GPA oder Grade Point Average ist ein wichtiger Parameter, der verwendet wird, um die durchschnittlichen Ergebnisse von Studenten an den meisten Universitäten in westlichen Ländern, insbesondere in den USA , zu beurteilen . Der GPA hilft Unternehmen, das Gesamtergebnis eines Studenten auf einer kurzen Skala (normalerweise 0 bis 5) zu verstehen. Wenn Sie GPA^(GPA) in Excel berechnen möchten , lesen Sie bitte diesen Artikel durch.

So berechnen Sie GPA in Excel

GPA hat keine feste Skala und variiert normalerweise von Universität zu Universität. Wir werden also eine Skalentabelle in Excel erstellen , um die Parameter festzulegen, und sie dann in einem Beispiel verwenden. Wir benötigen 3 Parameter, um den GPA zu finden . Sie sind Prozent, Note und Notenwert.

Hinweis^(Note) : Dieses Verfahren funktioniert mit der Version von MS Excel für Windows und nicht mit der Webversion.

Nehmen wir den Bewertungsprozess wie folgt an:

0 % bis 39 % = F-Klasse oder 0-Wert

40 % bis 49 % = D-Note oder 1 Wert

50 % bis 59 % = C-Klasse oder 2-Wert

60 % bis 79 % = B-Klasse oder 3-Wert

80 % und mehr = A-Klasse oder 4-Wert

Die Formel für GPA lautet wie folgt:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Die Excel-Formel für GPA wird zu:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Anhand eines Beispiels könnte dies besser verstanden werden.

Z.B. Nehmen wir folgendes Beispiel an. Gehen Sie Schritt für Schritt vor, um den GPA zu finden .

1] Die Prozentsätze, die ein Schüler in verschiedenen Fächern erzielt hat, sind in den Spalten A und B, die Noten müssen in Spalte C und die Notenwerte in Spalte D angegeben werden, wie in der Abbildung unten gezeigt.

2] Erstellen Sie^(Create) eine zweite Tabelle mit festen Werten zur Beurteilung der Note und des Wertes nach Prozentzahl. Der Prozentsatz sollte so gering wie möglich sein, um eine bestimmte Note zu erreichen. Erstellen Sie^(Create) Rahmen für diese zweite Tabelle, um sie von der ersten zu unterscheiden.

3] Klicken Sie^(Click) einmal auf die Zelle, in der Sie den Wert der ersten Klasse benötigen (ein Doppelklick aktiviert den Text, also tun Sie das nicht).

4] Gehen Sie zu Formulas > Lookup & Reference .

5] Wählen Sie SVERWEIS^{(VLOOKUP )} aus der Liste der Funktionen. Dies würde das Fenster Funktionsargumente öffnen.^(Function)

6] Geben Sie im Feld Lookup_value die Zellenkoordinaten der ersten Zelle mit dem erzielten Prozentsatz ein.

7] Wählen Sie für Table_Array die zweite Tabelle aus, die Sie für Referenzwerte verwenden würden. Fügen Sie dann $ vor und nach jedem Spaltenbuchstaben hinzu. In meinem Fall lautet die Formel für das Tabellenarray $A$10:$C$15.

8] Geben Sie in Col_index_num die Spaltennummer in der ausgewählten Tabelle an. Da ich in meinem Fall die Note benötige und die Notenreferenz in der zweiten Spalte steht, wird Col_index_num zu 2.

9] Klicken Sie auf OK. ^{(Hit Ok.)}Sie würden die Note erhalten, die dem Prozentsatz in der ausgewählten Zelle entspricht (in meinem Fall C3).

10] Verwenden Sie^(Use) die Fill- Funktion, um die Ergebnisse bis zur letzten Zeile mit dem Prozentsatz herunterzuziehen. Klicken Sie dazu außerhalb der Zelle C3 und dann wieder darauf. Verwenden Sie dann den kleinen Punkt in der rechten unteren Ecke der ausgewählten Zelle C3, um die Formel nach unten in Zelle C8 zu ziehen.

11] Um die Werteliste zu finden, verwenden Sie dasselbe Verfahren wie für die Note, mit dem Unterschied, dass Col_index_num 3 wäre.

12] Verwenden Sie AutoSum , um die Summe aller Notenwerte in Zelle D9 zu finden.

13] Um den GPA in Zelle H3 zu finden, wird die Formel zu:

=D9/6

14] Drücken Sie die Eingabetaste.

Hier hast du es!

Wenn Sie Zweifel bezüglich des Verfahrens haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.

Hoffe, das war hilfreich.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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