Microsoft Excel kann einen Fehler zurückgeben, wenn Sie einen Wert eingeben oder versuchen, eine Aktion auszuführen, die es nicht versteht. Es gibt mehrere Arten von Fehlern, und jeder Fehler ist mit bestimmten Arten von Fehlern verbunden, die Sie möglicherweise gemacht haben.

Der Fehler #NV ist ein standardmäßiger Excel - Fehler. Es wird angezeigt, wenn Sie Daten falsch referenziert haben. Beispielsweise haben referenzierte Daten, die nicht oder außerhalb der Nachschlagetabelle vorhanden sind, einen Rechtschreibfehler im Nachschlagewert gemacht oder dem Nachschlagewert ein zusätzliches Zeichen hinzugefügt (ein Komma, Apostroph oder sogar ein Leerzeichen).

Da der Fehler auftritt, wenn Sie fälschlicherweise auf einen Nachschlagewert verwiesen haben, wird er am häufigsten mit Nachschlagefunktionen wie LOOKUP , SVERWEIS^(VLOOKUP) , HVERWEIS^(HLOOKUP) und der Funktion VERGLEICH^(MATCH) in Verbindung gebracht . Schauen wir uns die Gründe, ein Beispiel und einige Korrekturen für den #N/A-Fehler an.

Gründe für #N/A-Fehler

Im Folgenden sind die Gründe aufgeführt, die zu einem #NV-Fehler auf Ihrem Arbeitsblatt führen können:

• Sie haben einen Suchwert falsch geschrieben (oder ein zusätzliches Leerzeichen eingefügt)
• Sie haben einen Wert in der Nachschlagetabelle falsch geschrieben (oder ein zusätzliches Leerzeichen eingefügt).
• Der Nachschlagebereich wurde falsch in die Formel eingegeben
• Sie haben einen anderen Datentyp für den Nachschlagewert verwendet als den in der Nachschlagetabelle vorhandenen (dh Sie haben Text anstelle von Zahlen^{(text instead of numbers)} verwendet ) .
• Der eingegebene Nachschlagewert wurde in der Nachschlagetabelle nicht gefunden

Beispiel für #NV-Fehler

Lassen Sie uns die SVERWEIS-Funktion^{(use the VLOOKUP function)} als Beispiel verwenden, um zu verstehen, wie Sie nach der Verwendung von Excel - Funktionen wie LOOKUP , WLOOKUP^(HLOOKUP) oder MATCH mit einem #NV-Fehler enden könnten, da sie eine ähnliche Syntaxstruktur aufweisen.

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Mitarbeitern und deren Boni in einer Excel - Arbeitsmappe aufgeführt. 

Sie verwenden die VLOOKUP- Formel, geben einen relevanten [Lookup_value] ein, für den Sie einen Zellbezug einfügen (Zelle D4), definieren das [table_array] (A2:B7) und definieren [col_index_num] (2). 

Für das letzte Argument namens [range_lookup] sollten Sie 1 (oder TRUE ) verwenden, um ^(TRUE)Excel anzuweisen , eine exakte Übereinstimmung zu erhalten. Wenn Sie es auf 2 (oder FALSE ) setzen, wird ^(FALSE)Excel angewiesen , nach einer ungefähren Übereinstimmung zu suchen, was zu einer falschen Ausgabe führen kann.

Angenommen^(Suppose) , Sie haben eine Formel zum Erhalten von Boni für einige ausgewählte Mitarbeiter erstellt, aber Sie schreiben den Suchwert falsch. Am Ende erhalten Sie einen #NV-Fehler, da Excel keine genaue Übereinstimmung für den Wert in der Nachschlagetabelle finden kann.

Was müssen Sie also tun, um diesen Fehler zu beheben? 

So beheben Sie den #N/A-Fehler

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den #N/A-Fehler zu beheben, aber die Korrekturen können hauptsächlich in zwei Ansätze eingeteilt werden:

1. Korrigieren der Eingaben^{(Correcting the inputs)}
2. Abfangen des Fehlers^{(Trapping the error)}

Korrigieren der Eingaben^{(Correcting the inputs)}

Idealerweise sollten Sie die Fehlerursache anhand der zuvor in diesem Tutorial aufgeführten Gründe ermitteln. Durch die Behebung der Ursache wird sichergestellt, dass Sie nicht nur den Fehler beseitigen, sondern auch die richtige Ausgabe erhalten.

Sie sollten damit beginnen, die in diesem Leitfaden aufgeführten Gründe als Checkliste zu verwenden. Auf diese Weise können Sie die falsche Eingabe finden, die Sie korrigieren müssen, um den Fehler zu beheben. Beispielsweise könnte es sich um einen falsch geschriebenen Wert, ein zusätzliches Leerzeichen oder Werte mit einem falschen Datentyp in der Nachschlagetabelle handeln.

Abfangen des Fehlers^{(Trapping the error)}

Alternativ können Sie auch mehrere Excel-^(Excel) Formeln verwenden, wenn Sie nur^{(just )} Fehler aus Ihrem Arbeitsblatt eliminieren möchten, ohne sich die Mühe zu machen, einzeln nach Fehlern zu suchen. Einige Funktionen wurden speziell zum Abfangen von Fehlern erstellt, während andere Ihnen helfen können, eine logische Syntax mit mehreren Funktionen zu erstellen, um Fehler zu beseitigen.

