Wie viel Zeit haben Sie damit verbracht, hängende Einzüge in Microsoft Word zu beheben ? Haben Sie sich schon einmal gefragt: „Warum, oh, warum hängt die erste Zeile links von jedem Absatz wie ein Sprungbrett heraus? Warum sollte jemand jemals Absätze auf diese Weise formatieren wollen?“

Benutzer können aus drei integrierten Einzugsstilen in Microsoft Word wählen . Wir besprechen, warum Sie jeden auswählen möchten, wie Sie einen Einzugsstil auswählen und auf Ihr Dokument anwenden und wie Sie einen hängenden Einzug beheben, der nicht so funktioniert, wie Sie es möchten.

3 Arten von Einzügen^{(Indentation)} in Microsoft Word

Microsoft Word bietet drei Arten von Einzügen:

• Erster Zeileneinzug
• Hängender Einzug
• Kein Einzug

Der Einzug der ersten Zeile^{(First-line indent )} ist ein Stil, den Sie oft in Büchern^(books) und Zeitungen sehen. Die erste Zeile jedes Absatzes wird eingerückt.

Hängender Einzug^{(Hanging indent)} wird am häufigsten für Zitate^(citations) verwendet . Wenn Sie eine Bibliographie oder Werke schreiben, die in den Zitationsstilen Chicago , APA oder MLA zitiert werden, verwenden Sie den hängenden Einzug.^(MLA)

Kein Ident^{(No ident)} ist der Standardeinzugsstil für Microsoft Word - Dokumente. Jede Zeile Ihres Absatzes hat den gleichen Abstand vom linken Rand.

Dieser Einzugsstil findet sich häufig in Geschäftsdokumenten, von Briefen bis hin zu Berichten. 

Letztendlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, welcher Einzugsstil für Ihr Dokument am besten geeignet ist. 

Auswählen eines Einzugsstils

Die Auswahl eines Einzugsstils in Microsoft Word ist einfach. Sie können einen Einzug für den aktuellen Absatz oder für das gesamte Dokument festlegen.

So legen Sie einen Einzugsstil^{(Indentation Style)} unter Windows fest^(Windows)

Wenn Sie die Microsoft Word - Anwendung auf einem PC mit Windows verwenden , befolgen Sie diese Schritte, um einen Einzugsstil festzulegen.

1. Wählen^{(Select )} Sie den Text aus, auf den Sie einen Einzugsstil anwenden möchten. Wenn Sie keinen Text auswählen, wird der Einzugsstil auf den Absatz angewendet, in dem sich Ihr Cursor befindet. Wenn Sie einen Einzugsstil auf das gesamte Dokument anwenden möchten, wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus.
2. Wählen^(Home) Sie im Startmenü das Startprogramm für Absatzeinstellungen^{(Paragraph settings launcher)} aus .

1. Wählen Sie die Registerkarte Einzüge und Abstände^{(Indents and Spacing)} .

1. Wählen Sie unter Spezial^(Special) einen Einzugsstil aus.

Hinweis^(Note) : Wenn Sie Erste Zeile oder Hängende Einzüge wählen, können Sie unter Um^(By) einstellen, wie weit die Zeile eingerückt wird . 

So legen Sie einen Einzugsstil^{(Indentation Style)} auf dem Mac fest^(Mac)

Die Schritte sind für Mac- Benutzer weitgehend gleich.

1. Wählen^{(Select )} Sie den Absatz aus, den Sie einrücken möchten.
2. Gehen Sie zu Format > Absatz^(Paragraph) .
3. Wählen Sie unter Spezial^(Special) einen Einzugsstil aus.

Auch hier können Sie, wenn Sie Erste Zeile oder Hängende Einzüge wählen, einstellen, wie weit die Zeile im Abschnitt Nach^{(By )} eingerückt wird. 

So legen Sie einen Einzugsstil^{(Indentation Style)} im Web fest^(Web)

Wenn Sie Microsoft Word in einem Browser verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie einen Einzugsstil festlegen.

1. Wählen^{(Select )} Sie den Text aus, an dem Sie einen Einzug hinzufügen möchten. Wenn Sie denselben Einzugsstil auf das gesamte Dokument anwenden möchten, wählen Sie alle aus^{(select all)} .
2. Wählen^(Home) Sie im Startmenü das Startprogramm für Absatzeinstellungen^{(Paragraph Settings launcher)} aus .

1. Wählen Sie unter Spezial^(Special) den gewünschten Einzugsstil aus.

So rücken Sie einen einzelnen Absatz^{(Single Paragraph)} mit der Tabulatortaste ein^{(Tab Key)} 

Wenn Sie einen Erstzeileneinzug auf einen einzelnen Absatz anwenden möchten, ist dies der einfachste Weg.

1. Positionieren^(Position) Sie den Cursor am Anfang der ersten Zeile des Absatzes, den Sie einrücken möchten.
2. Drücken Sie die Tab- Taste.

