PowerPoint ist ein nützliches Programm, das Ihnen hilft, Folien für eine Präsentation zu erstellen und sie sogar in ein Video umzuwandeln. Es ist gut gealtert und ist immer noch eine der beliebtesten Optionen für Pädagogen, interne Geschäftspräsentationen und Heimkinoanwendungen.

Sie können Grafiken, Text und Multimedia hinzufügen, um das Erscheinungsbild zu verbessern und Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. Die Liste der Rich Media, einschließlich Musik und Video, wächst weiter.

Zusammen mit diesen Funktionen gibt es eine ständig wachsende Vielfalt an Vorlagen. Trotzdem hat nicht jede Vorlage alles, was Sie wollen oder brauchen. Von Zeit zu Zeit ist noch eine Bearbeitung erforderlich. Die gute Nachricht ist, dass diese Vorlagen, gekauft oder kostenlos, normalerweise von Ihnen modifiziert und bearbeitet werden können.

Bearbeiten oder ändern Sie eine PowerPoint-Vorlage^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Wenn es um Powerpoint-Vorlagen geht, können Sie:

• Beginnen Sie mit einer leeren Präsentation von Grund auf und verwenden Sie sie einmalig oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage
• Verwenden Sie eines^{(Use one)} der Themen, die aus dem Programm bereitgestellt oder kostenlos heruntergeladen werden
• Kaufen Sie Vorlagen aus verschiedenen Quellen

Zu lernen, wie man eine Präsentation bearbeitet, ist ein wertvolles Werkzeug, das Sie in Ihrem Kit haben sollten. Viele Tutorials schlagen vor, die Folienmasteransicht^{(Slide Master)} zu verwenden . Slide Master bietet jedoch leere Layouts. Es ist keine Möglichkeit, eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten.

Angenommen, Sie haben gerade ein Bündel von Vorlagen gekauft, weil sie beeindruckend aussehen und Sie sie für Ihr Unternehmen verwenden möchten. Die Vorlagen sind jedoch nischenbasiert und Ihr Unternehmen bietet Online-Dienste wie Website-Design an.

Vielleicht gefallen Ihnen zum Beispiel das Layout und die integrierten Animationen einer Immobilien- Powerpoint - Vorlage. Bedeutet das, dass Sie es nicht verwenden können? Nein, Sie können es für Ihr Unternehmen anpassen, indem Sie die Bilder durch solche ersetzen, die für Ihre Branche relevanter sind.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Powerpoint- Präsentation zu bearbeiten. Für die Zwecke dieses Tutorials werden wir die Schritte skizzieren, um eine Immobilienvorlage in eine Vorlage für ein Website-Designunternehmen umzuwandeln.

Beginnen Sie mit der Titelfolie^{(Start With The Cover Slide)}

Unten^(Below) ist die erste Folie in einer gekauften Immobilien- Powerpoint - Präsentation.

Das erste, was Sie tun möchten, ist, das Hausbild durch ein Bild einer Website zu ersetzen. Dazu gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, um es zu ändern^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Bei einigen Vorlagen können Sie das Bild einfach austauschen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Bild ändern^{(Change picture)} auswählen . Wählen Sie dann die Quelle Ihres neuen Bildes ( Datei, Online-Quellen, Symbole, Zwischenablage^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Ich bevorzuge Bildseiten, von denen ich weiß, dass sie kostenlos sind und keinen Urheberrechtsgesetzen unterliegen. Wie Sie im Bild unten sehen können, werden Sie bei Auswahl von From Online Source zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie Bilder unter ^{(From Online Source)}Creative Commons auswählen können .

Am unteren Rand des Pop-ups befindet sich jedoch auch ein Haftungsausschluss, der besagt: Sie sind dafür verantwortlich, die Rechte anderer, einschließlich des Urheberrechts, zu respektieren.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Um rechtlich sicherer zu sein, verwenden Sie die Option Aus einer Datei und wählen Sie ein Bild von einer ^{(From a file)}kostenlosen Stock-Foto-Website^{( free stock photo website)} aus .

Verwenden Sie das Auswahlfeld, um Bilder zu ändern^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Vorlagen mit komplizierteren Animationen und Übergängen erfordern eine andere Methode zum Ändern der Bilder.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite^(Home) in der oberen Navigationsleiste befinden.

Jetzt möchten Sie nach dem Dropdown-Menü Auswählen^(Select) auf der rechten Folie der oberen Navigation suchen und darauf klicken . Wählen Sie Auswahlbereich^{(Selection pane)} .

Dadurch wird ein neuer Tab geöffnet, der Ihnen alle Elemente auf der Folie anzeigt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sie „einzublenden“ oder „auszublenden“.

Ihr Ziel in diesem Schritt ist es, das Bild von allen anderen Elementen auf der Folie zu isolieren, damit Sie es ändern können.

Klicken Sie auf Alle ausblenden^{(Hide All)} , sodass Sie einen leeren weißen Bildschirm sehen. Die Anzahl der Elemente, die Sie im Auswahlbereich sehen, hängt von der Komplexität der Folie ab.

In diesem Beispiel ist es einfach zu erkennen, welches Element das Bild ist, da es nur ein Bild gibt. Wenn Ihre Folie viele Fotos enthält, sollten Sie auf den Bindestrich (-) neben dem Namen jedes Bildelements klicken, um dasjenige zu finden, das Sie ändern möchten.

