Wenn Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook verfassen , möchten Sie möglicherweise manchmal einen Hyperlink verwenden^{(use a hyperlink)} , um den Empfänger der E-Mail an ein bestimmtes Ziel weiterzuleiten. Roh- URLs^(URLs) können jedoch langwierig, wenig informativ und ablenkend sein.

Um die Klarheit Ihrer E-Mail zu verbessern, können Sie diese Hyperlinks in einen für den Empfänger nützlichen Namen umbenennen. Dies verbessert nicht nur die Lesbarkeit der E-Mail, sondern sorgt auch für eine gezieltere Nachrichtenzustellung.

Benennen Sie einen Hyperlink in der Outlook-Desktop-App um^{(Outlook Desktop App)}

Sie können den Hyperlink-Text in einer E-Mail in der Outlook- Desktop-App relativ schnell umbenennen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} den Hyperlink. Klicken Sie im Kontextmenü auf Hyperlink bearbeiten^{(Edit Hyperlink)} .

1. Das Fenster „Hyperlink bearbeiten“^{(Edit Hyperlink)} wird angezeigt. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Text ein, in den Sie den Hyperlink umbenennen möchten.
2. OK klicken.

Die URL in der E-Mail wird nun in den von Ihnen eingegebenen Text umbenannt.

Benennen Sie einen Hyperlink in Outlook für das Web um^(Web)

Sie können einen Hyperlink auch umbenennen, wenn Sie Outlook für das Web^(Web) verwenden , der Vorgang unterscheidet sich jedoch geringfügig von dem der Desktop-App.

1. Markieren Sie^(Highlight) den Hyperlink, den Sie umbenennen möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
2. Klicken Sie^(Click) im angezeigten Menü auf das Linksymbol.

1. Das Fenster „Link einfügen“^{(Insert Link)} wird angezeigt. Geben Sie im Feld „Anzeigen^(Display) als“ den Text ein, in den Sie den Hyperlink umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.

Der Hyperlink in Ihrer E-Mail wurde nun erfolgreich umbenannt.

Benennen Sie einen Hyperlink in Outlook für iOS und Android um^(Android)

Wie Sie wahrscheinlich erwartet haben, können Sie den Hyperlinktext auch in Outlook für iOS und Android^{(Outlook for iOS and Android)} ändern .

1. Markieren Sie zunächst den Hyperlink und tippen Sie dann auf das Symbol „Text bearbeiten“^{(Text Edit)} . Es ist das Symbol mit einem „A“ und einem kleinen Bleistift.

1. Es erscheint ein neues Menü. Tippen Sie hier auf das Link- Symbol. Möglicherweise müssen Sie ein wenig nach links wischen, um es zu finden.

1. Das Popup-Fenster „Link bearbeiten“ wird angezeigt. ^{(Edit Link)}Geben Sie im Feld Text den Text ein, in den Sie den Hyperlink ändern möchten. Tippen Sie anschließend auf das blaue Häkchen.

Sie haben den Linktext erfolgreich geändert.

Profi-Tipp: Fügen Sie einen Hyperlink zu vorhandenem Text hinzu^{(Existing Text)}

Es ist praktisch, dass Sie in Outlook den Text eines Hyperlinks ändern können. Oft ist es jedoch effizienter, den Inhalt der E-Mail einzugeben und anschließend einen Hyperlink in den vorhandenen Text einzufügen.

Der Vorgang ist genauso einfach wie das Umbenennen eines Hyperlinks. Markieren Sie einfach den Text, den Sie in einen Hyperlink umwandeln möchten, und verwenden Sie dann die Funktion „Hyperlink einfügen“ in ^{(Insert Hyperlink)}Outlook , die Sie im Kopfzeilenmenü für Desktop und Web finden. Für Mobilgeräte greifen Sie genauso darauf zu wie Sie habe den Hyperlink bearbeitet.

Verbessern Sie die E-Mail-Kommunikation^{(Improve Email Communication)} in Outlook

Das Umbenennen von Hyperlinks, egal ob auf der Desktop-, Web- oder Mobilversion, verbessert die Klarheit und Professionalität Ihrer E-Mails^{(improves the clarity and professionalism of your emails)} . Dadurch können Sie Informationen besser verständlich präsentieren, den Link für den Empfänger in einen Kontext setzen und Ihre E-Mail einfach etwas aufgeräumter halten.

How to Rename a Hyperlink in Microsoft Outlook

When you’re composing an email in Microsoft Outlook, you may sometimes want to use a hyperlink to direct the recipient of the email to a certain destination. However, raw URLs can be lengthy, uninformative, and distracting.

To help with the clarity of your email, you can rename these hyperlinks to something useful for the recipient. This not only improves the readability of the email, but makes for a more targeted message delivery, as well.

Rename a Hyperlink in the Outlook Desktop App

You can rename the hyperlink text in an email in the Outlook desktop app relatively quickly.

1. Right-click the hyperlink. In the context menu, click Edit Hyperlink.

1. The Edit Hyperlink window will appear. In the Text to display box, enter the text that you want to rename the hyperlink to.
2. Click OK.

The URL in the email is now renamed to the text you entered.

Rename a Hyperlink in Outlook For the Web

You can also rename a hyperlink if you use Outlook For the Web, but the process is slightly different from that of the desktop app.

1. Highlight the hyperlink that you want to rename by clicking and dragging your cursor over it.
2. Click the link icon in the menu that appears.

1. The Insert Link window will appear. In the Display as box, enter the text you want to rename the hyperlink to, and then click OK.

The hyperlink in your email is now successfully renamed.

Rename a Hyperlink in Outlook For iOS and Android

As you probably expected, you can also change hyperlink text in Outlook for iOS and Android.

1. First, highlight the hyperlink and then tap the Text Edit icon. It’s the icon with an “A” and a small pencil.

1. A new menu will appear. Here, tap the Link icon. You may need to swipe left a bit to find it.

1. The Edit Link pop-up will appear. In the Text box, enter the text that you’d like to change the hyperlink to. After that, tap the blue checkmark.

You’ve successfully changed the link text.

Pro Tip: Add a Hyperlink to Existing Text

It’s handy that Outlook allows you to change the text of a hyperlink, but it’s often more efficient to go ahead and type out the content of the email and then insert a hyperlink into existing text once you’re done.

The process is just as easy as renaming a hyperlink. You’ll just want to highlight the text you want to turn into a hyperlink and then use the Insert Hyperlink feature in Outlook, found in the header menu for desktop and web, and for mobile, you’ll access it the exact same way you edited the hyperlink.

Improve Email Communication in Outlook

Renaming hyperlinks, whether on the desktop, web, or mobile versions, improves the clarity and professionalism of your emails. It allows you to present information in a more digestible manner, gives context to the link for the recipient, and just keeps your email a bit more tidy.

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