Die erste Zeile des Absatzes wird eingerückt und Sie sehen einen Tabstopp auf dem Lineal, der Ihnen die genaue Tiefe des Einzugs anzeigt.

So verwenden Sie das Lineal zum Einrücken 

Sie können einen Tabstopp auf dem Lineal verwenden, um einen Einzug in der ersten Zeile auf einen einzelnen Absatz oder auf jeden Absatz im Dokument anzuwenden.

1. Wenn Sie das Lineal nicht sehen, aktivieren Sie es, indem Sie zu Ansicht^(View) > Lineal^(Ruler) gehen . 

Aktivieren Sie in der Desktop-App das Kontrollkästchen, um das Lineal anzuzeigen.^(Ruler.)

1. Wenn Sie einen Einzug in der ersten Zeile auf einen einzelnen Absatz anwenden möchten, positionieren Sie den Cursor in dem Absatz, den Sie einrücken möchten. Um einen Erstzeileneinzug auf mehrere Absätze anzuwenden, wählen^{(select )} Sie die Absätze aus, die Sie einrücken möchten.
2. Ziehen Sie auf dem Lineal den nach unten zeigenden Tabstopp so weit nach rechts, wie die ausgewählten Absätze eingerückt werden sollen. 

So setzen Sie linke und rechte Einzüge

Wenn Sie alle Zeilen eines Absatzes um einen festgelegten Abstand in Bezug auf den linken oder rechten Rand einrücken möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen^(Home) Sie im Startmenü das Startprogramm für Absatzeinstellungen^{(Paragraph settings launcher)} aus .
2. Erhöhen oder verringern Sie unter Einzug den Abstand. ^{(Indentation)}Sie werden sehen, wie es im Abschnitt Vorschau^(Preview) aussehen wird .

So machen Sie den Einzug der ersten Zeile^{(Line Indent)} zum Standard^(Default)

Standardmäßig wird Microsoft Word Absätze nicht einrücken. Wenn Sie die Desktop-App für Windows oder Mac verwenden und den Einzug in der ersten Zeile als Standard festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Setzen Sie den Cursor irgendwo in einen Absatz.
2. Wählen Sie die Registerkarte Startseite .^(Home)
3. Klicken Sie im Abschnitt „Stile“ mit der rechten Maustaste auf den Stil „ ^(Styles)Normal “ und wählen Sie „ Ändern^(Modify) “ aus .

1. Wählen Sie Format > Absatz^(Paragraph) .

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einzüge und Abstände^{(Indents and Spacing)} unter Einzug^{(Indentation, )} in der Dropdown-Liste Spezial die Option ^{(Special )}Erste Zeile aus.^{(First line )}

1. Wählen Sie OK aus^(OK) .
2. Um immer den Erstzeileneinzug zu verwenden, wenn Sie ein neues Dokument beginnen, wählen Sie die Option Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage .^{(New documents based on this template)}

1. Wählen Sie erneut OK .

Was sind Spiegeleinzüge?

Möglicherweise haben Sie das Kontrollkästchen für Einzüge spiegeln^{(Mirror indents)} im obigen Bild bemerkt. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Sie feststellen, dass sich die Einstellungen für den linken^(Left) und rechten Einzug in ^{(Right Indentation)}Inside und Outside ändern . 

Die Idee ist, dass Sie bei einem zweiseitig gedruckten Buch einen Einzug relativ zum Innen- oder Außenrand anwenden können. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Text durch die Bindung des Buches verdeckt wird. 

Wenn Sie jedoch das Layout eines Buches entwerfen, sollten Sie ein Seitenlayoutprogramm wie Adobe InDesign oder Quark Xpress verwenden. Nur weil Sie etwas in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word tun ^{(Microsoft Word)}können^{(can )} , heißt das nicht, dass Sie es tun sollten. Daher empfehlen wir, das Kontrollkästchen Einzüge^(Mirror) spiegeln deaktiviert zu lassen . 

Die Schaltflächen zum ^{(Decrease Indentation Buttons)}Erhöhen^(Increase) und Verringern des Einzugs

Microsoft Word bietet auch Schaltflächen zum schnellen Erhöhen oder Verringern des Einzugs des aktuellen Absatzes. Diese Schaltflächen verschieben den gesamten Absatz weiter vom Rand weg oder näher an ihn heran.

Greifen Sie auf diese Schaltflächen im Absatzabschnitt^(Paragraph) des Startmenüs^(Home) zu, unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App oder die Browserversion von Microsoft Word verwenden . 

Gehen Sie weiter und rücken Sie ein, wie Sie es für richtig halten

Jetzt wissen Sie mehr über das Einrücken von Absätzen in Microsoft Word , als Sie jemals gedacht hätten . Geben Sie sich einen Klaps auf den Rücken.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you sрent trying to fix hаnging indеntation in Microsoft Wоrd? Have you ever asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hangіng out lіke a diving board to the left of every parаgraph? Why would anyone eνer want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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