Klicken Sie^(Click) sie an und aus, bis Sie die richtige gefunden haben.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass sobald Sie das richtige Bild gefunden haben, es das einzige Element ist, das angezeigt wird. Indem Sie die anderen Elemente ausblenden, können Sie das Bild isolieren, um es zu ändern.

An dieser Stelle können Sie den gleichen Anweisungen oben folgen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Bild ändern^{(Change Picture)} auswählen .

Schrift- und Formfarben ändern^{(Change Font & Shape Colors )}

Sie können auch die Schriftfarben und -typen sowie die Transparenz und Farbe der Formen ändern.

Wenn Sie ein Bild auswählen, das dasselbe Farbschema wie die Vorlage verwendet, müssen Sie wahrscheinlich nur minimale Änderungen vornehmen, wenn überhaupt. Aber wenn Sie ein Bild finden, das Sie verwenden möchten, das nicht zum Farbschema passt, machen Sie sich keine Sorgen. Es ist einfach zu ändern.

Das Bild unten zeigt die Titelfolie mit einem Website-Bild, das das Bild des Hauses ersetzt.

Aus farblicher Sicht sieht es fehl am Platz aus. Lassen Sie uns also die Farben ändern, damit sie zu unserem neuen Bild passen, um ein kongruenteres Aussehen zu erzielen.

Ändern Sie die Farbe der Formen^{(Change The Color Of The Shapes)}

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hintergrundform, die den Titel enthält, und wählen Sie Form formatieren^{(Format Shape)} aus .

Durch diesen Vorgang wird ein Seitenbereich geöffnet, in dem Sie sehen können, dass die untere Leiste mit einer Volltonfarbe mit 30 % Transparenz gefüllt ist. Sie können auch die verwendete Farbe sehen.

Lassen Sie uns eine Farbe auswählen, die besser zu unserem neuen Bild passt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Farbe^(Color) und wählen Sie die Option Pipette^(Eyedropper) . Sie können auch beliebige Design-, Standard- oder benutzerdefinierte Farben auswählen. Wenn Sie jedoch die Farben im Bild anpassen möchten, funktioniert die Verwendung der Pipette^(Eyedropper) am besten.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Teil des Bildes mit der Farbe, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf „ Zurück^(return) “ . Sie werden nun sehen, dass der untere Balken die Farbe hat, die Sie mit der Pipette ausgewählt haben^(Eyedropper) .

Denken Sie jetzt daran, dass die ursprüngliche Folie einen Transparenzeffekt von 30 % hatte. Diese wird entfernt, wenn Sie die Farbe ändern. Wenn Sie dies mit Ihrer neuen Farbe verwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die untere Leiste, wählen Sie Format und stellen Sie die Transparenzstufe^{(Transparency)} wieder auf 30 % ein.

Befolgen Sie die gleichen Verfahren wie oben, um die rechte Farbspalte in dieselbe Farbe zu ändern. Sie werden feststellen, dass es jetzt einen zusätzlichen Abschnitt namens Letzte Farbe^{(Recent Color)} gibt , der es Ihnen noch einfacher macht, dieselbe Farbe zu verwenden, die Sie zuvor verwendet haben.

Text bearbeiten^{(Edit Text)}

Sie können Farbe, Schriftart, Größe und Position jedes Textes in Ihrer Vorlage ändern. Markieren Sie^(Start) zunächst den Text und sehen Sie sich den oberen Navigationsabschnitt an, der sich darauf bezieht, was Sie mit Text tun können.

Wenn der Text hervorgehoben ist, können Sie mehrere Änderungen vornehmen, darunter:

• Typ
• Größe
• Farbe
• Stil^(Style) (fett, kursiv, unterstrichen, schattiert)

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine der Optionen bedeutet, bewegen Sie die Maus darüber, um eine Beschreibung anzuzeigen. Natürlich möchten Sie den Text ersetzen, um ihn an Ihr Unternehmen anzupassen.

Um die Position des Textes zu verschieben, bewegen Sie Ihre Maus über einen der Punkte, die Sie im hervorgehobenen Abschnitt sehen, bis sich Ihr Cursor in einen vertikalen Pfeil verwandelt.

Verwenden Sie dann die Pfeile auf Ihrer Tastatur, um den Text nach oben, unten, rechts oder links zu verschieben.

In diesem Beispiel sieht der weiße Text gut mit dem Bild und dem Farbschema aus. Es könnte jedoch ein paar Änderungen an Ort und Stil gebrauchen.

Sehen Sie sich die neue Folie unten an und wie wir sie von der ursprünglichen Folie umgewandelt haben, indem wir sie angepasst haben, während wir das gleiche grundlegende Design, die gleichen Animationen und Übergänge wie die Vorlage beibehalten haben.

Der Vorteil der Bearbeitung und Anpassung vorgefertigter Vorlagen besteht darin, dass Sie von den Designfähigkeiten, Animationen und Übergängen professioneller Powerpoint - Ersteller profitieren können.

Es besteht keine Notwendigkeit, eine Vorlage zu vermeiden, die auf eine Branche oder Nische ausgerichtet ist, die nicht Ihre ist. Wenn Sie die obigen Anweisungen befolgen, können Sie das Beste aus beiden Welten haben.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a useful program to help you create slides for a presentation аnd even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most popular choices for educators, in-hoυse business prеsentations and home theаtre аpplications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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