In der heutigen Zeit diesen Traumjob zu ergattern, ist kein leichtes Unterfangen, und Sie müssen in vielen Bereichen hervorragende Leistungen erbringen. Ihr ausgezeichneter Lebenslauf hinterlässt sicherlich Eindruck; Die verbalen Fähigkeiten sind jedoch immer noch von größter Bedeutung. Das gilt sowohl für ein persönliches als auch für ein virtuelles Vorstellungsgespräch. Das aktuelle Szenario deutet darauf hin, dass virtuelle Vorstellungsgespräche^{(virtual interviews)} und Videovorstellungen in den kommenden Jahren die prominenteste Art der Einstellung sein werden.

Immer mehr Organisationen verwenden jetzt Videointerviews, um die Kandidaten für verschiedene Positionen in die engere Wahl zu ziehen. Dies ist nicht nur kostengünstig, sondern auch zeitsparend und sowohl für den Interviewer als auch für den Kandidaten eine komfortable Option.

Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche

Lernen Sie zunächst die verschiedenen heutzutage verfügbaren Videokonferenzplattformen kennen, die von der Organisation für das Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten genutzt werden können. ^{(video conferencing platforms)}Diese Tools sind im Allgemeinen ausgereift und sehr benutzerfreundlich. Die Herausforderung besteht jedoch darin, sich daran zu gewöhnen, diese Tools mit Raffinesse einzusetzen und einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Gesprächspartner zu hinterlassen, scheinbar wie bei einem persönlichen Gespräch.

Bevor^(Hence) Sie also wissen, wie Sie sich auf ein virtuelles Vorstellungsgespräch vorbereiten können, erhalten Sie hier einen Einblick in die spezifischen Herausforderungen, die während der Videointerviews auftreten.

Herausforderungen, denen Sie während eines virtuellen Vorstellungsgesprächs begegnen könnten und wie Sie sie vermeiden können

1] Technische Störungen^{(Technical glitches)} wie eine instabile Internetverbindung, ausgeflippte Geräte und unerwünschte Geräusche im Mikrofon können Ihr Vorstellungsgespräch ruinieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch gut verläuft. Wir alle wissen, dass technische Pannen unvermeidlich sind und trotz guter Vorbereitung Unfälle passieren können. Man sollte jedoch vorsichtig sein, alle Geräte und die Internetverbindung zu überprüfen, bevor man sich bereit erklärt, ein Interview über Videokonferenzen zu vereinbaren. Es versteht sich, dass Sie alle Ihre Geräte wie Kameras, Mikrofone, Lautsprecher und Internetverbindung vorher überprüfen sollten. Es ist auch ratsam, einen Testanruf mit jemandem zu machen, um sicherzustellen, dass alles gut funktioniert.

2] Außerdem können schlechte Beleuchtung^{(bad lighting)} und die Unfähigkeit, Ihre Gesten klar zu sehen, den Interviewer verärgern. Stellen Sie daher^(Hence) sicher, dass Sie in einem hellen Raum sitzen. Die Umgebung sollte sauber und ordentlich aussehen^{(surroundings should look clean and tidy)} ; Sie dürfen auf den Interviewer nicht ungeschickt und unorganisiert wirken. Es ist besser, eine kahle Wand oder einen klaren Hintergrund zu haben. Stellen Sie^(Make) sicher, dass es an Ihrem Standort keine Unordnung gibt. Sie können auch einige professionelle virtuelle Hintergründe verwenden oder den Hintergrund verwischen, eine Funktion, die auf einigen Plattformen verfügbar ist. Mit Teams^(Teams) , Zoom usw. können Sie einen virtuellen Hintergrund^{(virtual background)} festlegen . Sie haben auch die Möglichkeit, den Hintergrund in Teams^{(blur the background in Teams)} und Skype zu verwischen .

3] Äußere Störungen^{(External disturbances)} können beim Interviewer einen falschen Eindruck hinterlassen. Wählen Sie daher^(Hence) einen Raum, der die wenigsten Störungen und Außengeräusche verursacht. Wenn Sie bei einem Videoanruf von zu Hause aus zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen, stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen und abgelegenen Ort befinden, an dem es nur minimale Ablenkungen und Lärm gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich von der Küche oder dem Wohnzimmer fernhalten, um unnötigen Lärm zu vermeiden.

4] Schäbige Kleidung und unaufmerksames Aussehen^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} können negative Auswirkungen haben. Ein virtuelles Vorstellungsgespräch ist genauso wichtig wie ein persönliches Vorstellungsgespräch. Stellen Sie daher^(Hence) sicher, dass Sie sich elegant kleiden, wenn nicht übertrieben.

5] Schauen Sie nicht unvorbereitet^{(Do not look unprepared)} . Technologie^{(Be Technology)} bereit sein. Wenn Sie eine Online-Karriere anstreben^{(pursue a career online)} und planen, zu virtuellen Vorstellungsgesprächen zu erscheinen, ist es wichtig, in hochwertige Mikrofone und Webcams zu investieren. Wenn die eingebaute Kamera Ihres Laptops oder Computers nicht von hoher Qualität ist, ist es ratsam, ein Upgrade durchzuführen oder eine bessere anzuordnen. Interviewer möchten vielleicht kein grobkörniges Bild ihres potenziellen Arbeitgebers sehen.

