Wenn Sie eine Menge E-Mails in Ihrem Outlook - Konto haben, die einfach gelöscht werden müssen, können Sie sie dauerhaft löschen lassen. Sie sollten dann in den Ordner „Wiederherstellbare Elemente Items > Deletions “ verschoben werden, wo sie 14 Tage lang aufbewahrt werden. Wenn 14 Tage jedoch nicht ausreichen, wie wäre es dann mit einer Verlängerung auf bis zu 30 Tage? Ja, das ist möglich.

Aus dem Titel geht hervor, dass Sie über ein Microsoft Exchange Online -Konto verfügen müssen. Wenn Sie also ein Heimanwender sind, ist dieser Artikel wahrscheinlich nichts für Sie, aber gleichzeitig können Sie der Reihe nach weiterlesen etwas Neues zu lernen.

Bevor wir fortfahren, müssen wir darauf hinweisen, dass Sie Exchange Online PowerShell verwenden müssen, da es derzeit nicht möglich ist, die erforderlichen Änderungen in Outlook oder Outlook im Web vorzunehmen. Es ist seltsam, aber es ist, was es ist, also müssen wir mit dem arbeiten, was verfügbar ist, bis Microsoft einige Änderungen vornimmt.^(Microsoft)

Dauerhaft gelöschte E-Mails länger in Outlook aufbewahren^(Outlook)

Aus irgendeinem Grund möchten Sie gelöschte E-Mails vielleicht etwas länger aufbewahren, und dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, diese Aufgabe zu erfüllen. Wir werden Folgendes abdecken:

1. Wählen Sie die richtigen Berechtigungen aus
2. Verbinden Sie Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} mit Exchange Online
3. Trennen Sie die Remote- PowerShell - Sitzung

1] Wählen Sie die richtigen Berechtigungen aus^{(1] Select the correct permissions)}

Das Wichtigste zuerst^(First) , und das ist, die Berechtigungen zuzuweisen, die für dieses spezielle Problem sinnvoll sind. Dazu müssen Sie docs.microsoft.com besuchen und den Abschnitt Empfängerbereitstellungsberechtigungen^{(Recipient provisioning permissions)} überprüfen und die unten aufgeführte auf Ihrem Exchange Online -Server zuweisen.

2] Verbinden Sie Windows PowerShell mit Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Damit die Dinge funktionieren, müssen wir zuerst Ihren Exchange Online -Server mit Windows PowerShell verbinden . Wir können dies tun, indem wir PowerShell von Ihrem lokalen Computer aus starten und dann den folgenden Befehl kopieren und einfügen:

$UserCredential = Get-Credential

Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie bitte Ihr Schul- oder Arbeitskonto und dann Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK. Der nächste Schritt besteht dann darin, einen anderen Befehl zu kopieren und einzufügen, und das geht hier so:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Führen Sie auch diesen Befehl aus, nachdem Sie den vorherigen ausgeführt haben:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Trennen Sie die Remote-PowerShell-Sitzung^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Nachdem all dies erledigt ist, empfehlen wir, Windows PowerShell nicht direkt zu schließen , sondern es stattdessen zu trennen. Sie sehen, wenn Sie das Fenster schließen, könnten Sie alle verfügbaren Remote- PowerShell - Sitzungen aufbrauchen, und Sie müssen warten, bis die Sitzungen ablaufen.

Um die Sitzung zu trennen, kopieren Sie den folgenden Befehl, fügen Sie ihn ein und führen Sie ihn dann aus, indem Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken:

Remove-PSSession $Session

4] Ändern Sie, wie lange dauerhaft gelöschte Elemente aufbewahrt werden^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Jetzt ist es an der Zeit, das zu tun, wofür Sie ursprünglich hierher gekommen sind, also starten Sie bitte Windows PowerShell erneut, geben Sie den folgenden Befehl in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Beachten^(Bear) Sie, dass dieser Befehl für ein bestimmtes Postfach gilt. Bitte^(Please) entfernen Sie Emily Maier und ersetzen Sie ihn durch den Namen Ihres bevorzugten Postfachs. Außerdem setzt dieser Befehl das Löschdatum auf 30 Tage.

Um Änderungen an allen Postfächern vorzunehmen, kopieren Sie bitte Folgendes und fügen Sie es ein:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, das war's und wir sind fertig. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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