Sie können den #NV-Fehler mit einer der folgenden Funktionen abfangen:

• IFERROR-Funktion^{(IFERROR Function)}
• IFNA-Funktion^{(IFNA Function)}
• Eine Kombination aus ISERROR-Funktion und IF-Funktion^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM-Funktion^{(TRIM Function)}

1. IFERROR-Funktion^{(1. IFERROR Function)}

Die Funktion IFERROR wurde ausschließlich zu dem Zweck erstellt, die Ausgabe für eine Zelle zu ändern, die einen Fehler zurückgibt.

Mit der Funktion WENNFEHLER^(IFERROR) können Sie einen bestimmten Wert eingeben, den eine Zelle anstelle eines Fehlers anzeigen soll. Wenn Sie beispielsweise bei der Verwendung von VLOOKUP in Zelle E2 einen #N/A-Fehler haben , können Sie die gesamte Formel wie folgt in eine IFERROR - Funktion verschachteln:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Mitarbeiter nicht gefunden"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Wenn die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion zu einem Fehler führt, wird anstelle des Fehlers automatisch die Textzeichenfolge „ Mitarbeiter nicht gefunden“ angezeigt.^(Employees)

Sie können auch eine leere Zeichenfolge verwenden, indem Sie einfach zwei Anführungszeichen ("") einfügen, wenn Sie eine leere Zelle anzeigen möchten, wenn die Formel einen Fehler zurückgibt.

Beachten Sie, dass die Funktion IFERROR für alle Fehler funktioniert. Wenn also beispielsweise die Formel, die Sie in die WENNFEHLER-^(IFERROR) Funktion eingebettet haben, einen # DIV - Fehler zurückgibt, fängt WENNFEHLER^(IFERROR) den Fehler trotzdem ab und gibt den Wert im letzten Argument zurück.

2. IFNA-Funktion^{(IFNA Function)}

Die IFNA- Funktion ist eine spezifischere Version der IFERROR- Funktion, funktioniert aber genauso^(exactly) . Der einzige Unterschied zwischen den beiden Funktionen besteht darin, dass die IFERROR- Funktion alle^(all) Fehler abfängt, während die IFNA- Funktion nur #NV-Fehler abfängt.

Beispielsweise funktioniert die folgende Formel, wenn Sie einen SVERWEIS^(VLOOKUP) #N/A-Fehler haben, aber nicht für einen # WERT-^(VALUE) Fehler:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),„Mitarbeiter nicht gefunden“^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Eine Kombination der ISERROR-Funktion und der IF-Funktion^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Eine andere Möglichkeit, einen Fehler abzufangen, besteht darin, die ISERROR- Funktion zusammen mit der IF-Funktion zu verwenden. Sie funktioniert im Wesentlichen wie die WENNFEHLER-^(IFERROR) Funktion, da sie sich auf die ISERROR- Funktion stützt, um einen Fehler zu erkennen, und die IF-Funktion, um die Ausgabe basierend auf einem logischen Test zu rendern.

Die Kombination funktioniert mit allen^(all) Fehlern wie der IFERROR- Funktion, nicht nur mit der #N/A-Funktion. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Syntax aussehen wird, wenn ein Excel-VLOOKUP #N/A-Fehler mit den Funktionen IF und ISERROR abgefangen^(ISERROR) wird:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM-Funktion^{(TRIM Function)}

Wir haben bereits erwähnt, dass ein versehentlich in den Suchwert eingefügtes Leerzeichen zu einem #NV-Fehler führen kann. Wenn Sie jedoch bereits eine lange Liste von Nachschlagewerten in Ihr Arbeitsblatt eingetragen haben, können Sie die TRIM -Funktion verwenden, anstatt das Leerzeichen einzeln aus jedem Nachschlagewert zu entfernen.

Erstellen Sie zunächst eine weitere Spalte, um führende und nachgestellte Leerzeichen in den Namen mit der TRIM- Funktion zu kürzen:

Verwenden Sie dann die neue Namensspalte als Nachschlagewerte in der SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion.

#N/A-Fehler in Makros behoben

Es gibt keine bestimmte Formel oder Abkürzung, die Sie verwenden können, um #NV-Fehler in einem Makro zu beheben. Da Sie wahrscheinlich mehrere Funktionen zu Ihrem Makro hinzugefügt haben, als Sie es erstellt haben^{(macro when you created it)} , müssen Sie die für jede Funktion verwendeten Argumente überprüfen und überprüfen, ob sie korrekt sind, um einen #N/A-Fehler in einem Maco zu beheben.

#N/A Fehler behoben

Das Beheben von #NV-Fehlern ist nicht so schwierig, sobald Sie verstehen, was sie verursacht. Wenn Sie sich keine allzu großen Sorgen um die Ausgabe machen und einfach nicht möchten, dass eine Formel zu einem Fehler führt, können Sie Funktionen wie IFERROR und IFNA verwenden^(IFNA) , um den #NV-Fehler einfach zu beheben.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microѕoft Excel may return an error when you input a value or try tо pеrform an action that it faіls to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

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