• Überprüfen Sie Ihre Videoqualität auf Ihrer Computerkamera
• Überprüfen Sie das Mikrofon, um sicherzustellen, dass Ihre Stimme nicht bricht oder widerhallt
• Lautsprecher prüfen? Kopfhörer, um sicherzustellen, dass Sie hören können, was die Interviewer sagen
• Richten^(Setup) Sie Ihren Arbeitsplatz in der Nähe des Wi-Fi-Routers^{(Wi-Fi Router)} ein oder verwenden Sie ein LAN -Kabel, um sicherzustellen, dass die Konnektivität gut ist
• Achten^(Pay) Sie auf Ihre Software oder Videokonferenzplattform, und es ist ratsam, die Software zu installieren, anstatt die Webversion zu verwenden

6] Profi-Tipp^{(Professional Tip)} : Vermeiden Sie es, ein Vorstellungsgespräch auf einem Mobiltelefon zu führen. Es verfügt möglicherweise nicht über alle Funktionen und das Halten des Smartphones in Ihren Händen, während Sie zu einem Vorstellungsgespräch/einer Videokonferenz erscheinen ,^(Video) kann unprofessionell aussehen.

So bereiten Sie sich auf ein virtuelles Vorstellungsgespräch vor

1] Stellen Sie sicher, dass Sie alle Utensilien sortiert^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} und direkt auf Ihrem Schreibtisch abgelegt haben, bevor das Vorstellungsgespräch beginnt. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie beim Gesprächspartner nicht desorientiert wirken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten, Ziele und Erwartungen klar definiert sind. Fummeln Sie während des Interviews nicht herum und suchen Sie niemals im Internet nach Antworten, während Sie in einem virtuellen Interview auftreten.

2] Profi-Tipp^{(2] Professional Tip)} : Halten Sie immer einen Ausdruck wichtiger Dokumente wie Ihren Lebenslauf und Erfahrungsberichte bereit.

3] Ziehen Sie sich gut an und sehen Sie anspruchsvoll aus^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Oft vergessen die Leute, dass sie, obwohl das Interview von zu Hause aus stattfindet, virtuell mit der offiziellen Gruppe verbunden sind. Es ist wichtig, professionell auszusehen und sich in formelle Kleidung zu kleiden, wie Sie es bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch tun würden. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie einen Blazer oder ein formelles Hemd tragen. Die Business Formals sind für virtuelle Vorstellungsgespräche vorzuziehen. Erscheinen Sie nicht schäbig und unvorbereitet für das Vorstellungsgespräch.

4] Kommen Sie schnell auf den Punkt^{(4] Get to the point fast)} . Die virtuellen Treffen und Interviews sind zeitgesteuert, sodass Sie nicht die ganze Zeit haben, mit Smalltalk zu beginnen, um die Gruppe aufzuwärmen. Es ist wichtig, schnell eine Verbindung herzustellen, persönliche Geschichten zu erzählen und Ihre Beispiele und Erfahrungen aus dem wirklichen Leben mit dem Interviewer zu teilen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

5] Auf Echtheit kommt es an^{(5] Genuineness matters)} . Überheblichkeit wird oft nicht geschätzt, besonders wenn Arbeitgeber nach dem richtigen Kandidaten für ihre Stelle suchen. Daher ist es wichtig, Sie selbst zu sein und natürlich zu sprechen, während Sie in einem virtuellen Interview erscheinen. Machen Sie die Gespräche echt und fesselnd, anstatt unwirklich auszusehen und eine vorbereitete Rede zu halten.

6] Achten Sie auf Ihre Körpersprache^{(6] Mind your body language)} . Während wir sitzen bleiben und normalerweise ein virtuelles Interview geben, ist es dennoch wichtig, auf unsere Körpersprache zu achten, während wir mit dem Interviewer sprechen. Es ist ratsam, Ihre Kamera auf Augenhöhe aufrecht zu halten, damit Sie die Kamera während des Sprechens untersuchen und so den Eindruck einer Kommunikation von Angesicht zu Angesicht erwecken können. Sie wirken unsicher, wenn Sie bei der Beantwortung einer Frage hier und da herumfummeln.

7] Vermeiden Sie es, während der gesamten Dauer des Interviews Text zu tippen oder zu beantworten^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Es erscheint dem Interviewer als erhebliche Ablenkung. Obwohl Sie sich nicht in einem Sitzungssaal befinden, befinden Sie sich praktisch in einem Besprechungsraum, daher sollten Sie aufmerksam und selbstbewusst wirken.

8] Setzen Sie sich aufrecht mit geradem Rücken hin, um förmlicher und vorbereiteter auszusehen^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Menschen, die sich zurücklehnen oder zurücklehnen, wirken schlampig und desinteressiert an Gesprächen. Es ist besser, einen bequemen Stuhl zu wählen und ihn gut zu polstern, damit Sie beim Sitzen nicht mit Ihrer Position kämpfen.

9] Setzen Sie vorsichtig Handgesten ein, um selbstbewusst^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} und informiert zu wirken.

Befolgen Sie die umsichtige Etikette für Videokonferenzen^{(video conferencing etiquette)} .

Letzte Worte

Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen und sich vorher vorbereiten, können Sie während eines virtuellen Bewerbungsgesprächs erfolgreich einen bleibenden Eindruck beim Interviewer hinterlassen.

Nützlicher Link^{(Useful link)} : Die besten kostenlosen Job-Suchseiten für die Online-Suche nach Jobs^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream job in the current times is not an еasy ride, аnd you need to excel in lots of areas. Your еxcellent resume certainly creates an impact; howevеr, verbal skills still hold the utmost impоrtance. It is true for a face-tо-face, as well as for a virtual job interview. The current scenario indicateѕ that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

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