Sobald die endgültige Version Ihrer Excel 2016 - Arbeitsmappe fertiggestellt ist, möchten Sie möglicherweise die Arbeitsmappenfreigabe in Excel beenden oder deaktivieren^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} , um unerwünschte Änderungen zu vermeiden. Stellen Sie jedoch vor dem Beenden der Freigabe einer Arbeitsmappe sicher, dass alle endgültigen Änderungen oder Ergänzungen übernommen wurden, da alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Die Änderungshistorie^{(Change history)} wird dabei ebenfalls gelöscht. So gehen Sie vor.

So deaktivieren Sie die Arbeitsmappenfreigabe in Excel

Kopieren Sie zunächst die Informationen zum Änderungsverlauf. Klicken Sie dazu auf die Option „Änderungen verfolgen“, die auf der Registerkarte „ Änderungsgruppe^{(Changes Group)} zur Überprüfung “ sichtbar ist.^(Review)

Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche Änderungen hervorheben. ^{(Highlight Changes)}Wählen Sie in der Liste „Wann“ die Option „Alle“ und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Wer“^(Who) und „ Wo^(Where) “.

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen^(List) Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten und klicken Sie dann auf OK. Gehen Sie nun wie folgt vor

Kopieren Sie den Verlauf in eine andere Arbeitsmappe. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten, wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe und platzieren Sie die kopierten Daten. Wechseln Sie danach^(Thereafter) in der freigegebenen Arbeitsmappe zur Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ und klicken Sie unter der Gruppe „ Änderungen “ auf „ ^(Changes)Arbeitsmappe freigeben^{(Share Workbook)} “ .

Deaktivieren Sie die Option „Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen“. Dies ermöglicht auch das Kontrollkästchen zum Zusammenführen von Arbeitsmappen. Wenn Sie feststellen, dass das Kontrollkästchen aus irgendeinem Grund nicht sichtbar ist, heben Sie den Schutz der Arbeitsmappe auf. Gehen Sie nun wie folgt vor, um den Schutz für freigegebene Arbeitsmappen zu entfernen:

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} , um das Dialogfeld „ Arbeitsmappe freigeben“ zu schließen.^{(Share Workbook)}

Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen^(Review) , klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Schutz der ^(Changes)freigegebenen Arbeitsmappe aufheben^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Wenn Sie nach dem Passwort gefragt werden, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Klicken Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen^(Review) in der Gruppe Änderungen auf ^(Changes)Arbeitsmappe freigeben^{(Share Workbook)} .

Deaktivieren Sie danach auf der Registerkarte Bearbeiten^(Editing) die Option Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen . ^(Allow)Dies ermöglicht auch das Kontrollkästchen zum Zusammenführen von Arbeitsmappen. Wenn Sie um Erlaubnis gebeten werden, Änderungen bezüglich der Auswirkungen auf andere Benutzer vorzunehmen, klicken Sie auf Ja^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Εxcel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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