So automatisieren Sie das langweilige Zeug – 6 Hacks, die das Leben einfacher machen

Das Leben kann manchmal so anstrengend sein. Sie müssen sich jeden Tag Ihre Mahlzeiten einfallen lassen, sich an Dinge wie die Einnahme von Medikamenten oder Ihre täglichen Termine erinnern und wer will schon wissen, wann Ihre Autozulassung fällig ist?

Die Realität ist, dass sich im Leben alles darum dreht, Dinge zu organisieren, sich an Dinge zu erinnern und Aufgaben zu erledigen. Je mehr Dinge Sie Ihren Computer, Ihr Mobiltelefon und Ihre Smart-Home-Geräte automatisieren lassen können, desto weniger müssen Sie sich Gedanken machen. Und weniger Sorgen bedeutet ein einfacheres, stressfreies Leben.

In diesem Artikel werden wir die häufigsten Lebensbereiche untersuchen, in denen Menschen vergessen oder einfach zu müde sind, um Aufgaben zu erledigen, und wie Sie die Vorteile der Automatisierung nutzen können, um Ihnen diese Dinge abzunehmen. Automatisieren Sie im Grunde(Basically) das langweilige Zeug. Lesen Sie auch unbedingt unsere Tipps zur Automatisierung Ihres inaktiven Computers(automate your idle computer) .

Essensplanung, Einkaufen und Kochen

Was ist zeitaufwändiger, als jede Woche Mahlzeiten zu planen, Lebensmittel einzukaufen(grocery shopping) und dann all diese Mahlzeiten kochen zu müssen? Wäre es nicht schön, die langweilige Essensplanung und Einkaufsliste in diesem Prozess vollständig zu automatisieren? 

Wenn Sie im Internet suchen, werden Sie feststellen, dass es tatsächlich eine Reihe von Apps und Websites gibt, die automatisch Essenspläne für Sie zuschneiden und Ihnen alles, was Sie kaufen müssen, um diese Mahlzeiten zuzubereiten, per E-Mail zusenden. Drucken Sie einfach die E-Mail aus, nehmen Sie sie mit zum Lebensmittelgeschäft, und Sie haben alles, was Sie für die Woche brauchen, ohne Arbeit.

Eat This Much ist eine dieser Seiten. 

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, führt Sie die Website durch einen kurzen Fragebogen, der Sie nach Ihren Gesundheitswerten und Ihren Essgewohnheiten fragt. 

Dieser Fragebogen enthält sogar ein intelligentes Quiz, bei dem Sie eine Reihe von Lebensmittelarten, die Sie mögen oder nicht mögen, positiv oder negativ bewerten können.

Dies hilft der App, ihre Essensauswahl besser auf Ihre Vorlieben abzustimmen.

Wenn Sie fertig sind, plant die Web-App die Mahlzeiten für eine ganze Woche. Sie können auf der Website darauf zugreifen oder sich vom Service jede Woche den gesamten Speiseplan und die Einkaufsliste per E-Mail zusenden lassen.

Denken Sie daran, dass Eat This Much ein Premium-Konto für die automatische E-Mail-Option erfordert. Wenn Sie also Geld sparen möchten, sollten Sie nach anderen Diensten suchen, die dasselbe tun.

Ein paar andere Optionen zur Automatisierung der Essensplanung und Einkaufslisten sind:

Erinnern Sie sich an Ihre Medikamente und andere Dinge

Sind(Tired) Sie es leid, sich jeden Tag an all die Dinge erinnern zu müssen, an die Sie sich erinnern müssen? Mehrmals täglich Medikamente einnehmen. Füttern Sie die Haustiere oder gehen Sie mehrmals täglich mit ihnen spazieren. Jeden Abend zu einer angemessenen Zeit ins Bett gehen.

Die Tage sind gefüllt mit Dingen, an die man sich erinnern sollte. Warum also nicht die langweiligen Dinge automatisieren und Ihren Kopf für wichtigere Aufgaben frei machen?

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung Ihrer bevorzugten Todo-Listen-App(todo list app) . Stellen Sie sicher, dass Sie eine Todo-App oder einen Dienst auswählen, der wiederkehrende Erinnerungen enthält. In diesem Beispiel verwenden wir ToDoist .

1. Wenn Sie so etwas in ToDoist(ToDoist) tun möchten , erstellen Sie eine neue Aufgabe und stellen Sie sicher, dass Sie sie planen. ToDoist versteht natürliche Sprache. Wenn Sie also unter der neuen Aufgabe Zeitplan(Schedule) auswählen , können Sie etwas wie „jeden Morgen um 8 Uhr“ eingeben. 

ToDoist wird dies verstehen und die Aufgabe von Sonntag(Sunday) bis Samstag(Saturday) um 8 Uhr morgens planen.

2. Wählen Sie als Nächstes die Aufgabe aus, um sie zu bearbeiten, und wählen Sie das Symbol „ Erinnerungen(Reminders) “ (in Form eines Weckers). Stellen Sie dies auf 0 Minuten vorher(0 min before) ein , damit die Erinnerung jeden Tag in dem Moment erfolgt, in dem Sie die Aufgabe geplant haben.

