprüfung .^(Review)
3. Wählen Sie die Option „ Schützen^(Protect) “ und „ Bearbeitung einschränken^{(Restrict Editing)} “ aus .

1. Auf Ihrem Bildschirm sehen Sie drei Optionen, die alle unten beschrieben werden.
   
   Nächsten Bereich suchen, den ich bearbeiten kann^{(Find Next Region I Can Edit)} – es findet den nächsten bearbeitbaren Teil in Ihrem Dokument.
   
   Alle^{(Show All Regions I Can Edit)} Bereiche anzeigen, die ich bearbeiten kann – zeigt alle Teile in Ihrem Dokument an, die bearbeitet werden können.
   
   Markieren Sie die Bereiche, die ich bearbeiten kann^{(Highlight the regions I can edit )} – wenn Sie dies markieren, werden alle Teile Ihres Dokuments hervorgehoben, die bearbeitet werden können.

1. Sie können jetzt damit beginnen, Änderungen an den bearbeitbaren Bereichen vorzunehmen.

Entfernen Sie Bearbeitungsbeschränkungen in Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Wenn Sie die Bearbeitung in Word^(Word) nicht mehr einschränken möchten , können Sie dies mit derselben Option tun, mit der Sie die Einschränkungen angewendet haben.

1. Öffnen Sie Ihr eingeschränktes Dokument in der Word -App.
2. Klicken Sie oben auf die Option Überprüfen .^(Review)
3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Schützen^(Protect) und dann Bearbeitung einschränken aus.^{(Restrict Editing)}

1. Auf der rechten Seite, ganz unten auf Ihrem Bildschirm, finden Sie eine Option mit der Aufschrift Stop Protection . Klicken^(Click) Sie darauf, um Einschränkungen aus Ihrem Dokument zu entfernen.

1. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Tun Sie dies und klicken Sie auf OK .

1. Einschränkungen sollten entfernt werden und Sie können mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen.

So schränken Sie die Bearbeitung in Word mit Kennwort und schreibgeschütztem Modus ein^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Die obige Funktion ist eine großartige Möglichkeit, Personen daran zu hindern, Ihre Dokumente zu bearbeiten. Aber wie Sie sehen können, ist es ein bisschen zu komplex und erfordert das Durchlaufen von etwa einem Dutzend Schritten.

Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung in Word einzuschränken, besteht darin, Ihr Dokument mit einem Kennwort zu schützen. Sie können ein Passwort hinzufügen und Ihr Dokument wird Sie bei jedem Öffnen dazu auffordern. Sie können es mit dem Nur-Lesen-Modus kombinieren^{(combine it with read-only mode)} und erhalten eine Meldung, dass das Dokument nur gelesen werden soll, auch wenn Sie das richtige Passwort eingegeben haben.

1. Starten Sie Ihr Dokument in der Word -App.
2. Klicken Sie oben auf das Menü Datei .^(File)
3. In der linken Seitenleiste werden mehrere Optionen angezeigt. Klicken Sie^(Click) auf das Infofeld, um das Infofeld^(Info) zu öffnen.

1. Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf das kleine Abwärtspfeilsymbol unter Dokument schützen^{(Protect Document)} .

1. Wählen Sie „ Immer schreibgeschützt öffnen“^{(Always Open Read-Only)} aus den auf Ihrem Bildschirm verfügbaren Optionen aus.

1. Word öffnet dieses bestimmte Dokument jetzt immer im schreibgeschützten Modus. Auf Ihrem Bildschirm wird eine entsprechende Bestätigungsnachricht angezeigt.

1. Es ist an der Zeit, Ihr Dokument mit einem Passwort zu sperren. Klicken Sie dazu auf die Option Dokument schützen^{(Protect Document)} und wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln^{(Encrypt with Password)} .

1. Geben Sie^(Enter) das Passwort ein, mit dem Sie Ihr Dokument schützen möchten, und klicken Sie auf OK .

1. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben. Tun Sie dies und klicken Sie auf OK .

1. Ihr Dokument ist jetzt mit einem Passwort geschützt und wird nur geöffnet, wenn Sie das richtige Passwort eingeben.
2. Wenn Sie den Schutz jemals deaktivieren müssen, gehen Sie zurück zum selben Info - Menü, klicken Sie auf Dokument schützen^{(Protect Document)} und wählen Sie Immer schreibgeschützt öffnen^{(Always Open Read-Only)} .

1. Klicken Sie erneut auf Dokument schützen^{(Protect Document)} und wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln^{(Encrypt with Password)} .

1. Entfernen Sie alles aus dem Feld Passwort^(Password) und klicken Sie auf OK . Es entfernt den Passwortschutz von Ihrem Dokument.

Entmutigen Sie die Bearbeitung, indem Sie das Dokument als abgeschlossen markieren^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie ein Dokument als abgeschlossen markieren können. Wenn Sie dies tun, gilt Ihr Dokument als endgültige Version und es dürfen keine weiteren Änderungen daran vorgenommen werden.

Wenn ein Benutzer das Dokument öffnet, sieht er eine Warnung, dass das Dokument als abgeschlossen markiert wurde. Wenn sie dennoch fortfahren und das Dokument bearbeiten möchten, können sie auf eine Option klicken, um dies zu tun.

Diese Option dient nur dazu, Personen davon abzuhalten, Ihr Dokument zu bearbeiten, und schränkt die Bearbeitung in Word^(Word) nicht wirklich ein .

1. Während Ihr Dokument in Word geöffnet ist , klicken Sie oben auf die Option Datei .^(File)
2. Wählen Sie Info aus den verfügbaren Optionen in der linken Seitenleiste.

1. Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite auf Dokument schützen und wählen Sie ^{(Protect Document )}Als abgeschlossen markieren aus^{(Mark as Final)} .

1. Sie erhalten eine Meldung, dass das Dokument als endgültig markiert und dann gespeichert wird. Klicken Sie^(Click) auf OK , um fortzufahren.

1. Sie sehen eine weitere Eingabeaufforderung auf Ihrem Bildschirm, die beschreibt, was das Markieren als endgültig bedeutet. Klicken Sie^(Click) auf OK , um fortzufahren.

1. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, sehen Sie eine Meldung, dass das Dokument abgeschlossen ist. Wenn Sie es bearbeiten müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Trotzdem bearbeiten.^{(Edit Anyway)}

1. Um das letzte Tag aus Ihrem Dokument zu entfernen, gehen Sie zurück zum selben Info - Menü, klicken Sie auf Dokument schützen^{(Protect Document)} und wählen Sie die Option Als endgültig markieren.^{(Mark as Final)}

Deaktivieren Sie die Bearbeitung in einem Dokument ohne Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Wenn Sie Word aus irgendeinem Grund nicht zum Aktivieren von Einschränkungen verwenden möchten, gibt es eine Methode, die dies nicht erfordert. Es verwendet eine der Optionen im Datei-Explorer^{(File Explorer)} , um zu verhindern, dass Personen Ihr Dokument bearbeiten.

1. Suchen Sie Ihr Word-Dokument mit dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} , aber öffnen Sie es nicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) .

1. Klicken Sie oben auf Allgemein^(General) , falls Sie noch nicht dort sind.
2. Sie sehen ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Schreibgeschützt^(Read-only) . Markieren Sie das Kästchen und klicken Sie auf Anwenden^(Apply) gefolgt von OK .

Der Datei-Explorer hat Ihre Datei schreibgeschützt gemacht,^{(File Explorer has made your file read-only)} was bedeutet, dass Benutzer sie lesen, aber nicht bearbeiten können.

Beschränken Sie die Bearbeitung in Ihren Word- Dokumenten? Wenn ja, welche Methoden wenden Sie an? Lassen Sie es uns und unsere Leser in den Kommentaren unten wissen.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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