3. Gehen Sie schließlich zu den ToDoist-Einstellungen(ToDoist Settings) und wählen Sie Erinnerungen(Reminders) aus dem linken Menü. Stellen Sie(Make) sicher, dass alle drei Benachrichtigungstypen unter Wie möchten Sie erinnert(How would you like to get reminded) werden ausgewählt sind ? Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Desktop-Benachrichtigungen, eine E-Mail und eine mobile Benachrichtigung erhalten, wenn die Erinnerung erscheint.

Damit die mobilen Benachrichtigungen funktionieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Todo-App auf Ihrem Mobiltelefon installiert haben.

Verpassen Sie keine Termine

Haben(Sick) Sie es satt, wichtige Termine zu vergessen, weil Sie in Ihrem Tag zu viele Dinge zu erledigen hatten? Es kann sein, dass Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools nicht richtig nutzen. Eines der gängigsten Tools, das Ihnen dabei helfen kann, ist Google Kalender(Google Calendar) .

Das mag wie eine offensichtliche Lösung erscheinen, aber zu viele Leute verwenden Google Kalender(Google Calendar) manuell, anstatt automatisierte Einstellungen einzurichten, um alle wiederkehrenden Termine während der Woche zu automatisieren.

Schauen wir uns an, wie Sie dies tun können.

Nehmen wir in diesem Beispiel an, Sie möchten sicherstellen, dass Sie jeden Tag mittags ein Training im Fitnessstudio planen. 

1. Öffnen Sie Google Kalender(Google Calendar) und wählen Sie Mittag an einem beliebigen Wochentag aus, um diesen Termin einzurichten.

2. Geben Sie den Titel des Termins ein. Sie werden sehen, dass die Zeit bereits eingestellt ist und standardmäßig auf 1 Stunde eingestellt ist. Sie können dies ändern, wenn Sie mehr Zeit für Ihr Training benötigen.

3. Wählen Sie Wiederholt sich nicht(Does not repeat) unter der Zeiteinstellung. Dies öffnet ein Dropdown-Fenster für wiederkehrende Zeiteinstellungen. Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Termin wiederholt werden soll. In diesem Fall möchten Sie jeden Wochentag mittags trainieren, also wählen Sie Jeden Wochentag (Montag bis Freitag)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Wählen Sie abschließend unter dem Feld Standort hinzufügen die Option (Add)Benachrichtigung hinzufügen(Add notification) aus . Stellen Sie dies auf 0 Minuten ein, damit Benachrichtigungen genau dann erfolgen, wenn der Termin festgelegt wurde. Wenn Sie sich Zeit nehmen möchten, irgendwohin zu fahren, ziehen Sie in Betracht, diese um 20 oder 30 Minuten zu verlängern.

5. Gehen Sie schließlich zu den Google Kalender(Google Calendar) - Einstellungen, wählen Sie Ereigniseinstellungen(Event settings) im linken Menü und ändern Sie unter Benachrichtigungen die (Notifications)Desktop - Benachrichtigungen in Benachrichtigungen, damit(Alerts) Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Handy für diese Google Kalender(Google Calendar) - Erinnerungen erhalten. 

Stellen Sie sicher, dass Sie die Google Kalender(Google Calendar) - App für Android(for Android) oder iOS(for iOS) installiert haben , damit Sie diese Benachrichtigungen auf Ihrem Mobilgerät erhalten.

Sparen Sie Energie(Save Energy) mit einem zeitgesteuerten Smart Home

Der beste Weg, Ihr Leben zu automatisieren, ist die Investition in Smart-Home-Geräte. Der Grund dafür ist, dass fast alle Smart-Home-Geräte die Möglichkeit bieten, Zeitpläne zu erstellen.

Ein Beispiel hierfür sind WeMo- Geräte. Beispielsweise bieten WeMo-(WeMo) Switches die Möglichkeit, jedem Switch, den Sie besitzen, Regeln hinzuzufügen.

Wenn Sie also einen Schalter oder Stecker an ein Licht oder eine Lampe angeschlossen haben, können Sie Energie sparen, indem Sie automatisieren, wann diese Lichter ein- oder ausgeschaltet werden.

Tatsächlich können Sie mit vielen dieser Smart-Home-Apps Ihren Standort verwenden, um Lichter so einzustellen, dass sie bei Sonnenuntergang ein- und bei Sonnenaufgang ausgeschaltet werden. Oder wenn Sie Lichter oder andere Geräte so planen möchten, dass sie zu festgelegten Tageszeiten ein- oder ausgeschaltet werden, können Sie das auch tun.

Lassen Sie(Leave) die Tage hinter sich, an denen Ihre Familie die ganze Zeit das Licht angelassen hat. Ersetzen Sie(Replace) alte Schalter und Stecker durch intelligente Geräte, und Sie können eine erstaunliche Menge an Energiekosten sparen. Sie müssen auch nicht daran denken, um das Haus herumzugehen und all diese Energie verschwendenden Lichter auszuschalten.

Wenn Sie beim Energiesparen noch einen Schritt weiter gehen möchten, investieren Sie in ein intelligentes Thermostat wie ein Nest oder ein Ecobee .

Bereinigen Sie Ihren E-Mail-Posteingang

Haben(Sick) Sie den wachsenden Posteingang satt und keine Zeit, ihn aufzuräumen? Das kannst du auch automatisieren. Die meisten E-Mail-Dienste enthalten Filter, mit denen Sie E-Mails über einem bestimmten Alter identifizieren können. Gmail ist keine Ausnahme.

Wenn Sie ein Gmail -Konto haben, können Sie E-Mails, die älter als ein bestimmtes Alter sind (als Sie die E-Mails erhalten haben), mithilfe eines Filters automatisch löschen.

Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie die Google Mail-Einstellungen und wählen Sie im Menü Filter und blockierte Adressen aus.(Filters and Blocked Addresses)

2. Wählen Sie im Filterbereich die Option Neuen Filter erstellen(Create a new filter) aus .

3. Geben Sie im Popup-Fenster für den Filter im Feld Hat die Wörter den Text „ (Has the words)älter_als:xxd“ ein(older_than:xxd) . Sie können xx durch eine beliebige Zahl und d durch ein beliebiges Zeitintervall ersetzen, z. B. „m“ für Monate oder „y“ für Jahre. Wählen Sie Filter erstellen(Create filter) aus, um fortzufahren.

4. Wählen Sie im nächsten Fenster Löschen(Delete it) und dann Filter erstellen(Create filter) aus .

Jetzt werden alle E-Mails, die älter als der von Ihnen festgelegte Zeitraum sind, automatisch gelöscht. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Bereinigung Ihres Posteingangs machen, da Gmail die Bereinigung für Sie übernimmt.

Hinweis(Note) : Denken Sie daran, dass Ihre E-Mails gelöscht werden, egal von wem sie stammen. Wenn Sie etwas Wichtiges speichern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese E-Mails exportieren, bevor das Alter abläuft und sie gelöscht werden.

Automatisieren Sie Ihr Budget

Kommen(Are) Sie manchmal mit der Zahlung von Rechnungen in Verzug, weil Sie einfach vergessen haben, eine Rechnung zu bezahlen? Heutzutage gibt es dafür keine Entschuldigung. Fast jedes Unternehmen bietet eine automatische Zahlungsoption an. 

Alles, was erforderlich ist, ist, dass Sie sich in das Konto einloggen, wie Sie es normalerweise tun würden, wenn Sie diese Rechnungen bezahlen, und nach der verfügbaren Auto Pay -Option suchen.

Es ist eine gute Idee, sich für diese Dienste anzumelden. Natürlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein Budget verfügen, mit dem Sie sich alle Ihre Rechnungen leisten können. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie erwägen, Abonnements und Dienste zu kürzen, sodass dies keine Option ist.

Sie sollten Ihre Investitionen auch in eventuell vorhandene Altersvorsorgen automatisieren. Der Ruhestand(Retirement) ist etwas, bei dem Sie einfach jeden Gehaltsscheck erledigen sollten, ohne viel darüber nachzudenken.

Fast alle Rentenkonten bieten eine Methode zur Automatisierung von Banküberweisungen. Sie können diese Zeiten normalerweise so planen, dass sie genau an den Tagen oder kurz nach den Tagen erfolgen, an denen Sie Ihren Gehaltsscheck erhalten.

Richten Sie diese so ein, dass Sie nie darüber nachdenken müssen, und stellen Sie sicher, dass Sie genug für einen komfortablen Ruhestand investieren.

Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie erwägen, automatische Überweisungen auf Ihr Sparkonto einzurichten. Die meisten Banken bieten auch die Möglichkeit, automatisierte, geplante Banküberweisungen in beliebigen Zeitintervallen einzurichten. 

Wenn Sie dies zu dem Zeitpunkt tun, zu dem Sie bezahlt werden, können Sie einen starken Notfallfonds aufbauen, der Sie durch alle Schwierigkeiten bringt. Auch ein Notfallfonds kann Ihnen helfen, sich nicht in Schulden zu versinken.

Es braucht nicht viel, um einen Notfall-Sparfonds aufzubauen, solange Sie die automatische Überweisung so einrichten, dass Sie nie darüber nachdenken müssen.

Automatisieren Sie die langweiligen Dinge(Boring Stuff) und vereinfachen Sie Ihr Leben(Simplify Your Life)

Sie werden feststellen, dass keine der oben genannten Lösungen Programmierung oder komplizierte Skripte erfordert. Alles, wonach Sie suchen müssen, sind die Dienste, die Sie bereits verwenden, und die automatisierten Optionen, die dort zu finden sind. 



About the author

Ich bin Computeringenieur mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche, insbesondere in Microsoft Office. Ich habe Artikel und Tutorials zu verschiedenen Themen rund um Office geschrieben, darunter Tipps zur effektiveren Nutzung der Funktionen, Tricks zur Bewältigung gängiger Office-Aufgaben und mehr. Meine Fähigkeiten als Autor machen mich auch zu einer hervorragenden Ressource für andere, die mehr über Office erfahren möchten oder einfach nur einen schnellen Rat benötigen.



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